6 moduri de a trimite fișiere mari ca atașamente prin e-mail

Toți clienții populari de e-mail au limite de dimensiune pentru fișierele pe care le puteți trimite către destinatari. Cu toate acestea, există modalități de a trimiteți fișiere mari ca atașamente de e-mail în ciuda acestor limitări.

Limitele de dimensiune a fișierului variază în funcție de serviciul de e-mail. Forexample, Gmail, Yahoo și AOL au o limită de 25 Mb pe e-mail. Outlook.com este limitat la numai 10 Mb. Chiar și clienții de e-mail desktop au limite. MicrosoftOutlook permite doar trimiterea unui fișier de 20 Mb și, în timp ce Mozilla Thunderbird este nelimitată, este posibil să mai experimentați limite de dimensiune a fișierului, în funcție de numerele de e-mail cu care îl conectați.

>class = "lazy aligncenter">

Trucul este fie să micșorați dimensiunile fișierelor folosind diverse utilități, fie să ocoliți e-mailul ca metodă principală pentru trimiterea fișierelor .

Comprimarea fișierelor

Dacă fișierul pe care încercați să îl trimiteți este chiar peste limita (de exemplu, un Mbfile de 30 Mmail pe Gmail), este posibil să puteți comprima fișierul în chiar sub limită.

Faceți clic dreapta pe fișier, selectați Trimite înși apoi selectați folderul comprimat (cu zip).

Majoritatea fișierelor, odată comprimate într-un fișier ZIP, vor reduceți mărimea de la 10 la 75%, în funcție de spațiul disponibil disponibil în fișierul pentru compresie n algoritm pentru a-și face magia. Citiți cealaltă postare care prezintă în detaliu pe care program de compresie este cel mai bun.

Dacă rutina de compresie a fost în măsură să micșoreze fișierul sub limitele de dimensiune din serviciul dvs. de e-mail, puteți atașa fișierul la e-mail. De asemenea, nu uitați să citiți despre diferite tipuri de formate de compresie.

Împărțire separată a arhivelor

Dacă încercați să trimiteți un singur fișier de arhivă mare care conține o mulțime de fișiere și foldere, puteți întotdeauna fișierul respectiv în arhive mai mici, care sunt fiecare sub serviciul de e-mail dimensiune limită.

De exemplu, luați un fișier ZIP care este sub 60 Mb. Nu veți putea trimite acest fișier folosind Gmail sau orice alt serviciu de e-mail cloud.

Faceți clic dreapta pe fișier și extrageți toate fișierele din interiorul său în fișierele individuale și directoarele selectând Extrageți toate.

Apoi, creați un nou fișier de arhivă făcând clic dreapta în folderul, selectând Nouși Folder comprimat (cu fermoar).

Apoi, copiați toate fișierele și folderele individuale pe care tocmai le-ați extras din fișierul excesiv. Apoi faceți clic dreapta pe noul fișier de arhivă gol și selectați Lipire.

Repetă acest proces pentru atâtea fișiere și foldere individuale cât poți până la dimensiunedin noul fișier de arhivă pe care l-ați creat este chiar sub limita de dimensiune.

Repetați procesul de mai sus pentru a crea o altă arhivă goală și continuați să copiați mai multe fișiere și foldere până când fiecare dintre aceste fișiere este chiar sub limită. Creați fișiere de arhivare asmany așa cum trebuie, pentru a recompensa toate fișierele și folderele din fișierul original de arhivă, supradimensionat.

În cele din urmă, puteți trimite fiecare dintre aceste fișiere ca e-mailuri individuale, până când le veți dona pe toate.

Trimiteți fișiere prin Google Drive

Anotherapproach încarcă fișierul supradimensionat într-un cont de share cloud, cum ar fi GoogleDrive, atribuind drepturi pentru oricine are link-ul să îl vizualizeze (care este implicit) și trimite destinatarului linkul către fișierul pe Google Drive.

Toate acestea, încărcați fișierul supradimensionat într-un folder din contul dvs. Google Drive.

Faceți clic dreapta pe fișierul din Google Drive și selectați Distribuire.

În fereastra Partajare cu alții, lângă Oricine are linkul poate vedea, selectați Copiere link.

Goback în mesajul dvs. de e-mail Gmail și selectați pictograma de introducere linkPuneți legătura cu fișierul Google Drive în câmpul Adresă web.

Selectați OKpentru a termina. Aceasta va insera legătura în mesajul dvs. de e-mail.

Selectați Trimitepentru a termina. Tot ce trebuie să facă este să facă clic pe linkul care descarcă fișierul din fișierul dvs. Google Drive partajat.

Utilizând această abordare, nu contează cât de mare este fișierul. Puteți trimite orice fișier de orice dimensiune în acest mod.

Utilizați Gmail Google Drive Integration

Aneven, în mod mai rapid în care puteți încărca un fișier mare și trimite linkul este folosind integrarea care există între Gmail și Google Drive.

Dacă acestea sunt două servicii pe care le utilizați și vă trimiteți e-mailul folosind Gmail, trebuie doar să încercați să atașați un fișier mai mare de 25 Mb.

Gmailwill va încărca automat fișierul în contul dvs. Google Drive cu vizibilitate pentru destinatarul de e-mail. Veți vedea un mesaj care vă anunță acest lucru.

Când se face încărcarea, veți vedea legătura Google Drive introdusă în e-mailul dvs..

Asta e tot. Aceasta este cea mai rapidă modalitate de a trimite un fișier cu dimensiuni mari, dar din nou trebuie să dispuneți atât de un cont Gmail, cât și de un cont Google Drive.

Trimiteți direct din Cloud

Un alt mod de selectare pentru a trimite un e-mail supradimensionat este trimitându-l din contul tău de share cloud și nu din serviciul de e-mail în sine.

Forexample, din contul OneDrive, puteți face clic dreapta pe orice fișier și selectați Share.

Aceasta va deschide o fereastră Trimite linkunde puteți introduce adresa de e-mail a destinatarului și mesajul de e-mail pe care doriți să-l includeți.

Selectați Trimitepentru a trimite e-mailul cu linkul către fișierul partajat inserat automat .

Acesta este un mod mult mai rapid de a trimite fișiere supradimensionate și nu trebuie să vă faceți griji pentru a-l înlocui în fișiere mai mici sau pentru a reduce în vreun fel până la limită.

Utilizați FTP-ul dvs. anonim de găzduire

Dacă aveți propriul dvs. cont de găzduire web, puteți utiliza Funcție FTP anonim, care este de obicei inclus cu aceste conturi.

Verificați cu furnizorul de găzduire web dacă nu sunteți sigur dacă aveți această caracteristică activată.

Ifit este activat, atunci când sunteți conectat la cPanel, trebuie doar să vizitați pagina Secțiunea FTP și așteptați numele de utilizator al contului anonim. Selectați Configurați clientul FTP pentru a introduce numele serverului pe care destinatarul dvs. de e-mail îl poate utiliza pentru a face conexiunea FTP.

Trebuie doar să folosiți propriul client FTP pentru a încărca fișierele dvs. supradimensionate în folderul FTP anonim din contul dvs. de găzduire web.

După ce trimiteți detaliile FTP destinatarului, aceștia pot utiliza propriul client FTP pentru a se conecta la folderul anonim și a descărca fișierul din public_ftpfolder.

Este o abordare pe care trebuie să o utilizați pentru fișierele foarte mari, cum ar fi fișierele foarte mari care au multe dimensiuni gigabyte.

Transferul de fișiere poate dura ceva, dar acesta este genul de transfer de fișiere pentru care a fost destinat FTPtechnology.

TransferingLarge Files via Email

După cum puteți vedea , există multe modalități de a transfera fișiere foarte mari prin e-mail. Metoda pe care o alegeți depinde cu adevărat de serviciile pe care le aveți disponibile și de dimensiunea fișierului în sine.

Abordarea arhivei este excelentă dacă fișierele dvs. sunt doar limită de depășire. Dar dacă aveți de-a face cu fișiere foarte mari, pe care nu le puteți împărți în arhive mai mici, atunci metoda de partajare a cloud sau abordarea FTP poate fi cea mai bună opțiune.