Cum să îmbinați datele în mai multe fișiere Excel


Când lucrați în Microsoft Excel, puteți constata că datele dvs. au devenit puțin greu de urmărit, seturile de date sunt răspândite pe foi separate, tabele pivot și multe altele. Nu trebuie să utilizați întotdeauna mai multe foi de lucru sau fișiere Excel pentru a lucra la datele dvs., mai ales dacă lucrați în echipă.

Pentru a vă ajuta să vă mențineți datele organizate, puteți îmbina date în Excel. Puteți îmbina foi de lucru din fișiere separate, îmbina fișiere Excel separate într-unul sau puteți utiliza caracteristica de consolidare pentru a combina datele în loc.

Iată cum să îmbinați fișierele și datele Excel împreună cu aceste metode.

Cum să mutați sau să copiați fișele de lucru individuale în Excel

Un fișier tipic Microsoft Excel este împărțit în diferite foi (sau foi de lucru) care sunt listate ca file în partea de jos a ferestrei Excel. Acestea acționează ca pagini, permițându-vă să răspândiți date pe mai multe foi într-un singur fișier.

Puteți muta sau copia foi de lucru între diferite fișiere Excel (sau același fișier, dacă doriți să vă copiați seturile de date) .

  • Pentru a începe, deschideți fișierul Excel (sau fișiere). În fereastra deschisă a fișierului Excel din care doriți să copiați, faceți clic pe foaia de lucru pe care doriți să o selectați în partea de jos a ferestrei Excel. Puteți selecta mai multe coli ținând Shiftși făcând clic pe fiecare filă.
    • Pentru a începe copierea sau mutarea foilor, apăsați butonul Homefila din bara de panglici din partea de sus.
      • De aici, faceți clic pe Formatare>Mutați sau copiați fișa>.
        • În caseta Mutare sau copiere, selectați fișierul Excel pe care doriți să-l copiați sau să-l mutați din În meniul derulant To Box. Selectați unde doriți să plasați foile în secțiunea Înainte de foaie. În mod implicit, Excel va muta foile - faceți clic pe caseta de selectare Creare copiedacă doriți să le copiați în loc.
        • Apăsați OKpentru a muta sau copia foile de lucru odată ce ați fost gata.
        • Fișele de lucru selectate vor fi apoi mutat sau copiat, după cum se dorește, deși acest lucru nu le va îmbina în întregime.

          In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

          Cum să îmbinați mai multe fișiere Excel împreună

          Puteți utiliza instrumentul Mutați sau copiați fișaîn Excel pentru a îmbina datele în mai multe fișiere Excel împreună. Puteți face acest lucru selectând toate foile de lucru active dintr-un fișier, apoi îmbinându-le în fișierul dvs. unic, repetând acest proces pentru mai multe fișiere.

          • Pentru a face acest lucru, deschideți fișierele Excel. În fereastra deschisă a unui fișier Excel pe care doriți să-l mutați sau să-l copiați într-un alt fișier, selectați toate filele foii din partea de jos a ferestrei ținând tasta Shiftși faceți clic pe fiecare filă. / li>
            • Apoi, apăsați pe Acasă>Format>Mutați sau copiați foaiedin bara panglicii.
              • În caseta de dialog deschis Mutare sau copiere, selectați fișierul Excel țintă în care să vă îmbinați din meniul derulant La casetă. Selectați unde doriți să plasați foile combinate în secțiunea Înainte de foaie. Dacă doriți să lăsați fișierul original intact, apăsați Creați o copiepentru a copia foile în loc să le mutați, apoi apăsați OKpentru a începe procesul de mutare sau copiere.
              • Dacă aveți mai multe fișiere Excel, va trebui să repetați acești pași pentru a le îmbina într-un singur fișier.

                Utilizarea Instrumentul Consolidare pentru îmbinarea datelor în Excel împreună

                Utilizând metodele de mai sus, puteți muta și copia foi între diferite fișiere de calcul Excel. Acest lucru mișcă datele, dar nu le integrează deosebit de bine - datele sunt încă păstrate în foi separate.

                Pentru a rezolva această problemă, puteți utiliza instrumentul Consolidareîn Excel să îmbine datele numerice împreună de la mai multe foi de lucru într-o nouă foaie de lucru unică. Din păcate, acest proces nu funcționează cu celulele folosind text - va trebui să tăiați și să lipiți aceste date manual, sau creați un script VBA în Excel pentru a face asta pentru dvs.

                Pentru aceasta de lucru, datele dvs. vor trebui să fie prezentate în același mod în foile dvs. cu etichete de antet potrivite. De asemenea, va trebui să ștergeți orice date necompletate (de exemplu, celule goale) din datele dvs. înainte de a începe.

                • Pentru a îmbina datele în Excel utilizând această metodă, deschideți fișierele Excel și, în fișierul Excel țintă pentru contopirea datelor, creați o foaie de lucru nouă apăsând butonul + (plus)de lângă filele foii din partea de jos a ferestrei.
                • >
                  • În noua foaie de lucru, apăsați Date>Consolidare.
                    • În fereastra Consolidare, asigurați-vă că Sumaeste selectată în meniul derulant Funcție. Faceți clic pe butonul de lângă caseta de intrare Referințăpentru a începe să selectați primul set de date - acestea sunt datele pe care doriți să le îmbinați. Puteți introduce, de asemenea, referința la intervalul de celule în sine,
                      • Pentru a selecta datele folosind mouse-ul, faceți clic pe foaia care conține foaia de lucru odată ce caseta Consolidare - referințăeste vizibilă, selectați datele, apoi apăsați butonul Inserare.
                        • Intervalul de celule va apărea în caseta de intrare Referință- faceți clic pe butonul Adăugarepentru a o adăuga la lista Toate referințele.
                          • Repetați pașii de mai sus pentru a selecta seturi de date suplimentare, făcând clic pe Adăugarepentru a adăuga fiecare set la foaia dvs. Dacă datele dvs. au etichete pentru coloană sau rând, asigurați-vă că acestea sunt procesate corect apăsând casetele de selectare Rândul superiorsau Coloana stângădin Utilizați etichetesecțiune.
                            • Dacă doriți să continuați să editați datele din fișele de lucru separate, originale, faceți clic pentru a activa Crearea de legături la datele sursăcaseta de selectare. Acest lucru vă va asigura că orice modificare a datelor dvs. originale va fi reflectată mai târziu în foaia dvs. combinată.
                              • După ce sunteți gata să vă îmbinați datele într-o singură foaie, apăsați butonul OK.
                                • Datele dvs. contopite vor apărea, cu un meniu de opțiuni lângă etichetele de rând pentru a putea comuta între diferite vizualizări de date - faceți clic pe aceste opțiuni (de exemplu, butonul 1) pentru a ascunde sau a vizualiza datele pe care le-ați combinat parțial sau integral.
                                • Dacă alegeți să creați link-uri către datele sursă, noua fișă de lucru va acționa ca o versiune oglindită a fișierelor și fișierelor dvs. separate. În caz contrar, datele dvs. vor fi copiate în această foaie pentru a putea fi modificate direct.

                                  Utilizarea datelor combinate Excel

                                  Fie că decideți să îmbinați datele în Excel în o singură foaie sau un fișier sau dacă preferați să vă răspândiți lucrările pe mai multe fișiere, aceste sfaturi ar trebui să vă ajute să vă mențineți organizat. Când sunteți gata, puteți începe împărtășiți fișierul dvs. Excel cu alții să colaboreze și să analizeze datele în mod eficient în echipă.

                                  Dacă sunteți îngrijorat să pierdeți evidența modificărilor aduse datelor dvs. combinate, nu vă faceți griji - puteți urmăriți modificările în Excel să utilizați cu ușurință funcția de urmărire încorporată.

                                  Să ne cunoaștem sfaturile de analiză a datelor Excel în secțiunea de comentarii de mai jos.

                                  Related posts:


                                  12.04.2020