10 sfaturi și trucuri Excel pentru 2019


În acest articol, voi acoperi 10 puncte Excel pe care le puteți utiliza pentru a spori productivitatea și a vă facilita viața profesională. Asigurați-vă că citiți întreaga listă, astfel încât să găsiți sfaturile care vă vor fi cele mai utile.

Voi sări direct în zona de acțiune. Asigurați-vă că marcați această pagină, astfel încât să vă puteți întoarce aici, în caz că veți uita oricare dintre sfaturile utile pe care le voi împărtăși.

Utilizează bara de stare

De fiecare dată când evidențiați o serie de numere, bara statistică din partea de jos a Excel vă va furniza informații utile. Puteți găsi informații despre suma, media și numărul total de numere.

Mulți oameni știu despre bara de stare, dar știați că puteți face clic dreapta pe ea pentru a adăuga mai multe funcții? De exemplu, puteți adăuga valorile minime și maxime într-un interval.

Utilizați comenzi rapide pentru navigare rapidă

Dacă aveți nevoie să navigați printr-o foaie de hârtie, puteți utiliza următoarele comenzi rapide de la tastatură.

  • Ctrl + End - navigați la cel mai mare celular dreapta în care ați introdus datele.
  • Ctrl + acasă - navigați până la început.
  • Ctrl + săgeată dreapta - navigați la cea mai extrema dreaptă a foii Excel.
  • Ctrl + săgeata stângă - navigați la stânga cea mai stângă a foii Excel.
  • Ctrl + săgeată sus - navigați până în partea de sus a foaia Excel.
  • Ctrl + săgeată în jos - navigați la punctul de plecare al foii Excel.
  • Rândurile adezive

    Dacă doriți ca unele rânduri să rămână în partea de sus a foii Excel ca tine derulați-l, selectați rândul cu făcând clic pe litera acesteiaîn partea stângă, apoi faceți clic pe Vizualizațiîn partea de sus. Apoi, faceți clic pe Înghețarea panourilorpentru a primi următoarele opțiuni:

    In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
    • Congelați panouri - Adezive toate, bazate pe vizualizarea curentă.
    • Congelați Rândul de sus - Lipiți doar rândul tăiat.
    • Înghețați prima coloană - Lipiți doar prima dată coloană.
    • Formule de selectare rapidă

      Acest sfat poate economisi mult timp dacă introduceți în mod constant formule. În timp ce începeți să tastați o formulă, puteți utiliza tastele săgeată sus / jos pentru a parcurge formulele sugerate, iar tasta tab pentru a selecta automat această formulă. Această metodă este adesea mult mai rapidă decât introducerea unei formule în întregime de fiecare dată.

      Informații de completare automată

      Dacă completați o serie de date, puteți evidenția acest interval, apoi trageți în jos pentru a umple mai multe celule cu informațiile care urmează. Există multe moduri în care poți folosi acest lucru pentru a fi mai productiv. De exemplu, poate fi utilizat pentru a introduce automat consecutivate.

      Excel este inteligent să ghicească ce informații doriți să completați automat. De exemplu, dacă aveți o coloană care arată în fiecare zi, acesta poate urma acel tipar cu funcția de completare automată.

      Creați o macro pentru automatizarea unei sarcini

      Dacă există sarcini pe care le efectuați în mod repetat în Excel, puteți crea o macro pentru a automatiza procesul. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.

      • Faceți clic pe Fișier.
      • Faceți clic pe Opțiuni.
      • Faceți clic pe Personalizați panglică.
      • În fila Principal, selectați pentru a activa caseta Dezvoltator.
      • Faceți clic pe OK.
      • Acum, faceți clic pe noua filă Dezvoltatordin partea de sus a panglicii Excel .
      • După aceea, faceți clic pe butonul Înregistrați Macro.
      • Acum, denumiți macrocomandași alegeți o comandă rapidă pentru it.
      • Puteți adăuga, de asemenea, o descriere care să vă faciliteze lucrurile în viitor.
        • Apoi, pur și simplu executați orice sarcină așa cum faceți în mod normal în Excel. >
        • După ce ați terminat, faceți clic pe Opriți înregistrarea.
        • Acum puteți utiliza comanda rapidă creată pentru a efectua instantaneu sarcina ați înregistrat.
        • Creați o tabelă frumoasă în secunde

          Puteți crea tabele nesecante atrăgătoare vizual urmând pașii de mai jos.

          • În primul rând, evidențiați datele dorite în tabel .
          • Accesați secțiunea Introducețitabul de la pagină.
          • Faceți clic pe Tabel.
          • Zona evidențiată va avea acum un chenar în jurul acesteia.
          • Faceți clic pe OKpentru a crea tabelul.
          • Puteți utiliza pictogramele tabelului din partea dreaptă sus pentru a schimba culorile și a utiliza casetele de selectare din fila de proiectare pentru a schimba aspectul upthei.

            Puteți, de asemenea, să faceți clic pe pictograma mică de sub tabel, odată ce cursorul trece peste tabel. Acest lucru va deschide un meniu pentru crearea de diagrame, tabele, reguli de formatare și multe altele.

            Utilizați Du-te pentru a găsi celule specifice

            Dacă foaia dvs. Excel are o cantitate copleșitoare de date, devine dificil să urmăriți totul. Puteți utiliza instrumentul Accesațipentru a găsi mai ușor anumite celule. Funcționează similar instrumentului Căutare în Microsoft Word.

            • În primul rând, selectați gama de dateîn care doriți să găsiți informații.
            • În mod alternativ, trebuie doar să apăsați Ctrl + Apentru a selecta totul.
            • Căutați secțiunea Editațidin fila Acasă, în partea dreaptă sus.
            • Faceți clic pe Accesați.
            • Puteți apoi introduce o valoare, un cuvânt sau puteți utiliza fila „specialăpentru a găsi mai multe elemente specifice.
            • Sfat rapid:Puteți crea un comentariu în orice celule pe care doriți să le găsiți cu ușurință ulterior și apoi să folosiți selecția Comentariudin fila Specialcând utilizați Accesați.

              Schimbați modul de funcționare 'Enter'

              În mod implicit, apăsarea Enter vă va muta o celulă în jos, dar există o metodă pentru a schimba modul în care Enter funcționează în Excel. Pentru a schimba acest lucru, accesați Fișier, apoi Opțiuni, apoi faceți clic pe secțiunea Avansat, pentru a fi întors.

              De aici, puteți alege dacă Enterkey vă va muta în sus, în jos, la dreapta sau la stânga. În mod alternativ, puteți opri funcționalitatea complet. Acest lucru este util dacă doriți să introduceți o modalitate simplă de a confirma datele și preferați să navigați manual celulele.

              Copiați aceleași date în mai multe celule simultan

              Puteți copia rapid datele unei celule în cât mai multe celule ți-ar plăcea. Pentru a face acest lucru, apăsați mai întâi Ctrl + Cpe celula pe care doriți să o copiați. Apoi, evidențiați celulele pe care doriți să le copiați pe, apoi apăsați Ctrl+V

              Sumar

              Sfaturile Excel se dovedesc a fi utile? Așa sper. Dacă aveți întrebări cu privire la sfaturile pe care le-am inclus în acest articol, vă rugăm să vă conectați cu mine pe Twitter și vă voi reveni cât mai repede. Bucurați-vă!

              Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks

              Related posts:


              5.03.2019