Trăim într-o epocă a informației. Pe măsură ce tot mai multe date se inundă pe internet zilnic, devine o luptă pentru a urmări detaliile pertinente și relevante. O mare parte din ceea ce întâlniți este doar zgomot, dar cum luați în mod sigur notele fără a întrerupe sarcina la îndemână?
Atât Evernote cât și Google Keep oferă soluții pentru acea problemă particulară, dar care este cea mai bună opțiune? Acest ghid va descompune Google Keep vs Evernote pentru a vă ajuta să luați decizia corectă.
User Interface
Când vine vorba de luarea de note, puține elemente sunt mai importante decât interfața de utilizator. Organizarea notelor și posibilitatea de a le găsi dintr-o privire este vitală pentru productivitatea ta. În acest sens, Google Keep și Evernote sunt destul de diferite.
Google Keep organizează note într-o notă post-it, permițând utilizatorilor să vadă o sinopsie scurtă a ceea ce conține fiecare notă dintr-o privire. Utilizatorii pot crea patru tipuri diferite de note: text, imagine, desen și liste. Puteți adăuga, de asemenea, memento-uri la note, le codați în culori și puteți crea etichete personalizate.
Google Keep este simplu, fără o mulțime de clopote și fluiere inutile. Oferă utilizatorilor o modalitate simplă de a lua notițe și altceva.
Când vine vorba de găsirea notelor, utilizatorii au două opțiuni: View Grid implicit și View List. Utilizatorii pot sorta, de asemenea, între note obișnuite și mementouri. Pentru a sorta caracteristici dincolo de aceasta, utilizatorii trebuie să folosească etichete personalizate.
Evernote este organizat mai mult ca un notebook tradițional și are funcții mult mai complexe decât Google Keep. Notele sunt organizate în diverse caiete, care pot fi apoi defalcate în mai multe secțiuni. Există mai mult de o duzină de șabloane din care să alegeți pentru fiecare notă, mai multe opțiuni de formatare, etichete și multe altele.
Organizarea este, de asemenea, mult mai personalizabilă. Utilizatorii pot sorta după data la care a fost creată nota sau data în care a fost actualizată, după titlu și după etichetă. Mai multe funcții sunt disponibile pentru utilizatorii Evernote, dar acest lucru necesită o abonament.
Colaborare
Colaborarea este următoarea parte esențială a notării. Atunci când utilizează Google Keep vs Evernote pentru munca profesională sau studentă, utilizatorii trebuie să poată colabora și să vizualizeze aceleași note.
Google Keep face colaborarea la fel de simplă ca partajarea unui document Google cu cineva. În interiorul notei se află o pictogramă cu un simbol plus. Faceți clic pe aceasta și introduceți adresa de e-mail a colaboratorului. După ce primesc invitația, colaboratorul poate vizualiza și edita nota.
Evernote îngreunează colaborarea. Pentru a partaja o notă sau pentru a lucra cu altcineva, faceți clic pe butonul Partajeazădin partea dreaptă sus a ecranului și introduceți numele sau e-mailul lor.
Utilizatorii pot crea, de asemenea, legături partajabile care permit colaboratorilor să vizualizeze și să editeze note. Acestea fiind spuse, procesul necesită câțiva pași mai mulți decât Google Keep.
Extensii și ușurință de utilizare
Una dintre numeroasele puncte forte ale serviciilor precum Google Keep și Evernote este cât de ușor este pentru utilizatori să salveze site-uri web, imagini și clipuri video de pe web. Dacă găsiți ceva relevant pentru cercetarea dvs., nu trebuie să copiați linkul și să creați o nouă notă. Doar faceți clic pe extensia sau pe pictograma suplimentară pentru a crea automat o notă.
Atât Google Keep cât și Evernote au extensii care funcționează în Google Chrome și Firefox. Există, de asemenea, aplicații pentru Android și iOS, care extind această funcționalitate utilizatorilor de telefonie mobilă.
Google Keep automat creează o notă atunci când activați extensia, dar vă oferă opțiunea de a titula nota și de a include detalii despre ceea ce presupune nota. Este rapid și ușor, ceea ce este exact ceea ce mulți utilizatori au nevoie pentru a căuta cercetări.
Evernote Web Clipper funcționează în același mod, dar oferă utilizatorilor mai multe opțiuni atunci când salvează conţinut. Puteți salva un clip ca un articol, un articol simplificat, o pagină completă, un marcaj sau o captură de ecran. Puteți adăuga, de asemenea, etichete personalizate și alegeți la ce notebook să-l salvați înainte de a finaliza alegerea.
Ca mai înainte, Evernote adaugă mai mulți pași și opțiuni la un proces altfel simplu. Dacă doriți mai multe opțiuni pentru salvarea notelor, Evernote este calea de urmat - în caz contrar, Google Keep câștigă în simplitate.
Google Keep se integrează perfect cu alte produse Google. Puteți deschide Keep din interiorul altor aplicații pentru a lua notițe fără a părăsi serviciul în care sunteți deja. Dacă lucrați în principal în ecosistemul Google, atunci acest lucru este perfect pentru dvs., dar dacă alte aplicații fac parte din fluxul de lucru de rutină, atunci Evernote poate fi alegerea mai bună.
Evernote se integrează cu o serie de aplicații terțe, inclusiv Gmail, Outlook, Salesforce, Slack și multe altele. Deși nu este la fel de simplu sau ușor de utilizat ca integrarea Google Keep, Evernote se ocupă mai mult de utilizatorii de energie.
Google Keep vs Evernote: Care este cel mai bun?
În final, ambele programe au caracteristici puternice care le fac să merite luate în considerare. Cu toate acestea, Google Keep este mai strict o aplicație de luare de note, în timp ce Evernote poate fi utilizat pentru colaborarea în echipă, redactarea documentelor și multe altele. Google Keep este cel mai bine utilizat de către studenți sau mai mulți notariști casual, în timp ce Evernote este mai mult acasă într-un context profesional.
Folosești Google Keep sau Evernote? Ce serviciu de luare a biletelor preferați și există o alternativă mai bună acolo? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.