19 cele mai bune sfaturi pentru aplicația mobilă Outlook pentru Android și iOS

Outlook a fost bătăile inimii afacerilor de mult timp. Acum, se mută și în viața noastră personală. Asta pentru că lucru de acasă a explodat? Este pentru că ne dăm seama că viața noastră este afacerea noastră? Oricare ar fi motivul, cu toții avem nevoie de câteva sfaturi și trucuri pentru cum să faci Outlook să funcționeze cel mai potrivit pentru noi pe dispozitivele noastre Android și iOS.

Am creat cea mai bună și cea mai mare listă de sfaturi pentru aplicațiile mobile Outlook. Cu excepția cazului în care se menționează, aceste sfaturi se aplică atât dispozitivelor iOS, cât și dispozitivelor Android.

1. Găsiți fișiere, detalii de călătorie, contacte și multe altele

Acționat de Microsoft Graph, selectând lupa Căutarese încarcă imediat cel mai mult documente recente, contacte preferate, itinerarii călătoriei și chiar urmărirea livrării coletelor. Multe dintre criteriile de căutare utilizate de desktopul Outlook funcționează și în aplicația telefonică Outlook.

2. Filtrează e-mailurile în aplicația Outlook

Oamenii adoră să păstreze e-mailurile, chiar dacă știu că nu le vor mai folosi niciodată. Este în regulă, pentru că le puteți filtra.

  1. În Mesaje primitesau în orice dosar, selectați butonul Filtru.
    1. Alegeți să filtrați după oricare dintre Toate mesajele, Necitite, Semnalate, Atașamentesau @Mentions Me. @Mentions Me este o caracteristică pentru desktop și web Outlook care funcționează la fel ca @ mențiuni în aplicațiile de socializare.

      2. 3. Sincronizați contactele telefonice cu aplicația Outlook

      În mod implicit, contacte telefonice nu sunt sincronizate cu aplicația Outlook.

      1. În ecranul de pornire Outlook, selectați pictograma roată Setări.
        1. Selectați contul de sincronizat cu Outlook Outlook.
          1. Derulați până la Sincronizați contacteleși utilizați comutatorul glisant pentru a-l activa. Culoarea comutatorului se va schimba.
            1. Se va solicita Permiteți Outlook să vă acceseze contactele?Selectați Permite.

              2. Dacă sincronizarea nu funcționează vreodată , reveniți la Setări, derulați în partea de jos și selectați RESETARE CONT.

              In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

              4. Gestionați notificările după cont

              Aveți mai multe conturi folosind aplicația dvs. de telefon Outlook? Puteți controla notificările de la fiecare.

              1. În ecranul de pornire Outlook, selectați pictograma roată Setări.
                1. Derulați și selectați Notificări.
                  1. Selectați Notificări, Sunet de e-mail nousau Sunet de e-mail trimisși efectuați modificările dorite.

                    2. 5. Ascultați e-mailurile în aplicația Outlook

                    Excelent pentru multi-tasker, Redați-mi e-mailurileeste o caracteristică puternică a Outlook. Folosește capacitățile Inteligența artificială a Cortanei (AI) pentru a face mai mult decât să citească e-mailuri.

                    Cortana va verifica Outlook și vă anunță despre schimbările sau conflictele întâlnirii. Poate oferi detalii despre e-mail, cum ar fi cine a mai primit e-mailul, dacă este un e-mail lung sau scurt, și cât timp trebuie citit e-mailul.

                    Joacă e-mailurile mele pentru iOS este disponibil în Canada, SUA, Regatul Unit, Australia și India. Pentru Android, este disponibil numai în SUA. Așteptați-vă să vă vină în cele din urmă.

                    6. Dezactivați sau activați Mesaje primite focalizate

                    Mesaje primite concentrate este ceva pe care îl iubiți sau îl urâți. Se pare că nu există niciun mijloc.

                    1. Accesați Setăriși derulați la Mesaje primite focalizate, apoi selectați butonul glisant pentru a-l dezactiva sau a activa.

                      2. 7. Opriți sau activați Organizați după fir

                      La fel ca Mesaje primite focalizate, organizarea e-mailurilor după firul de conversație este un subiect diviziv.

                      1. Accesați puternic>Setăriși derulați până la Organizați e-mailul după fir, apoi selectați butonul glisant pentru a-l dezactiva sau a activa.

                        2. 8. Setați sau modificați opțiunile de glisare

                        Cu o simplă apăsare de deget, puteți spune unui e-mail unde să mergeți. Prima dată când glisați un e-mail, Outlook vă va trece prin opțiunile dvs. Dacă vă răzgândiți, vă puteți schimba și glisarea.

                        1. Accesați Setăriapoi derulați și selectați Opțiuni glisare.
                          1. Selectați Modificaresau Configuraredacă este afișat.
                            1. Se va deschide un glisor care afișează opțiunile: Șterge, Arhivează, Marcați ca citit, Mutați în dosar, Semnalizare, Amânați, Citiți și arhivațiși Niciunul. Alegeți unul.
                              1. Veți vedea că opțiunea este setată.
                                1. Glisând spre dreapta pe un e-mail, acum îl veți șterge.

                                  2. 9. Sortarea contactelor după nume sau prenume

                                  1. Accesați Setăriapoi derulați la și selectați Sortare după.
                                    1. Alegeți fie Prenume, fie Prenumepentru prenume.

                                      2. 10. Setați un răspuns automat

                                      1. Accesați Setăriapoi derulați la și selectați un cont. Acest lucru funcționează numai pe conturile Office 365 sau Microsoft Exchange.
                                        1. Selectați Răspunsuri automate.
                                          1. În dreapta, selectați buton glisor pentru a activa sau dezactiva răspunsurile automate.
                                            1. Alegeți fie Răspundetuturor, fie Răspundeți numai organizației mele, apoi selectați dacă folosiți Mesaje diferite pentru organizația mea și expeditori externisau nu.
                                              1. Creați sau editați răspunsurile automate, apoi selectați bifa în colțul din dreapta sus pentru a seta modificările.
                                                1. Confirmați modificarea selectând OK.

                                                  2. 11. Personalizați folderele de preferințe

                                                  Aveți multe foldere? Puteți seta preferințele astfel încât să fie primele foldere pe care le vedeți.

                                                  1. Selectați pictograma Acasă și selectați pictograma creion din Dosare.
                                                    1. Derulați la folderele preferate și selectați pictograma stea pentru a le face favorite.
                                                      1. Afișează preferințele dvs. în partea de sus a ecranului. Selectați bifa pentru a comite modificarea.

                                                        2. Acum, folderele preferate sunt în partea de sus a listei.

                                                        12. Schimbați aplicația Outlook în temă întunecată sau deschisă

                                                        1. Accesați Setăriapoi derulați și selectați Aspect.
                                                          1. Alegeți între temele Light, Darksau System. Modificarea se aplică imediat. Cuvântul Culoridin colțul din dreapta jos nu pare să facă nimic.

                                                            2. 13. Adăugați alte calendare distractive în aplicația Outlook

                                                            Probabil că știați că puteți adăugați calendarele altor persoane la ale dvs., dar știați că puteți adăuga sport, televiziune și alte aplicații 'calendare?

                                                            1. În Outlook, selectați pictograma calendarului din colțul din dreapta jos. Observați că numărul din acesta este data de astăzi.
                                                              1. Derulați și selectați Calendare interesante.
                                                                1. Prezintă o listă de programe sportive și TV de ales din. Pentru acest exemplu, vom alege Sporturi
                                                                  1. Selectați din listă tipul de sport de urmat.
                                                                    1. Puteți alege să urmați turneu întreg sau ligă sau echipe individuale, selectând pictograma cruce albastră.
                                                                      1. Pentru a adăuga calendare din alte aplicații, reveniți la pagina Adăugați calendar și selectați Aplicații calendar.
                                                                        1. Alegeți din lista de aplicații disponibile pentru dvs. selectând pictograma cruce albastră.

                                                                          2. 14. Utilizați programe de completare din alte servicii în aplicația Outlook

                                                                          Integrarea face parte din motivul pentru care Outlook este atât de popular. Puteți utiliza programe de completare de la servicii populare precum Mergi la sedinta, Box, Slack pentru Outlook, Trello și multe altele.

                                                                          1. Accesați Setăriapoi derulați până și selectați Adăugare->
                                                                          2. Găsiți suplimentele pe care le doriți și selectați crucea albastră pentru a le adăuga.

                                                                            3. 15. Schimbați vizualizarea calendarului în aplicația Outlook

                                                                            Calendarul implicit este o afișare lunară întreagă. Sunt multe informații pe un mic ecran. Puteți schimba asta. Acest lucru funcționează numai în modul portret.

                                                                            1. În Calendar, selectați pictograma Vizualizaredin colțul din dreapta sus.
                                                                              1. Alegeți dintre diferitele vizualizări: Agendă, Ziua, 3 Zilesau Lună{0>
                                                                                1. Vizualizare agendă - Afișează toate evenimentele viitoare.
                                                                                  1. Vizualizare pe zi - Rețineți că ora curentă arată într-o altă culoare.
                                                                                    1. Vizualizare 3 zile - Afișează astăzi și următoarele 2 zile, plus elemente de calendar .
                                                                                      1. Luna (implicit) - Poate fi aglomerat și greu de citit.

                                                                                        2. 16. Setați Nu deranjați în aplicația Outlook

                                                                                        Outlook are ca scop realizarea lucrurilor. Totuși, poate fi și o distragere a atenției, așa că aflați cum să utilizați funcțiile sale Nu deranja.

                                                                                        1. În fila Toate conturile, selectați clopot
                                                                                          2. icon.
                                                                                          1. Alegeți preferințele. Puteți alege un singur eveniment Timedla un moment dat, cu toate acestea, puteți amesteca și potrivi evenimentele Programate. Selectați bifaîn colțul din dreapta sus pentru a comite modificările.
                                                                                            1. Înapoi în fila Toate conturile, soneria este roșie și afișează zZ, și toate conturile care sunt în modul Nu deranjați au zZ roșu.

                                                                                              2. 17. Utilizați acțiuni de mesaj în aplicația Outlook

                                                                                              Știați că puteți utiliza acțiuni în vizualizarea cu un singur mesaj, dar știați că puteți utiliza acțiuni din vizualizarea Mesaje primite?

                                                                                              1. În vizualizarea folderului, atingeți lung un mesaj pentru a utiliza o acțiune. Se vor afișa acțiunile Șterge, Arhiveazăși Mută ​​în dosar. Pentru a efectua mai multe acțiuni, selectați meniul cu 3 puncte.
                                                                                                1. Meniul cu 3 puncte afișează acțiunile: Mutați în Mesaje primite focalizate, Raportați junk, Ignorați conversația, Marcați ca necitit, Semnalizați, Amânațiși Selectați totul.

                                                                                                  2. Raportul nedorit spune Microsoft că e-mailul este gunoiul și spamul lor AI vor învăța să blocați mesajele spam.

                                                                                                  18. Vedeți mai întâi articolele din contactele dvs. preferate

                                                                                                  Toată lumea este importantă, totuși unii oameni sunt puțin mai importanți în viața ta. Iată cum vă puteți asigura că vedeți mai întâi e-mailurile acestora.

                                                                                                  1. În Contacte, selectați un contact preferat.

                                                                                                    2. Postări asemănatoare:

                                                                                                    Cum se adaugă note de subsol în Word Cum se sortează după dată în Excel Cum să desenezi în Microsoft Word Ce este un fișier .MSG și cum îl puteți deschide pe Windows și Mac Creați sau generați comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Office Cum se face o diagramă circulară în Excel Cum să creați și să rulați o macro în Word

                                                                                                    6.03.2021