Dacă vă luptați să vă gestionați lista lungă de sarcini, poate doriți să luați în considerare utilizarea unuia dintre aceste aplicații desktop. Acestea sunt concepute special pentru a vă ajuta să rămâneți în vârf de orice, de la proiecte de lucru până la treburile din jurul casei.
Aceste aplicații oferă, de asemenea, suport pentru colaborarea cu alții, așa că „ sunt perfecte pentru orice proiect de grup în care este importantă gestionarea timpului și lipirea programării.
În cea mai mare parte, aceste aplicații sunt libere de utilizat, dar unele pot avea funcții pentru un supliment comision. Vom vorbi mai mult despre asta în timp ce aruncăm o privire mai atentă la fiecare aplicație.
# 1 - Trello
Trello a devenit o aplicație de producție foarte populară, care se dublează și ca un instrument eficient de colaborare în echipă.
Cu Trello, puteți avea panouri care se concentrează pe un proiect specific. Adăugați cărți pe placă și apoi puteți atașa comentarii, imagini și alte widget-uri la fiecare card.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Ideea este că puteți încadra mai multe sarcini într-o singură placă și puteți avea carduri separate pentru a urmări progresul fiecărei sarcini.
Când lucrând în colaborare, puteți eticheta utilizatorii pe carduri, scrie numele lor într-un comentariu pentru a le oferi o notificare și puteți utiliza etichete pentru a gestiona eficient sarcinile dintr-o setare de grup.
Layout
Când vizitați pagina principală pentru Trello, veți vedea un hub care include toate plăcile. De aici puteți crea panouri pentru proiecte noi. Este foarte ușor să aveți placi separate pentru aproape toate.
Există, de asemenea, un flux de urmărire care poate fi utilizat pentru a monitoriza modificările și notificările de pe plăcile la care aveți acces.>
Când creați o placă nouă, vi se oferă câteva opțiuni de personalizare. Puteți să-l numiți, să îi oferiți o culoare sau un fundal tematic și să alegeți dacă doriți să fie o placă personală sau o grupă. Dacă îl alegeți pe acesta din urmă, vi se va solicita să trimiteți invitații prin e-mail către alți utilizatori Trello.
Aveți un control complet asupra modului în care vă pregătiți plăcile. Toată lumea o face altfel. Ați putea alege să dedicați fiecare card pentru sarcini specifice sau să aveți o carte pentru fiecare zi a săptămânii.
Nu există nicio limită pentru câte cărți puteți încadra pe fiecare bord , astfel încât să puteți utiliza eficient o singură placă pentru a urmări în fiecare zi.
Potențial de productivitate
Cu Trello există cu siguranță mult potențial de productivitate. Se remarcă cu ușurință ca una dintre cele mai bune aplicații desktop pentru gestionarea sarcinilor, deoarece are o gamă largă de utilizări potențiale.
Sistemul de carduri și carduri implicite este oarecum limitat în termeni de funcționalitate, dar o puteți îmbunătăți cu ajutorul widget-urilor și jocul se schimbă complet. Pe Trello, widget-urile se numesc „Power-Ups”. Noile Power-Ups sunt adăugate tot timpul.
Puteți adăuga lucruri precum votarea în grup sau sondaje pentru consiliile de echipă, instrumente pentru automatizarea sau duplicarea cardurilor și pluginuri pentru platforme populare precum Google Drive, Slack, Dropbox și multe altele.
Cu Power-Ups, potențialul de productivitate de la Trello nu pierde niciodată cu adevărat.
Preț
Din păcate, Power-Ups sunt limitate la utilizatorii plătitori. Puteți obține un nivel decent de funcționalitate din Trello și un Power-Up gratuit pe bord ca utilizator gratuit, dar pentru o mai bună integrare sau pentru automatizarea sarcinilor, va trebui să plătiți.
Puteți plăti 9,99 USD pe utilizator pe lună pentru a obține Power-Ups nelimitat. Aceasta crește, de asemenea, limita de încărcare pe fișier de la 10 MB la 250 MB. O opțiune de întreprindere pentru companiile mari, care oferă un plus de securitate costă aproximativ 20 USD pentru utilizator, dar prețurile se modifică în funcție de numărul de utilizatori.
Sincronizare
Aplicațiile de productivitate sunt mult mai utile atunci când puteți accesa rapid toate plăcile pe mai multe dispozitive. Pentru Trello, totul este salvat în cloud, ceea ce înseamnă că veți avea aceeași experiență pe orice dispozitiv în care vă conectați.
Trello are trei platforme acceptate -
<Lucruri de luat în considerare
Una dintre cea mai mare preocupare cu Trello este că necesită o conexiune la internet. În epoca de azi nu este prea dificil, dar dacă pierdeți conexiunea la internet din anumite motive și doriți să vă verificați sarcinile, nu veți putea face acest lucru cu Trello.
# 2 - Evernote
Evernote este o aplicație excelentă de gestionare a sarcinilor pentru oricine dorește o modalitate rapidă și convenabilă de a nota. gânduri, date despre evenimente și sarcini viitoare.
Evernote se simte mai degrabă ca un procesor de texte transformat într-o aplicație de luare a notelor puternice, dar vine cu instrumente utile pentru a vă asigura că „ nu redactați doar liste sau note de făcut.
De exemplu, Evernote vă permite să setați mementouri pentru fiecare notă individuală și puteți atașa fotografii sau PDF-uri la notele dvs. oferiți-le un pic de stil.
Layout
Dacă ați folosit vreodată un procesor de text, vă veți simți ca acasă cu Evernote.
Începând cu partea stângă, aveți acces la notele dvs., la o funcție de căutare și la alte instrumente de navigare.
În dreapta, atunci din primul panou aveți un panou de acces pentru notele din zona selectată. Apoi, în sfârșit, aveți un procesor de text complet suflat pentru a scrie notele dvs. în dreapta celui de-al doilea panou.
Un aspect important în Evernote este funcția Notebooks. Cu aceasta, puteți organiza note în diferite dosare. Există o mulțime de cazuri de utilizare pentru asta, în funcție de cât de mult îți place să te notezi. Poate cea mai comună opțiune ar fi crearea unui Notebook separat atât pentru viața de muncă, cât și pentru viața socială.
Potențial de productivitate
Luați-vă procesorul de text standard, adăugați notificări de memento și apoi includeți o caracteristică organizatorică puternică și acesta este potențialul de productivitate al Evernote pe scurt.
Pentru colaborarea în echipă, Evernote este cu siguranță o opțiune. De fapt, cu puterea care vine cu procesorul de texte încorporat, multe sunt posibile.
Pentru păstrarea notelor personale, Evernote este de asemenea potrivit. Acest lucru este valabil mai ales dacă sunteți genul de persoană care îi place să își păstreze notițele informative sau aveți obiceiul de a scrie tot ce vă vine în minte.
Există funcționalitate relativ mică în afară de ceea ce vă așteptați de la Google Docs sau Microsoft Word. Poate că singura caracteristică standout este funcția de căutare. Cu aceasta, puteți căuta cu ușurință întreaga colecție de note.
Dacă vă amintiți că ați scris o notă despre ceva, dar pur și simplu nu o puteți găsi, introduceți pur și simplu fraza sau cuvântul. în bara de căutare vă va conduce direct la nota corectă.
Preț
Evernote este gratuit în cea mai mare parte, dar trebuie să plătiți pentru funcționalitate suplimentară. Ca utilizator gratuit, veți obține o capacitate foarte mică de 60 MB la încărcările lunare, deci va trebui să vă lipiți de text. Puteți sincroniza numai între două dispozitive diferite.
Dacă plătiți abonamentul premium pentru 7,99 USD / lună, veți primi o sincronizare nelimitată, o limită de încărcare de 10 GB pe lună și capacitatea de a accesa notele offline.
Pachetul Business este de 14,99 USD / lună per utilizator, ceea ce vă oferă funcții premium, precum și mai multe funcționalități de colaborare.
Sincronizarea
Evernote are aplicații pentru Windows, Mac, iOS și Android. Există, de asemenea, o versiune web disponibilă pe Evernote.com. Ca utilizator gratuit, vă puteți sincroniza notele între 2 dispozitive. Dacă plătiți, puteți sincroniza între dispozitive nelimitate și, de asemenea, puteți salva și accesa notele pentru utilizare offline.
Lucruri de luat în considerare
Pentru preluarea notelor de bază, Evernote este o opțiune mai bună decât Microsoft Word sau Google Docs. Oferă memento-uri și caracteristici de organizare mai bune. Evernote este oarecum limitat dacă nu plătiți, iar aspectul se simte un pic neplăcut în comparație cu Evernote când încercați să colaborați la mai multe sarcini simultan.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist este o aplicație de listă puternică, care este acceptată pe mai multe platforme. Se concentrează pe crearea unei liste de rezolvat cu sarcini scurte, directe către punct.
Este foarte ușor să vă configurați cu Wunderlist și să începeți să urmăriți imediat notele. Pentru persoanele care au grijă doar de o soluție rapidă pentru a ține evidența sarcinilor viitoare, le va potrivi perfect.
Layout
Dacă utilizați orice aplicație Microsoft, veți fi foarte familiarizat cu aspectul lui Wunderlist. Dacă nu, nu vă faceți griji, este totuși foarte simplu.
Pur și simplu faceți clic pe „adăugați o sarcină”, apoi dați un nume de sarcină. După aceea, puteți face clic pe fiecare sarcină pentru a adăuga un termen și, de asemenea, puteți da mai multe informații, dacă este necesar.
Aproape. După aceea, puteți vedea toate dozele dvs. într-o listă simplă. În orice moment, puteți face clic pe caseta de selectare pentru a termina sarcina și a o arhiva. Puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul stele pentru a fixa o acțiune specifică în partea de sus a listei.
Potențial de productivitate
Există un nivel rezonabil de funcționalitate acordat utilizatorilor Wunderlist. În cea mai mare parte, nu veți folosi Wunderlist pentru a colabora la proiecte complexe, dar funcționează bine pentru sarcini simple.
Dacă doriți să vă organizați sarcini, puteți crea mai multe liste diferite. Fiecare listă poate include propria sa selecție de to-dos.
Puteți alege să împărtășiți dosarul dvs. cu alți utilizatori Wunderlist, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru a partaja lucruri precum liste de cumpărături sau planuri de grup viitoare.
Nu se potrivește cu Trello sau chiar cu Evernote din punct de vedere al funcționalității, dar pentru majoritatea sarcinilor de bază, Wunderlist face mai mult decât suficient.
Price
Marele lucru despre Wunderlist este că este puțin probabil ca tine Va trebui să plătească pentru serviciile sale. Primul abonament costă 4,99 USD pe lună și vă oferă fișiere și subtasco-uri nelimitate.
Puteți obține, de asemenea, o versiune de business care costă 4,99 USD pe utilizator pe lună și aceasta introduce o caracteristică de administrare a echipei.
Sincronizarea
Sincronizarea între dispozitivele din Wunderlist este foarte ușoară, dar trebuie făcută manual. Doar faceți clic pe numele dvs. în stânga sus, apoi faceți clic pe „sincronizare”.
Motivul pentru care trebuie să faceți acest lucru este că Wunderlist nu este întotdeauna online, spre deosebire de celelalte două opțiuni din această listă. Acest lucru înseamnă că orice modificări pe care le faceți în contul dvs. Wunderlist odată ce v-ați autentificat vor fi salvate pe dispozitivul dvs. și veți putea vedea întotdeauna sarcinile fără o conexiune la internet.
Rețineți doar că va trebui să fiți conectat la internet pentru a vă sincroniza cu alte dispozitive.
Vorbind despre alte dispozitive, Wunderlist este acceptat pe Windows, Mac , iOS și Android.
Lucruri de luat în considerare
Wunderlist este o opțiune gratuită excelentă dacă nu aveți nevoie de o extensie funcționalitate. Deși este posibil, Wunderlist nu este atât de grozav atunci când vine vorba de managementul grupului și colaborarea proiectelor.
Rezumat
Vă mulțumim că ați citit imaginea de ansamblu a principalelor aplicații desktop pentru gestionarea gratuită a sarcinilor. Sperăm că această listă s-a dovedit a fi utilă.