Cele mai bune 11 sfaturi și trucuri pentru echipele Microsoft

Echipe Microsoft este un instrument excelent pentru a-ți aduna membrii echipei și a colabora la proiecte. Dacă dvs. sau organizația dvs. o utilizați deja, probabil că sunteți la curent cu numeroasele funcții pe care le oferă. Există multe mai multe funcții decât te-ai putea gândi la prima vedere și poți avea acces la acestea, învățând unele dintre următoarele sfaturi și trucuri ale echipelor Microsoft.

La sfârșitul zilei, vei merge pentru a fi mult mai productiv prin aplicarea acestor sfaturi în contul echipei tale.

Salvați mesaje pentru citirea ulterioară

Ca browserele web, echipele oferă opțiunea de a salva mesaje într-o locație separată. Astfel poți ajunge rapid la ei când vrei, fără a fi nevoie să parcurgi întreaga conversație.

Găsiți mesajul pe care doriți să îl salvați pentru citirea ulterioară în oricare dintre conversațiile dvs.

Faceți clic pe cele trei puncte de lângă mesaj și selectați Salvați acest mesaj.

Tip / salvatîn bara de căutare pentru a vizualiza mesajele salvate.

Activare rapidă și dezactivare nu deranjează

Discuțiile despre echipă pot uneori vă distrageți de sarcinile importante la care lucrați, dar activarea modului Nu deranjați vă poate rezolva asta. După ce este pornit, nu veți mai primi nicio notificare până când nu este oprit.

Puneți cursorul în bara de căutare, tastați / dndși apăsați Enter.

DND ar trebui să fie activat acum.

Pentru a opri, tastați / disponibilîn bara de căutare și apăsați pe Enter

Activați modul întunecat în aplicație

La fel ca multe alte aplicații, echipele Microsoft oferă opțiunea pentru treceți la modul întuneric, ceea ce face ca totul de pe interfață să fie ceva mai neagră. În cazul în care nu vă place, puteți reveni întotdeauna la modul normal.

Faceți clic pe profilul dvs. în partea de sus și selectați Setări.

Faceți clic pe Generalîn bara laterală stângă.

Alegeți Întunecatîn partea dreaptă.

Întreaga aplicație va deveni întunecată.

Activați și dezactivați încasările de citire

Citește-chitanțe ajuta oamenii să știe că le-ați citit mesajele și vă permite, de asemenea, să știți dacă cineva a citit mesajele dvs. Puteți să-l activați și dezactivați pentru contul dvs. în echipe dacă doriți.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Faceți clic pe pictograma profilului dvs. și alegeți Setări

Faceți clic pe Confidențialitateîn bara laterală din stânga.

Rotiți comutarea pentru Citiți încasărileîn poziția pornită sau oprită.

Accesați rapid un canal

Dacă aveți atât de multe canale și echipe încât devine dificil să accesați canalele de care aveți nevoie, puteți utiliza o comandă Echipe care vă ajută să accesați rapid canalul sau echipa aleasă.

Introduceți cursorul în bara de căutare, tastați / gotoși apăsați Introduceți.

Introduceți numele ch annel sau echipa la care doriți să accesați și apăsați pe Enter

Formatează textul tău

În mod implicit, mesajele pe care le scrii pe canalele tale și în alte chat-uri din aplicație nu au formatare. Cu toate acestea, există opțiuni pentru stilizarea și formatarea textului dacă doriți și le puteți accesa din cele din caseta de text.

Deschideți conversația unde doriți să scrieți un mesaj formatat. li>

Faceți clic pe pictograma Ade sub caseta de text și veți vedea toate opțiunile de formatare disponibile.

Postați conținut în canalele dvs. folosind un e-mail

EMany dintre voi va fi de acord că e-mailul nu va dispărea oricând curând, iar Microsoft a inclus de fapt o caracteristică în echipe pentru a vă ajuta să colaborați canalele dvs. folosind e-mailurile dvs. Puteți posta în canalele dvs. doar trimitând un e-mail din contul de e-mail.

Găsiți canalul în care doriți să postați, faceți clic pe cele trei puncte de lângă acesta și alegeți Obțineți adresa de e-mail.

Orice e-mailuri pe care le trimiteți la adresa de e-mail afișată pe ecran vor fi postate pe canalul ales în echipe./>li>

Ascundeți și ascundeți canalele

Dacă lista de canale este înfundată și există anumite canale pe care nu le veți folosi deocamdată, le puteți ascunde, astfel încât să nu apară în listă. Puteți apoi să le ascundeți oricând doriți.

Faceți clic pe cele trei puncte de lângă canalul pe care doriți să-l ascundeți și selectați Ascundeți/că.

Pentru dezlipiți-l, faceți clic pe canal ascunsîn partea de jos, selectați-vă canalul și alegeți Afișați/că.ține

Utilizați canale private pentru discuții private

Nu toate conversațiile dvs. trebuie să fie accesibile publicului și unul dintre sfaturile și trucurile echipelor Microsoft vă permite să creați canale private pentru orice discuții private. Aceste canale vor fi vizibile numai pentru persoanele selectate.

Creați un nou canal făcând clic pe Adăugați canal.

Postări asemănatoare: