Una dintre cele mai bune aplicații de gestionare a sarcinilor este astăzi lenevi. Dar este de fapt mult mai mult decât atât. Este un instrument de comunicare multifuncțional și dacă știi să folosești numeroasele caracteristici ambalate în interiorul acestuia, acesta poate înlocui orice alte programe de comunicare, colaborare și gestionare a timpului pe care le-ai folosit anterior.
Am pus la dispoziție o listă cu cele mai utile sfaturi și trucuri Slack pentru orice utilizator. Indiferent dacă începeți doar aplicația sau vă considerați un profesionist, veți găsi ceva în această listă.
Trimite mesaje private către utilizatori de oriunde
Când doriți să trimiteți un mesaj direct cuiva de pe Slack, nu trebuie să săriți de la un chat la altul sau să căutați numele acestuia printre membrii echipei dvs. În schimb, puteți utiliza comanda / msg @usernamepentru a le trimite un mesaj rapid din orice loc din spațiul de lucru.
Pur și simplu tastați-l în fereastra de mesaje și apăsați trimite. Slack îl va trimite automat ca mesaj direct către acel utilizator și vă va duce la un chat privat cu aceștia.
Mute Channel on Slack
În timp ce rămâneți în legătură cu colegii dvs. este important, s-ar putea să simți că unele dintre canalele Slack sunt mai puțin prioritare pentru tu. Vestea bună este că puteți să mutați notificările oricărui canal fără a fi necesar să îl părăsiți.
O modalitate de a o face este prin setările canalului. Găsiți butonul Setări conversațieîn colțul din dreapta sus, apoi alegeți Mute #channelname.
Există, de asemenea, o opțiune pentru a anula toate notificările de pe toate canalele, folosind modul Nu deranjați. Pentru a o activa, faceți clic pe pictograma clopotîn colțul din stânga sus. Acolo puteți alege o anumită perioadă de timp, sau chiar să setați programul „Nu perturba” pentru a automatiza procesul.
Organizează-ți slăbiciunea cu toate cele necitite
Dacă ești membru al unei echipe sau organizații mari, Slack-ul tău poate fi dezordonat. Cu mai multe canale și actualizări, uneori poate fi dificil să nu pierdeți ceva vital, atunci când nu vă verificați Slack-ul pentru o zi sau două. Apoi vă înecați complet în actualizări.
Puteți organiza spațiul de lucru pe Slack mai bine cu un instrument util numit Toate necitite. Pentru a o configura, accesați Preferințe>Bara laterală>Opțiuni suplimentare. Apoi atingeți caseta de lângă Afișați toate cele necitite. Aceasta va activa firul din bara laterală care vă va permite să săriți direct la toate mesajele necitite de pe toate canalele la care v-ați alăturat Slack.
Pentru a o duce și mai departe, puteți seta setările pentru bara laterală pentru a afișa doar conversațiile necitite și conversațiile pe care le-ați început. Pentru a face acest lucru, în Setări bara laterală, în secțiunea Aspect,alegeți Conexiuni și conversații cu steaîn loc de Tot.
Utilizarea unui bot Slack pentru a seta mementouri
Slack este deja un instrument de colaborare cu scopuri singure. Dar puteți realizați și mai mult cu roboții Slack potriviți. Sunt aplicații din Slack care te pot ajuta să îndeplinești diferite sarcini într-un timp mai scurt și cu mai puțin efort.
De exemplu, puteți utiliza Slackbot pentru a vă reaminti viitorul dvs. de a face ceva. Pentru a seta un memento pentru dvs. (sau pentru un alt membru al echipei), accesați Mesaje directeși alegeți Slackbot. În caseta de chat, tastați
/ reamintește @username sau #channelname ce când.
Deci -
/ reamintește-mi @me despre ora prânzului la 16:30 în fiecare zi.
Aflați cum să utilizați opțiuni de căutare avansată
În mod implicit, Slack vă afișează mesaje de la toate canalele și persoanele atunci când căutați ceva. Acest lucru poate fi extrem de incomod dacă căutați ceva anume.
Aflați cum să folosiți comenzile de căutare avansate ale lui Slack și nu veți mai trebui să vă uitați niciodată la mai multe mesaje.
- h2>Comenzi rapide de la tastatură Slack
Slack are scurtături de la tastatură pentru aproape toate. Aceasta include trecerea de la un canal la altul (Opțiune/ Alt+ Săgeată în jos/ Sus) și formatarea mesajului dvs. text.
Un mare sfat Slack este de a găsi lista completă a tuturor comenzilor rapide de la tastatură Slack, atingeți pe trei puncteîn colțul din dreapta sus și deschideți Comenzile rapide de la tastatură/>puternică>listă. După ce le veți învăța, veți vedea cât de ușor este să navigați în Slack și să aveți tot ce aveți nevoie pentru o muncă productivă.
După ce îi stăpânești pe aceștia, asigură-te că aflați unele comenzi rapide utile pentru Mac și Tastatura Windows pentru a-ți actualiza experiența de utilizator.
Timpul de a le încerca
Când înveți să folosești Slack la capacitatea maximă folosind sfaturi și trucuri Slack, este obligat să îți îmbunătățească productivitatea și comunicarea cu membrii echipei tale mult mai ușoară. Puteți folosiți Slack ca al doilea creier să vă asigurați că nu veți uita niciodată lucrurile.