De ceva timp, graficul datelor din excela a devenit nu doar simplu, ci și automatizat, în măsura în care puteți trece cu ușurință de la o foaie de calcul tabulară la o zonă cuprinzătoare, bara, linie sau plăcintă grafică în cel mai scurt timp cu câteva clicuri de mouse bine avute în vedere. Apoi, pe măsură ce editați datele din foaia de calcul, Excel face automat modificări corespunzătoare graficelor și graficelor.
Totuși, acest lucru nu este o recomandare a graficii magice a programului. Puteți, de exemplu, să schimbați graficul sau tipul de grafic în orice moment, precum și să editați colorcheme, perspectiva (2D, 3D și așa mai departe), axa de swap și multe altele.
Dar, desigur, totul începe cu foaia de calcul.
Stabilirea datelor dvs. din afara
În timp ce Excel vă permite să vă aranjați foile de calcul în multe feluri, atunci când se clasifică date, veți obține cele mai bune rezultate, astfel încât acestea să fie prezentate fiecare rând reprezintă o înregistrare și fiecare coloană conține elemente de orientare către rânduri specifice.
Huh? Luăm, de exemplu, foaia de calcul care urmează.
Coloana din stânga extinsă conține o listă de imprimante laser. Cu excepția Rândului 1, care conține etichete de coloană sau anteturi, fiecare rând reprezintă o imprimantă specifică și fiecare celulă ulterioară conține date despre acea anumită mașină.
În acest caz, fiecare celulă deține date despre viteza de imprimare: Coloana B, cât a durat să imprime prima pagină a unei lucrări de imprimare; Coloana C, cât a durat pentru a tipări toate paginile, inclusiv prima pagină; Coloana D, cât a durat până la transformarea întregului document, fără prima pagină.
Deși aceasta este o foaie de calcul de bază, indiferent cât de complexe sunt datele dvs., lipirea acestui format standard ajută la eficientizarea procesului. Pe măsură ce veți căuta în sus, puteți face o hartă a celulelor dintr-o mică parte din tabelul graficului întregul document, sau fișa de lucru. / p>
Charting YourData
Dacă nu ai Nu mai faceți acest lucru înainte, veți fi probabil surprinși de cât de ușor faceți graficul Excelm pentru a vă însemna foile de calcul. Așa cum am menționat, puteți face o hartă a foii de lucru theentire sau puteți selecta un grup de coloane și rânduri de diagramă. numai primele două coloane de date (coloanele B și C), fără a lăsa coloana D. Aceasta implică o procedură simplă în doi pași:
Sau, pentru a grafica foaia de calcul a tuturor, urmați acești pași.
Excel are un lucru agreat de a alege tipul de diagramă adecvat pentru datele dvs., butif preferi un alt tip de diagramă, cum ar fi, să spunem, barele orizontale sau poate o schemă de culori diferită, poate chiar și o dispunere 3D cu umpluturi și fundaluri de gradient, programul face toate aceste efecte și mai ușor de realizat.
Schimbarea tipului de diagramă
Ca orice altceva în Excel, există mai multe modalități de a modifica tipul tău. Cel mai ușor este însă.
Se deschide caseta de dialog Tip diagramă schimbare, prezentată aici.
După cum puteți vedea, există numeroase tipuri de diagrame și faceți clic pe una dintre ele afișează mai multe variante în partea de sus a casetei de dialog.
Pe lângă schimbarea tipurilor de diagrame din panglica Design Chart, puteți efectua, de asemenea, alte câteva modificări, cum ar fi scheme de culori, aspect sau aplicarea unuia dintre multele stiluri de diagrame pre-proiectate ale programului. Stilurile de diagrama sunt, desigur, similare cu stilurile de paragrafe din Microsoft Word. La fel ca în MS Word, puteți aplica unul dintre numeroasele stiluri așa cum este, să editați stiluri existente sau să vă creați propriul dvs..
Adăugarea și eliminarea elementelor de diagramă
Elementele graficului, desigur, diferitele componente, cum ar fi titlul, alegerea, axa X și Y, etc., care alcătuiesc graficul dvs. Puteți adăuga și elimina aceste elemente făcând clic pe simbolul plus care apare în partea dreaptă a diagramei atunci când îl selectați.
Sub elementele graficului se afișează volanul Stilurile graficului, care se afișează atunci când faceți clic pe pictograma pensulă din dreapta. din diagramă.
Stiluri de diagramă veți găsi Filtre de diagramă, care vă permit să activați și să dezactivați (sau să filtrați) diverse componente ale graficului dvs., așa cum se arată aici:
Dacă acestea nu sunt suficiente opțiuni de modificare, există o mulțime de altele în format. Zona grafică din partea dreaptă a foii de lucru care vă permite să schimbați toate aspectele graficului dvs., de la completări și fundaluri la liniile de grilă, la bare 3D, felii de plăcintă, umbre umbre - pot merge iar si iar. Dar sunt sigur că veți obține ideea cu privire la ceea ce este disponibil. figura>