Cum se face backup automat unui document Word pe OneDrive

Puține lucruri în viață sunt mai rele decât pierderea unui document Word pe care l-ați petrecut ore întregi sclavind. Chiar și economisirea nu este întotdeauna suficientă dacă unitatea de disc se blochează și pierzi totul. Vestea bună este că puteți face automat o copie de rezervă a documentelor Word pe OneDrive.

Funcția de backup automat OneDrive vă oferă liniște sufletească. Datorită stocării redundante, știți că, chiar dacă vă pierdeți întregul hard disk, documente cu backup automat va fi în siguranță în cloud și le puteți accesa printr-o altă mașină.

Cum se salvează automat documentele Word în OneDrive

Microsoft Word se poate integra cu OneDrive și poate salva automat documente acolo. În loc să încercați să faceți o copie de rezervă a unui document, porniți-vă proiectul în modul corect cu salvări automate în cloud. Acest lucru nu numai că vă protejează împotriva pierderii unui document, dar înseamnă că îl puteți accesa de oriunde.

Urmați acești pași pentru a salva automat documentele Word în OneDrive:

1. Cu documentul deschis, accesați Fișier>Salvați ca.

Selectați OneDriveși subfolderul în care doriți să salvați documentul.

3. Selectați Salvați.

În documentul Word, comutați Salvare automatăîn poziția Activat.

Când salvați un document în OneDrive, acesta va activa automat salvarea automată. Cu toate acestea, dacă aveți un document care nu este deja salvat în OneDrive și comutați Salvare automată, acesta vă va solicita să selectați un folder.

Selectați OneDrive în ecranul care apare pentru a începe automat backupul documentului dvs. la OneDrive.

Cum se face backup automat al unui document Word pe OneDrive

Urmați pașii de mai jos pentru a configura copiile de rezervă automate prin OneDrive.

Faceți clic pe pictograma OneDrivedin bara de activități (cea care arată ca un nor).

Selectați Ajutor și setări.

Selectați Setări>Backup>Gestionați Backup.Apare un nou ecran care vă permite să alegeți ce foldere doriți să faceți backup.

Alegeți folderul Documentepentru a face copii de rezervă ale documentelor Word.

Alegeți orice alte foldere pe care doriți să le faceți backup și selectați Start Backup- toate fișierele existente vor fi stocate în cloud prin OneDrive .În funcție de dimensiunea fișierelor, acest lucru poate dura ceva timp.

OneDrive va sincroniza automat fișierele pe măsură ce lucrați la ele. Deși ar trebui să aveți obiceiul de a apăsa pe CTRL + Spentru a vă salva progresul pe măsură ce lucrați la un document, OneDrive va periodicîncărca cea mai recentă versiune a documentului în nor.

Salvați noile documente Word în folderul Documente, altfel nu se va face backup automat.

Puteți verifica starea unei sincronizări deplasând cursorul peste pictograma OneDrive din bara de activități. Acesta va arăta progresul curent al încărcării și timpul de care veți avea nevoie pentru backupul inițial.

Cum OneDrive organizează fișierele

În mod implicit, OneDrive afișează fișiere în File Explorer. Dacă aveți mai multe conturi OneDrive, felul în care apar fișierele este puțin diferit.

După ce vă conectați la OneDrive și configurați copia de rezervă, puteți găsi fișierele în File Explorer din Windows .

Faceți clic pe pictograma Explorer fișierși apoi alegeți OneDrivedin lista din stânga. Veți putea vedea fiecare document, imagine sau alte fișiere pe care ați făcut backup de pe computerul dvs. în OneDrive.

Dacă utilizați două conturi OneDrive separate și le accesați pe ambele pe o singură mașină, fișierele vor apărea cu scheme de denumire diferite.

Veți găsi toate fișierele dvs. personale în OneDrive - Personal.

Toate celelalte fișiere - pentru serviciu sau școală - vor apărea sub OneDrive -<Numele companiei / școlii.

Cum să descărcați fișiere din OneDrive

Dacă se întâmplă cel mai rău și pierdeți accesul la computer (sau ștergeți accidental un fișier și trebuie să re-descărcați-l din cloud ), este ușor de făcut.

Accesați OneDrive.live.com și conectați-vă cu contul dvs. Veți vedea apoi fiecare fișier pe care l-ați salvat în contul dvs. OneDrive.

Selectați un fișier și apoi priviți în partea de sus a ecranului. Veți vedea o pictogramă și cuvântul Descărcați.

Faceți clic pe pictograma respectivă pentru a salva fișierul către aparatul pe care vă aflați în prezent.

Aceeași metodă funcționează dacă trebuie să descărcați un folder întreg.

OneDrive oferă protecție automată

Hard disk-urile nu reușesc. Calculatoarele sunt furate. Activați copiile de rezervă automate cu OneDrive și faceți-vă timp pentru a înțelege cum funcționează programul. Apoi, puteți respira ușor știind că documentele Word importante și alte date sunt protejate.

Postări asemănatoare: