Una dintre limitele scăzând datele din Exce l este că aplicația vă poate oferi fie numărul de zile, numărul de luni, fie numărul de ani separat, mai degrabă decât un număr combinat.
Utilizarea funcției YEARFRAC în Excel
Utilizând funcția YEARFRAC, puteți calcula diferența exactă dintre două date deoarece, spre deosebire de alte metode care returnează un rezultat întreg, această funcție returnează un rezultat zecimal pentru a indica fracțiunile unui an.
Funcția YEARFRAC, totuși, necesită puțin mai multe cunoștințe decât majoritatea celorlalte funcții. Formula principală pentru utilizarea acestei funcții este:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Start_dateeste prima dată variabilă, end_datedata și bazaeste ipoteza în care Excel ar trebui să returneze rezultatul calculului. Este baza cu care trebuie să fii atent atunci când folosești funcția YEARFRAC. Să presupunem că ai o foaie de lucru Excel care arată cam așa și vrei să calculezi diferența exactă dintre cele două date din A1 și A2:
rotunjit la două zecimale, Excel a returnat un rezultat de 3,16 ani folosind funcția YEARFRAC. Totuși, pentru că nu am inclus variabila de bază în ecuație, Excel a presupus că există exact 30 de zile în fiecare lună, dând o durată totală de 360 de zile.
Există cinci valori pe care le puteți utiliza pentru variabila bază, fiecare corespunzând unei ipoteze diferite cu privire la durata unui an.
documentul de ajutor, fie omiterea sau utilizarea unei valori de 0 pentru variabila bazăforțează Excel să-și asume standardul american NASD de 30 de zile și 360 de ani. Acest lucru poate părea ciudat până când îți dai seama că în aceste ipoteze se fac multe calcule financiare. Toate valorile posibile pentru variabila bazăinclud:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
Rețineți că valoarea pentru variabila bazăcare va returna cel mai exact număr între două date este 1. Mai jos sunt rezultatele utilizării fiecăreia dintre valorile
Deși unele dintre valorile pentru variabila bazăpot părea ciudate, diferite combinații de ipoteze cu privire la durata de o lună și un an sunt utilizate în mai multe domenii, cum ar fi economie, finanțe și gestionarea operațiunilor. Pentru a rămâne comparabil între luni cu număr diferit de zile (Martie) și între anii cu număr diferit de zile (cred că anii blestemați față de anii calendaristici), aceste profesii fac adesea presupuneri ciudate, încât persoana obișnuită nu ar face acest lucru.
În mod special util pentru finanțator, se utilizează ipotezele oferite de variabila bazăpentru a calcula APR și APY bazate pe scenarii diferite de compunere a interesului. Dobânda poate fi calculată în mod continuu, zilnic, săptămânal, lunar, anual sau chiar de mai mulți ani. Cu presupunerile construite în funcția YEARFRAC, puteți fi siguri că calculele dvs. sunt exacte și comparabile cu alte calcule folosind aceleași ipoteze.
După cum sa menționat mai sus, o valoare de 1 pentru baza