Cum se creează diagrame Gantt în Microsoft Excel

Diagramele Gantt sunt o modalitate populară de a urmări proiectele, în special pentru echipele care trebuie să țină cont de durata unei sarcini. Prin utilizarea eficientă a unei diagrame Gantt, vă puteți asigura că diferite sarcini nu interferează între ele și chiar puteți stabili când ar trebui să se încheie una, astfel încât să poată începe alta.

Există mai multe moduri de a crea diagrame Gantt, dar în acest articol vă vom arăta cum să creați unul într-un program pe care probabil îl aveți la dispoziție: Microsoft Excel. Deși probabil nu va depăși software-ul personalizat atunci când gestionează un număr mare de sarcini, pentru proiectele mici este o alternativă perfectă.

Cum să creați diagrame Gantt în Microsoft Excel

Lucrul frumos la crearea unei diagrame Gantt în Excel este că probabil dețineți deja o copie a foii de calcul și știți cum să o utilizați. Dacă nu, vă recomandăm să verificați Tutorial Excel. Cele mai recente versiuni ale Microsoft Excel (folosim Office Online pentru acest ghid, deși puteți obține și Office 365 gratuit ) au inclus un șablon Gantt, așa că haideți să aruncăm o privire rapidă înainte de a vă arăta cum pentru a vă crea propriile dvs. Dacă utilizați Office Online, acesta este unul dintre registrele de lucru disponibile în ecranul de pornire Excel

Șablonul graficului Gantt este destul de bun. Puteți introduce datele într-un tabel, care apoi exportă automat datele într-o diagramă cu bare inversată. Vă recomandăm să vă amestecați puțin pentru a vedea ce este posibil cu diagramele Excel Gantt. Cu toate acestea, șablonul este puțin inflexibil, deci dacă nu funcționează pentru dvs., va trebui să vă construiți diagramele Gantt de la zero.

Efectuarea Diagrama dvs. Gantt

Dacă doriți ca lucrurile să fie exact așa cum doriți, va trebui să începeți cu un registru de lucru gol. Pentru a face acest lucru, selectați butonul nou registru de lucru goldin bara de sus - se află până la stânga - și așteptați încărcarea acestuia. După ce ați terminat, vi se va prezenta o foaie de calcul goală.

Înainte de a putea crea graficul Gantt, trebuie să punem împreună unele date. În scop ilustrativ, ne vom preface că avem cinci sarcini și le numerotăm de la 1 la 5. Acestea intră în coloana A. În coloana B, adăugați câteva date fictive de început, patru sarcini - asigurați-vă că celulele sunt setate să accepte date. În cele din urmă, în coloana C, setați durata fiecărei sarcini în zile.

Dacă doriți, puteți adăuga și o dată de încheiere în coloana C, apoi scade datele în mod automat și să afișați durata rezultată în coloana D. Cu toate acestea, doar în scopul configurării diagramei Gantt, este suficientă data de începere și durata.

Cu datele gata, următorul pas este să creați o diagramă stivuităpe baza datei de începere a sarcinilor noastre. Pentru aceasta, trebuie să selectați toate datele din tabel, de la A1 la C6, apoi selectați inserareîn partea de sus a paginii (citiți totul despre realizarea de diagrame în Excel ).

Bara de instrumente se va schimba într-un număr de opțiuni grafice, trebuie să accesați opțiunile grafice și să faceți clic pe săgeata în jos. Va apărea o listă lungă de opțiuni, sub barealegeți bara stivuită. Asigurați-vă că nu alegeți cea numită bară 100% stivuită, deoarece aceasta nu va funcționa.

Microsoft Excel va primi să funcționeze și o nouă diagramă va apărea în mijlocul ecranului. Acesta este începutul diagramei dvs. Gantt, deși nu sunteți încă acolo.

În primul rând, veți probabil că trebuie să redimensionați fereastra (am făcut-o deja în exemplul de mai sus), apoi redenumiți graficul făcând clic pe caseta titlul graficului. În timp ce sunteți la el ,. Ștergeți, de asemenea, legenda din partea de jos a graficului - unde scrie data de începereși durata- selectând-o și apăsând tasta Ștergede pe tastatură.

Apoi, trebuie să reordonați graficul. În acest moment, sarcina 5 este în partea de sus și sarcina 1 este în partea de jos și trebuie să fie exact invers. Pentru a remedia problema, faceți clic dreapta oriunde pe diagramă și selectați Formatîn caseta de dialog care apare.

1. În meniul care se pliază, bifați caseta de lângă setarea care spune categorii în ordine inversă. Acest lucru ar trebui să pună sarcina 1 în partea de sus a graficului.

Cu acest lucru, rămâne doar un pas, și anume eliminarea partea albastră - care reprezintă data de început - a barei din grafic. La urma urmei, într-o diagramă Gantt vă pasă doar de durata sarcinilor; bara albastră tocmai se împiedică.

Pentru a scăpa de ea, faceți clic dreapta pe oricare dintre albastru baruri. Va apărea o altă casetă de format; apasă-l. Din nou, veți deschide panoul din dreapta. De data aceasta, totuși, trebuie să facem clic pe intrarea pentru Seria „Data de începere”.

În acest meniu, faceți clic pe elementul care indică Umple, apoi pe meniul mare de culoare care apare apare până jos și selectați Fără umplere.

Cu aceasta, graficul dvs. Gantt este gata. Casetele portocalii (le puteți recolora folosind comanda de umplere dacă doriți) arată când se lucrează la o anumită sarcină.

Diagramele Gantt în Excel

Acest lucru ar trebui să fie suficient pentru a începe să creați propriile diagrame Gantt. Deși șabloanele pe care le oferă Excel - ca să nu mai vorbim de software-ul de gestionare a proiectelor personalizate - sunt probabil o opțiune mai bună dacă intenționați să gestionați mai multe sarcini, utilizarea unei opțiuni homebrew ca mai sus ar putea fi mai bună dacă țineți evidența unui număr mic de sarcini sau doriți să adăugați o aromă ușoară prezentărilor.

Postări asemănatoare: