Top 10 sfaturi Trello pentru a vă îmbunătăți productivitatea


Sunteți un cursant vizual în căutarea unui instrument puternic de gestionare a proiectelor? Nu te uita mai departe de Trello. Trello este ușor de utilizat, intuitiv, colaborativ și vizual. evaluează bine în raport cu aplicații similare și vă permite să acordați prioritate și să organizați proiectele folosind forumuri, carduri și liste. Utilizatorii pot adăuga atașamente, comentarii, liste de verificare și date scadente la proiecte și sarcini.

Printre cele mai ingenioase strategii pentru a obține la maximum Trello se numără:

  • Convertirea foilor de calcul în carduri
  • Crearea unui flux de lucru
  • Utilizarea eficientă a etichetelor
  • Funcții de sortare a cardurilor
  • Adăugarea de carduri noi
  • Transformarea e-mailului în sarcini Trello
  • Comenzile rapide de la tastatură
  • Evidențierea plăcilor populare
  • Conectarea cardurilor
  • Trucuri glisante nul
  • Creare carduri din foi de calcul

    Dacă ați folosit anterior foile de calcul pentru organizarea și urmărirea proiectelor dvs., trecerea la Trello este simplă. Nu este necesar să începeți de la zero.

    • Puteți converti o întreagă coloană de foi de calcul într-o carte Trello cu o simplă copie și lipire.
      • Când inserați o listă pe un card Trello, va fi întrebat dacă doriți ca articolele din listă să fie pe o singură carte sau pe carduri separate.
      • Pe măsură ce vă deplasați dintr-o listă dintr-o foaie de calcul, veți dori să creați o carte diferită pentru fiecare element.

        Crearea unui flux de lucru

        Un flux de lucru este un proces de completare a sarcinilor pentru un proiect de la inițiere până la finalizare.

        Este posibil să nu fiți conștienți că utilizați fluxuri de muncă în viața de zi cu zi, ori de câte ori există un proces necesar pentru a obține ceva.

        De exemplu, gândiți-vă să planificați o cină de Ziua Recunostinței pentru familia dvs. extinsă. Dacă descompuneti tot ce aveți nevoie pentru a îndeplini sarcinile, veți da seama că dacă veți rata un pas, ceva va lipsi din cină.

        Aceste sarcini fac parte din fluxul de lucru.

        Mai jos sunt prezentate câteva exemple de fluxuri de lucru pe care le puteți utiliza pentru a fi mai productiv în afacerea dvs.

        Pentru -Do, Doing, Terminat

        Acesta este un flux de lucru simplu care urmărește ceea ce trebuie să faceți, ce lucrați în prezent și ce s-a finalizat.

        Utilizarea unui flux de lucru ca acesta face mult mai ușor să urmăriți un proiect care are mai multe sarcini. Este mai ușor de urmărit într-o placă vizuală decât pe liste de hârtie sau în cap.

        Puteți adăuga chiar și o listă pentru sarcini care nu trebuie neapărat să fie completate imediat pentru a urmări și să nu uiți nimic.

        Folosiți fluxurile de lucru pentru:

        • Urmăriți progresul
        • Enumerați și atribuiți sarcini
        • Colaborați cu membrii echipei
        • Organizați proiecte foarte complexe
        • Fluxurile de lucru țin totul într-un singur loc și sunt accesibile tuturor celor care sunt în cele din urmă responsabile de realizarea corectă și la timp a unui loc de muncă.

          Puteți crește productivitatea în continuare cu conectarea chat-ului echipei Chanty, astfel încât atunci când o anumită acțiune are loc în Trello, întreaga echipă poate fi, de asemenea, notificată. Aceste notificări pot include cazuri în care:

          • o carte este mutată
          • există un nou comentariu
          • o acțiune este marcată ca fiind completă și,
          • este creată o nouă carte
          • Utilizarea eficientă a etichetelor

            Utilizarea etichetelor în Trello adaugă un strat de coduri de culori și date vizuale pe cardurile de pe bord. Dacă nu le folosești, nu profitați la maxim de sistemul Trello.

            Utilizați etichete pentru:

            • Organizați cărți în echipă
            • Cărți de segment
            • Evidențiați și prioritizarea sarcinilor
            • Activați funcțiile de căutare și filtrare
            • Dați fiecărei etichete un nume

              Este util să acordați fiecăruia etichetați un nume pentru identificare ușoară. Când faceți clic pe o carte, oricine are acces la placă poate vedea ce reprezintă fiecare culoare.

              Cu toate acestea, ar fi mult mai ușor să puteți vedea numele etichetelor din vizualizarea plăcii, fără a fi nevoie să treceți peste ea . Acest lucru este ușor de remediat.

              Faceți clic pe orice etichetă din vizualizarea plăcii și numele va apărea pentru toate etichetele.

              Aplicați sau eliminați etichetele pentru un card

              Există mai multe moduri de a edita o etichetă pe un card, inclusiv:

              • Deschideți cardul, selectați butonul de etichete și modificați-vă.
              • Selectați pictograma editațivizibil când treceți peste orice carte Trello și modificați ceea ce doriți să schimbați.
              • Treceți peste orice carte și faceți clic pe Ltasta de pe computer pentru a deschide etichetele.
              • O altă comandă rapidă implică ordinea în care apar etichetele în meniu. Prima poziție este 1, a doua este 2și așa mai departe pe linia de etichete.

                Cel mai rapid mod de a adăuga sau elimina o etichetă pe placă este să treceți peste card și să faceți clic pe cheia numerică a cuvântului dvs. cheie care corespunde poziției etichetei din meniu.

                Sortarea cărților pe o listă

                Dacă doriți să puteți pentru a vizualiza sarcinile care se datorează mai întâi sau care ar putea să cadă prin fisuri, puteți sorta cărțile pe o listă. Puteți sorta după criterii specifice, cum ar fi data de scadență și data creată.

                • Localizați cele trei puncte orizontale în colțul din dreapta sus al meniului. Faceți clic pe Sortareși selectați opțiunea pe care doriți să o utilizați.
                • Rețineți că singurele opțiuni disponibile sunt criteriile utilizate pe carduri. De exemplu, dacă nu aveți data scadentăpe niciuna dintre cărți, nu veți putea să o utilizați pentru sortare.

                  Adăugați carduri noi oriunde pe Lista dvs.

                  Nu trebuie să vă preocupați dacă doriți să adăugați o carte în partea de sus a unei liste lungi. Nu trebuie să o trageți din poziția de jos în partea de sus.

                  În schimb, puteți face dublu clic între două cărți din orice listă pentru a adăuga una nouă. Sau puteți adăuga un card în partea de jos și puteți utiliza opțiunea Mutarepentru a-i schimba poziția.

                  Transmiterea e-mailurilor în carduri Trello

                  Unul dintre numeroasele avantaje ale utilizării Trello pentru managementul și colaborarea proiectelor este de a evita numeroasele e-mailuri zilnice înainte și înapoi membrii echipei sau clienții.

                  De exemplu, mai degrabă decât copierea de la Gmail în sarcinile Trello, puteți transforma e-mailurile în carduri direct din e-mailul sau inbox-ul Gmail.

                  • Toate plăcile Trello au o adresă de email unică. Pentru ao găsi, faceți clic pe Afișați meniuldin colțul din dreapta sus al plăcii dvs.
                  • Apoi selectați mai multeși faceți clic pe Email Setare -to-board.
                  • După ce cunoașteți adresa de e-mail unică a unui consiliu, puteți să-i trimiteți orice e-mail. Trello va crea automat o carte din conținutul e-mailului.

                    Un alt sfat pe care poate nu îl știți este că cardurile au și propria lor adresă de e-mail unică. Puteți trimite orice e-mail către acea adresă, unde va fi transformată automat într-un comentariu pe card.

                    Acest lucru este deosebit de util dacă membrii echipei dvs. trimit multe feedback prin e-mail.

                    Comenzi rapide de la tastatură

                    Așa cum v-am arătat mai sus cu etichete, folosirea de comenzi rapide de la tastatură poate reduce timpul petrecut și vă poate crește eficiența atunci când utilizați Trello.

                    • Pentru a găsi comenzile rapide, faceți clic pe imaginea de profil. în colțul din dreapta sus al bordului. Faceți clic pe Scorțișuri
                    • Există multe comenzi rapide disponibile pentru a vă economisi timp, cum ar fi:

                      • Data scadentă
                      • >
                      • Navigare la carduri
                      • Caseta de căutare focalizată
                      • Deschide cardul
                      • Editați titlul
                      • Ștergeți toate filtrele
                      • Vedeți  Scurtături de la tastatură Trello: o foaie de înșelătorie infografică pentru o listă completă.

                        Evidențiați panourile la care accesați cel mai des

                        Dacă lucrați cu multe echipe și care au mai multe table, ar putea fi greoaie să găsești pe cele pe care le folosești cel mai des.

                        Este ușor de remediat. Pur și simplu accesați placa și faceți clic pe butonul Steaua. Acest lucru va adăuga placa în secțiunea Panouri marcatedin secțiunea Panouri(colțul din stânga sus).

                        Tablourile selectate care vor fi incluse pe măsură ce stelele vor apărea în partea de sus a ceea ce ar putea fi o listă foarte lungă de plăci.

                        Conectare cărți

                        Vor fi momente când lucrând cu Trello că veți dori să faceți o conexiune între una sau mai multe cărți de pe același bord sau chiar o carte de la un alt bord.

                        • Faceți clic pe cardul pe care doriți să îl conectați, apoi faceți clic pe Atașareși vezi opțiunea Trello.
                        • Vei vedea apoi că poți căuta cardul sau placa la care vrei să te conectezi.
                        • Când alegeți o placă sau o carte sub zona de atașare, veți vedea o imagine a cardului pe care l-ați atașat, inclusiv:

                          • Titlul
                          • Data scadentă
                          • Orice alte pictograme care se află în partea din față a cardului atașat
                          • Ce placă și listă a fost cartela în
                          • Dacă faceți clic pe pe imagine, Trello te va duce direct la cealaltă carte.

                            Creează o conexiune între cărți

                            • Dacă vrei să creezi un legătura reală dintre cele două cărți, selectați opțiunea Conectați carduri. Trello vă va întreba apoi dacă doriți să legați ambele carduri.
                            • Când faceți clic pe Relatați ambele opțiuni, veți crea o legătură între cele două cărți. Puteți comuta apoi înainte și înapoi între cardurile conectate.
                            • O nouă pictogramă va apărea în partea din față a ambelor carduri, care indică faptul că există un atașament Trello. Alte fișiere atașate sunt identificate printr-o pictogramă cu clip de hârtie.
                            • Puteți atașa un întreg tablou la o carte de pe o placă diferită. Numărul total de fișiere atașate la fiecare card va fi identificat pe partea din față a cardului prin numărul de cărți Trello sau placi pe care le-ați atașat.
                            • Drag & Drop

                              Funcția de drag and drop a lui Trello face foarte ușor să mutați articole pe placa dvs. Mutați o carte făcând clic pe ea și trăgând-o în sus sau în jos pe aceeași listă sau într-o listă diferită.

                              Listele pot fi mutate într-o poziție diferită pe o placă în același mod făcând clic și glisând.

                              • De exemplu, să ne uităm la tabloul de eșantion de mai sus „A face, a face, a face”. Când începeți „A face” o „A face”, trageți-o în „Doing”.
                              • Când finalizați sarcina, trageți-o în „Done.”
                              • Dacă nu ați încercat Trello, habar nu aveți ce vă lipsește. Este un instrument foarte puternic și intuitiv pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor.

                                Related posts:


                                19.09.2019