Cum să îmbinați celule, coloane și rânduri în Excel

Când lucrați cu date în Excel, este obișnuit să îmbinați celule, coloane și rânduri pentru a combina numere sau text.

Există diferite motive pentru care poate fi nevoie să fuzionați informațiile în Excel. Uneori trebuie să îmbunătățească formatarea. Alte ori este să aduceți informații din mai multe celule într-o singură celulă.

Oricare ar fi motivul, puteți utiliza următoarele metode pentru a combina informații în Excel în orice mod doriți.

>

Cum să îmbinați celulele în Excel

Unul dintre cele mai comune motive pentru a îmbina mai multe celule este atunci când creați un rând de titlu în foaia de calcul Excel.

1. Puteți crea textul titlului în oricare dintre celulele pe care doriți să le îmbinați. Formatați textul astfel încât să doriți, inclusiv dimensiunea, stilul și aliniere verticală sau înălțime.

În continuare, veți dori să vă asigurați că textul este aliniat perfect pe lățimea tabelului dvs. de date. Pentru a face acest lucru, selectați toate celulele pe care doriți să le îmbinați și centrați.

Cu toate celulele pe care doriți să le îmbinați selectate, pe din meniul Acasăselectați Fuziune și centru. Aceasta va combina toate celulele selectate într-o singură celulă și va centra textul sau datele din acea celulă.

Puteți face același lucru și pentru celulele pe verticală. De exemplu, dacă doriți ca numele lunii să fie centrat vertical pe partea dreaptă a tuturor rândurilor pentru luna respectivă, puteți face acest lucru folosind celule Merge.

Pentru a face acest lucru:

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Introduceți numele lunii în prima celulă.

Apoi, selectați toate celule care sunt relevante. Așadar, în acest caz, ianuarie va include prima și a doua celule.

Acum, cu acele celule selectate, în Acasămeniul selectează săgeata derulantă de lângă Fuziune și centru. Selectați Combinați celuledin meniul derulant.

Aceasta va îmbina acele celule din Excel într-una și va plasa textul în partea de jos a celulei prin Mod implicit. Motivul pentru care nu doriți să folosiți Merge & Center în acest caz este acela că acesta va centra textul pe orizontală în coloană.

În acest caz, probabil că preferați să centrați textul pe verticală, astfel încât să fie în centrul tuturor celulelor la care se aplică. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați celula nou îmbinată și să selectați pictograma de aliniere centrală verticală din meniul Acasă din grupul de panglici de aliniere.

Aceasta aliniază textul pe verticală cu toate celulele relevante, astfel încât că totul se aliniază perfect.

Cum să îmbinați coloane în Excel

În Excel, nu vă limitați la contopirea celulelor individuale. De asemenea, puteți îmbina coloane întregi de date.

De exemplu, în acest exemplu de foi de calcul, poate doriți să combinați numele și prenumele asociației de vânzări într-o altă coloană pentru numele lor complet./>p>

În această foaie de calcul, dacă selectați toate datele din cele două coloane și încercați să îmbinați celulele folosind Merge & Center, veți vedea un mesaj de eroare că veți pierde datele în toate celulele cu excepția primei celule din interval.

Acest lucru nu este deloc util.

Există câteva modalități rapide de a combina toate datele din două coloane fără a pierde nimic.

Combinați coloanele folosind un bloc de notă

Un mod ușor de a combina datele din cele două coloane într-una este copierea tuturor datelor din cele două coloane în blocul de notițe. Funcția de căutare și înlocuire a blocului de notițe este o modalitate eficientă de a forma rapid cele două bucăți de date într-una.

Copiați toate celulele din cele două coloane pe care doriți să le îmbinați și lipiți-le în Notepad. Accesați partea de jos a listei și apăsați Tabde pe tastatură. Evidențiați spațiul cu file și copiați-l folosind Ctrl-C. Veți avea nevoie de asta mai târziu. Apoi evidențiați tot textul.

Selectați meniul Editațiși selectați Înlocuiți / / strong>.

În câmpul Găsiți ce, apăsați Ctrl-Vpentru a insera caracterul Tab. În câmpul Înlocuiți cu, apăsați bara de spațiu. Aceasta va înlocui toate filele din document cu un singur spațiu.

Acum selectați Înlocuiți toateși toate din textul din documentul Notepad ar trebui să pară normal, cu numele și prenumele separate printr-un singur spațiu.

Evidențiați tot text în document și apăsați Ctrl-Cpentru a copia. Reveniți la foaia dvs. și lipiți folosind Ctrl-Vîn partea de sus a primei coloane din care ați copiat inițial.

În cele din urmă, trebuie doar să redenumiți prima coloană și să o ștergeți pe a doua. Acum, foaia de calcul are cele două coloane reunite într-una.

Acesta nu este cel mai sofisticat mod de a îmbina coloane în Excel, dar funcționează și este ușor.

>

Combinați coloane în Excel folosind concatenat

Dacă doriți să vă obțineți un pic mai sofisticat și să salvați câțiva pași în proces, puteți utiliza funcția CONCATENATE în Excel. Această funcție funcționează la fel ca Funcție de concatenare în foile de calcul Google.

Această funcție combină textul din mai multe celule într-una. Puteți folosi chiar și să îmbinați câte coloane doriți, nu doar două.

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe coloana din dreapta celor două pe care doriți să le îmbinați și selectați Insert. Aceasta va insera o nouă coloană goală.

În prima celulă goală din partea de sus a acestei noi coloane goale, tastați = CONCATENATE (C3, ”„, D3 ). Înlocuiți C3 și D3 cu orice celule conțin datele dvs. „„ La mijloc adaugă un spațiu între text din cele două celule. Când apăsați Enter, veți vedea datele din cele două celule, împreună cu un spațiu între ele.

În cele din urmă, pentru a copia această funcție de jos întreaga coloană și îmbină datele din ambele coloane, țineți apăsat butonul Shiftpe tastatură și plasați mouse-ul peste colțul din dreapta jos al primei celule până când pictograma mouse-ului se schimbă în două linii orizontale . Apoi faceți dublu-clic stânga pe mouse.

Aceasta este o caracteristică de completare automată în Excel. Vom completa formula în partea de jos a acelei coloane, până la datele din coloana din stânga. Acum puteți vedea că întreaga coloană are date din primele două coloane îmbinate între ele.

Totuși, pentru a șterge primele două coloane, va trebui să copiați întreaga coloană nouă și să o repetați ca valori numai.

După ce faceți acest lucru, puteți șterge cele două coloane vechi, iar foaia de calcul este acum terminată, cele două coloane fiind combinate într-una.

Cum să combinați rândurile în Excel

Nu există un truc sau o funcție rapidă și ușoară pentru a îmbina rândurile în Excel. Va trebui să utilizați aceeași funcție CONCATENATE ca în cazul fuziunii coloanelor.

Totuși, tehnica este puțin diferită. Nu este foarte obișnuit ca oamenii să combine date din rânduri diferite într-un rând nou, dar este necesar să apară ocazional.

Unirea rândurilor folosind concatenat

De exemplu, în eșantion foaie de calcul pe care am folosit-o, dacă doriți să combinați toate numele membrilor echipei dintr-o singură lună într-un rând nou pe o altă pagină? Pentru a face acest lucru, trebuie să concateniți numele și să le separați folosind un caracter ca o virgulă.

Plasați cursorul în care doriți să plasați datele din mai multe rânduri. De exemplu, puteți plasa cursorul într-o foaie nouă. Apoi tastați = CONCATENATE (Foaie1! C3, ”,”, Foaie1! C4). Înlocuiți C3 și C4 selectând celulele reale din cealaltă foaie pe care ați dorit să o concatenați.

Când apăsați Enter, veți vezi datele concatenate apar în noul rând, separate prin virgule. Pentru a îmbina mai multe rânduri, trebuie doar să copiați și să lipiți prima celulă în cel de-al doilea rând nou și editați formula pentru a include rândurile din foaia originală pe care doriți să o îmbinați.

Puteți continua acest proces până când ați combinat toate rândurile din foaia inițială dorită. Nu uitați, puteți înghețați rândul superior în Excel dacă aveți nevoie pentru a putea vedea în continuare antetul în timp ce lucrați la date.

Unirea rândurilor în Excel utilizând Merge & Center/>h4>

Desigur, Merge & Center funcționează pentru mai multe rânduri care conțin aceleași date. De exemplu în această foaie de calcul, ambele intrări din februarie sunt din regiunea „Centrală”. În loc să repetați de două ori, puteți îmbina aceste două rânduri într-unul singur.

Evidențiați ambele rânduri pe care doriți să le îmbinați.

În meniul Acasă, selectați Merge & Center din panglică.

După cum puteți vedea, aceasta combină cele două rânduri care conțin aceleași date în un singur rând care conține unul dintre aceste duplicate.

Acesta este un mod inteligent de a curățați foile de calcul și de a reduce duplicatele în întregul set de date.

Acestea sunt câteva dintre cele mai rapide sfaturi pentru îmbinarea celulelor, coloanelor și rândurilor în Excel. Îl cunoașteți pe alții? Distribuie-le în secțiunea de comentarii de mai jos!

Postări asemănatoare: