Cum să trimiteți e-mailuri private în Gmail

Dacă vreodată trebuie să trimiteți un e-mail care să conțină informații sensibile, puteți utiliza servicii de e-mail private independent pentru a face acest lucru sau puteți afla cum să faceți acest lucru în Gmail.

Gmail vine cu un mod confidențial special care vă permite să trimiteți e-mailuri care dispar după o anumită perioadă de timp. Dacă sunteți un utilizator centrat pe confidențialitate, vă va plăcea, de asemenea, acest mod, deoarece face imposibil ca destinatarul să redirecționeze, să copieze, să imprime sau să descarce conținutul e-mailului dvs. privat.

Iată tot ce trebuie să știți despre modul confidențial Gmail și cum să îl utilizați pentru a trimite e-mailuri private în Gmail.

Ce este modul confidențial Gmail?

Modul confidențial Gmail vă permite să trimiteți e-mailuri confidențiale sau private altor utilizatori Gmail, precum și persoanelor care folosiți alți clienți de e-mail ca Outlook , Yahoo sau iCloud.

Când trimiteți un e-mail în modul confidențial, puteți seta manual o dată de expirare - data la care e-mailul va dispărea din contul Gmail al destinatarului. Aceasta este o caracteristică utilă dacă trimiteți cuiva tipul de informație „ars după ce ați citit” și nu doriți ca acestea să se afle în interiorul căsuței de e-mail. Puteți seta e-mailul să expire imediat după 1 zi sau să îl lăsați până la 5 ani.

Un alt avantaj al utilizării modului confidențial Gmail este posibilitatea de a seta o parolă SMS necesară pentru citirea e-mailului. Asta înseamnă că nimeni nu poate citi conținutul mesajului dvs. fără textul care conține parola necesară pentru a-l deschide.

Cum se utilizează modul confidențial în Gmail

Utilizarea modului confidențial Gmail pentru a trimite e-mailuri private este destul de ușoară. O puteți face atât pe desktop, cât și pe smartphone.

Cum să trimiteți e-mailuri private în Gmail

Pentru a trimite e-mailuri private pe computerul dvs. folosind modul confidențial în Gmail, urmați pașii de mai jos.

Deschideți Gmail și conectați-vă la contul dvs.

În colțul din stânga sus al ecranului, selectați Compune.

În partea de jos a ferestrei Mesaj nou, găsiți o opțiune pentru Activați modul confidențial / offși selectați-l.

În fereastra modului confidențial, setați data de expirare și dacă doriți să solicitați o parolă SMS pentru citirea e-mailului (aceasta va adăuga securitate suplimentară).

Selectați Salvați.

Dacă alegeți să setați o parolă, Gmail vă va cere, de asemenea, să confirmați numerele de telefon ale destinatarului înainte de a vă trimite e-mailul. Introduceți numărul de telefon și selectați Trimitepentru a continua.

Puteți continua apoi să compuneți e-mailul și să selectați Trimitecând este gata.

Cum să trimiteți e-mailuri private în aplicația mobilă Gmail

Dacă preferați să trimiteți e-mailurile în timp ce vă deplasați, puteți utiliza aplicația mobilă Gmail în loc de desktop pentru a compune și trimite rapid un e-mail confidențial. Pentru a trimite un e-mail privat în aplicația mobilă Gmail, urmați pașii de mai jos.

Deschideți aplicația Gmail de pe telefonul smartphone și conectați-vă la contul dvs.

În partea dreaptă jos în colțul ecranului, selectați Compuneți.

* compune aplicația email_gmail *

În fereastra Compune, selectați Mai multe(cele trei puncte orizontale din colțul din dreapta sus al ecranului.

Selectați Mod confidențial.

În fereastra modului confidențial, setați data de expirare și dacă doriți să solicitați o parolă SMS pentru citirea dvs. e-mail (aceasta va adăuga o securitate suplimentară).

Selectați Salvați.

Scrieți-vă e-mailul și selectați Trimitețidupă ce ați terminat.

Cum să deschideți un e-mail confidențial

Datorită funcției modului confidențial, puteți trimite e-mailuri private nu doar oricărui utilizator Gmail, ci și persoanelor care utilizează diferiți furnizori de e-mail. Dacă utilizați Gmail pentru a deschide un e-mail confidențial, îl puteți face în același mod în care deschideți e-mailurile obișnuite folosind desktopul sau smartphone-ul. Dacă expeditorul a solicitat o parolă SMS, veți primi un mesaj text și va trebui să introduceți codul în Gmail înainte de a putea deschide e-mailul.

Dacă utilizați un furnizor diferit de e-mail, deschideți e-mailul confidențial și urmați linkul din interiorul acestuia pentru a solicita o parolă. Veți primi un mesaj text și vi se va cere să introduceți codul pentru a vizualiza conținutul e-mailului.

Înainte de a trimite orice date sensibile prin e-mail

În general, nu este recomandat să trimiteți date sensibile pe internet, deoarece nu puteți fi siguri că nimic este 100% sigur pe net. Chiar dacă modul confidențial Gmail împiedică receptorul să vă redirecționeze sau să imprime e-mailul, acesta poate face totuși o fotografie sau o captură de ecran a acestuia și poate găsi modalități de salvare și partajare cu alți utilizatori mai târziu.

Pentru a preveni folosirea propriilor date împotriva dvs., aflați cum să criptați toate datele dvs. online și offline, precum și alte modalități de a trimiteți e-mailuri criptate sigure gratuit. Cu toate acestea, uneori, cea mai bună practică este să încercați să evitați trimiterea de informații private sau sensibile pe internet.

Ați mai trimis vreodată un e-mail care să conțină informații private? Ați folosit modul confidențial Gmail sau vreo altă metodă pentru a face acest lucru? Împărtășiți-vă experiența cu confidențialitatea e-mailului în secțiunea de comentarii de mai jos.

Postări asemănatoare: