Cele mai bune 12 sfaturi pentru a fi mai productivi în 2021


La locul de muncă, probabil vă ocupați zilnic de un milion de sarcini diferite. Păstrarea tuturor în capul tău poate fi dificilă. Există o mulțime de aplicații de productivitate care vă pot ajuta să vă amintiți lucruri și să vă gestionați sarcinile în locul dvs.

Nu doriți să căutați și să instalați software suplimentar? Nici o problema. Slack are o serie de caracteristici de productivitate. Iată cele mai bune sfaturi și trucuri Slack care vă pot ajuta să deveniți mai productivi anul acesta.

Cuprins

    Cele mai bune sfaturi și trucuri pentru a fi mai productivi

    Slack a subliniat întotdeauna productivitatea . Aici veți găsi cele mai recente funcții adăugate recent în Slack, precum și caracteristici mai vechi, ascunse, despre care s-ar putea să nu știți.

    1. Organizați-vă canalele Slack

    Deoarece toată lumea poate crea un canal în Slack, spațiul dvs. de lucru poate deveni aglomerat de chaturi și canale pe care nu le utilizați. Problema cu asta este cât timp veți petrece atunci când trebuie să găsiți ceva important printre toate dezordine, cum ar fi atunci când nu vă amintiți numele canalului în care a fost distribuit un link sau un atașament de care aveți nevoie. .

    O modalitate bună de a deconecta canalele Slack este de a le menține organizate. Puteți împărți toate canalele dvs. în trei categorii principale:

      <>Canale cu stea: marcați canalele importante din spațiul dvs. de lucru Slack. Acestea ar trebui să fie cele pe care le utilizați cel mai mult, cum ar fi canalele în care discutați despre proiectele dvs. active sau canalele la care accesați pentru informații și linkuri esențiale tot timpul.
  • Canale obișnuite:Acestea pot fi toate canalele care nu sunt cruciale pe care le deschideți din când în când.
  • Canale dezactivate:Există deja canale care produc prea mult zgomot (adică notificări) parcă nu le folosești suficient de des? Găsiți canalele pe care nu le verificați în mod regulat și dezactivați-le pe Slack.
  • Pentru a dezactiva un canal, deschideți-l în Slack, apoi selectați numele canalului în antetul conversației. Deschideți meniul de notificări și selectați Dezactivați canalul.

    Toate canalele dezactivate apar în gri în partea de jos a listei de canale.

    2. Configurați mementouri în Slack

    Puteți utiliza Slack la configurați memento-uri inteligente pentru dvs. sau colegii dvs. pentru a vă asigura că nu ratați termenele limită ale proiectului.

    Pentru a vă seta un memento, deschideți fereastra de mesaje în Slack și tastați / amintește-măurmat de textul și ora memento-ului. De exemplu, / amintește-mi să trimit un e-mail la ora 14:00.

    De asemenea, puteți crea un memento pentru colegii dvs. Pentru aceasta, deschideți fereastra de mesaje în Slack și tastați / remind @someoneurmat de textul și ora mementoului. De exemplu, / amintește-i lui @Anya să trimită un e-mail la ora 14:00.

    Pentru a crea un memento pentru un întreg canal, deschideți acest canal în Slack și tastați în fereastra de mesaj / reamintiți #nameofchannel urmat de textul și ora memento-ului. De exemplu, / amintește #general să trimită un e-mail la ora 14:00.

    3. Răsfoiți toate mesajele necitite

    Pentru acces rapid la toate mesajele necitite, puteți utiliza caracteristica Toate necitite din Slack.

    Pentru a-l configura, deschideți Slack și selectați Mai multeîn meniul barei laterale din stânga. Apoi selectați Toate necitite. Alternativ, puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură Ctrl+ Shift+ A(pentru Windows) sau Cmd+ Shift+ Apentru a vedea toate mesajele necitite.

    4. Configurați răspunsuri automate Slackbot

    Dacă vă aflați adesea răspunzând sau adresând aceeași întrebare din nou și din nou pe Slack, vă puteți economisi ceva timp configurând răspunsuri automate Slackbot.

    Slackbot este un bot încorporat care vă poate oferi răspunsuri automate atunci când indică utilizarea cuvintelor sau frazelor declanșatoare într-un mesaj sau canal.

    Pentru a configura un răspuns Slackbot personalizat, selectați numele spațiului de lucru în colțul din stânga sus al ecranului și urmați calea Administrare>Personalizați.

    În fereastra Personalizați-vă spațiul de lucru, sub fila Slackbotselectați + Adăugați un răspuns nou.

    Introduceți cuvântul sau expresia declanșator în caseta Când cineva spunedin stânga, iar răspunsul din Slackbot răspundecutie. Răspunsul poate fi text simplu, precum și linkuri, imagini sau emoji.

    5. Personalizați-vă notificările în Slack

    Notificările Slack pot fi utile și dăunătoare dacă primiți prea multe dintre ele. Din fericire, puteți personaliza ce notificări primiți în Slack și când le primiți.

    Pentru a vă controla notificările, selectați fotografia de profil în Slack și urmați calea Preferințe>Notificări. De acolo, puteți alege ce notificări doriți să primiți.

    Selectați dacă doriți să primiți notificări despre Toate mesajele noi, Mesaje directe, mențiuni și cuvinte cheiesau Nimicdeloc.

    De asemenea, puteți primi notificări atunci când cineva menționează un anumit cuvânt sau frază în Slack. Introduceți aceste cuvinte în caseta Cuvântul meu cheiepentru a activa această opțiune.

    Pe aceeași pagină, vă puteți configura propriul Program de notificarepentru a vă asigura că le primiți numai atunci când este cazul.

    6. Utilizați Slack Connect pentru a invita persoane din afara companiei dvs.

    Slack Connect este un serviciu oferit de Slack pentru a invita persoane din afara companiei dvs. să se alăture canalului dvs. Slack. În acest fel, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la păstrarea comunicării dvs. private și sigure (Slack se ocupă de ea), precum și cu trecerea înainte și înapoi de la un mesager la altul pentru a vă continua comunicarea.

    Dacă doriți doar să faceți schimb de mesaje directe cu cineva din afara companiei dvs., puteți face acest lucru chiar și pe un plan Slack gratuit. Pentru a trimite o invitație Slack Connect DM, începeți un mesaj nou și în câmpul Către:introduceți adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o invitați.

    Cealaltă persoană va avea apoi 14 zile pentru a-ți accepta invitația.

    Dacă dvs. și persoana pe care doriți să o invitați folosiți amândoi unul dintre planurile Slack plătite, puteți crea și canale partajate pentru a comunica mai eficient pe Slack. De asemenea, puteți invita persoane externe să se alăture oricăruia dintre canalele dvs. existente (cu excepția #general).

    Pentru a invita pe cineva la unul dintre canalele dvs. Slack, selectați numele canalului și urmați calea Setări>Slack Connect>Lucrați cu altul Compania. Introduceți adresa de e-mail a persoanelor pe care doriți să le invitați și selectați Terminatpentru confirmare.

    7. Utilizați formatarea textului pentru a vă îmbunătăți comunicarea pe Slack

    Formatarea textului vă poate ajuta să vă exprimați cu ușurință punctul și să adăugați claritate comunicării în Slack. Vă puteți formata cu ușurință mesajele în Slack utilizând bara de instrumente de formatare din caseta de mesaje sau folosind simbolurile speciale pentru fiecare format.

    Utilizând formatarea textului în Slack, puteți face textul dvs. Bold , Italic, folosiți Strikethrough, Blockquotes, Bulletedși Listele ordonate, precum și adăugați linkuri și linii de cod la mesajele dvs.

    8. Utilizați comenzile rapide Slack

    Comenzi rapide de la tastatură vă ajută să finalizați sarcinile mai rapid, economisind astfel o grămadă de timp.

    Puteți găsi lista tuturor comenzilor rapide Slack apăsând Ctrl+ /(pentru Windows) sau Cmd+ /(pentru Mac).

    9. Gestionați e-mailurile primite (numai cu planuri slack plătite)

    Trimiterea de e-mailuri către Slack este o caracteristică excelentă care vă poate ajuta să păstrați toate comunicările de lucru pe o singură platformă. Cu toate acestea, unii utilizatori preferă păstrarea lor separată. Dacă sunteți proprietarul sau administratorul unui spațiu de lucru care utilizează un plan Slack plătit, veți obține controlul complet asupra acestei funcții - veți decide dacă membrii spațiului de lucru pot trimite e-mailuri către canale, DM sau Slackbot și le pot posta pe Slack.

    Pentru a gestiona e-mailurile primite, selectați mai întâi spațiul de lucru. Apoi accesați Setări și administrareși urmați calea Setări spațiu de lucru>E-mailuri primite>Extindeți. De acolo, puteți Activasau Dezactivați e-mailurile primite.

    10. Vizualizați-vă activitatea de mesaje (numai planuri Slack plătite)

    Dacă doriți să vă eficientizați spațiul de lucru Slack, puteți utiliza datele pe care le colectați vizualizând activitatea mesajelor. Este o funcție disponibilă pentru proprietarii sau administratorii spațiilor de lucru care utilizează unul dintre planurile Slack plătite.

    Pentru a vizualiza activitatea mesajului, găsiți mesajul pe care doriți să îl verificați și selectați pictograma cu trei punctede lângă acesta. Apoi selectați Afișați activitatea mesajului.

    Aceste statistici vă pot ajuta să măsurați impactul anunțurilor și campaniilor de comunicare internă.

    11. Aflați să căutați informații despre Slack

    Faceți parte dintr-un spațiu de lucru mare și vă luptați întotdeauna să găsiți informații despre Slack? În mod implicit, când căutați pe Slack, acesta vă va afișa rezultatele de pe toate canalele și mesajele de la toți utilizatorii din spațiul dvs. de lucru. Cu toate acestea, Slack oferă câteva modalități mai eficiente de a vă efectua căutările.

    Utilizați următoarele în căutări pentru rezultate mai bune ale căutării:

    • în:când trebuie să căutați într-un anumit canal - de ex. Rezultatele testelor în: #general.
    • <>de la:când trebuie să răsfoiți mesajele de la un singur utilizator - de ex. Rezultatele testelor de la: @person.<>are:atunci când căutați mesaje care conțin anumite cuvinte cheie - de ex. Are: rezultate ale testului.<
    • după:, înainte:sau în timpul:pentru a găsi mesaje din anumite perioade de timp - de ex. În timpul: azi.
    • 12. Începeți să utilizați Workflow Builder

      În cele din urmă, unul dintre cele mai bune servicii de productivitate pe care le puteți utiliza în Slack este Workflow Builder. Workflow Builder este un set de instrumente care vă permit să vă automatizați sarcinile de zi cu zi, astfel încât să nu trebuie să vă petreceți timpul completându-le manual. Fie că este vorba de o rutină de mesaje de bun venit pentru utilizatorii noi sau de o cerere de semnătură pe un document - decideți cât de simplu sau de complex va fi fluxul de lucru.

      Pentru a începe cu Workflow Builder, selectați spațiul de lucru și urmați calea Instrumente>Workflow Builder. Apoi alegeți tipul de rutină pe care doriți să îl automatizați și începeți să creați primele fluxuri de lucru pe Slack.

      Deveniți un Slack Power User

      Slack este adesea considerat doar o platformă de comunicare. Cu toate acestea, este și o aplicație puternică de productivitate. Trebuie doar să vă cunoașteți calea în jurul aplicației, precum și câteva sfaturi și trucuri Slack ascunse pentru a deveni un utilizator puternic.

      Slack vă ajută să deveniți mai productivi? Care sunt câteva dintre sfaturile și trucurile preferate de Slack? Distribuiți-le cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos.

      Related posts:


      10.08.2021