Un ghid pentru a începe cu camerele de dezmembrare zoom

Zoom este o aplicație de conferință web pentru conferințe video și / sau audio și, de asemenea, una dintre cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipele de la distanță. Aplicația vă permite să organizați întâlniri nelimitate, să efectuați apeluri telefonice nelimitate și înregistrați-vă apelurile sau întâlnirile.

Una dintre funcțiile mai puțin cunoscute din Zoom pe care nu le veți găsi în Echipe Microsoft sau Google Meet sunt camerele de dezmembrare a zoom-ului. Camerele de desfacere funcționează ca grupuri de dezlipire într-un seminar sau într-un atelier fizic, permițându-vă să împărțiți întâlnirea dvs. Zoom în ședințe separate.

În acest ghid, vă vom conduce prin procesul de setarea Zoom Camere de dezlipire pentru a vă ajuta să înțelegeți funcția în întregime.

Ce este o cameră de dezmembrare a zoom-ului?

sunt interfețe separate pe care Gazda întâlnirii pentru zoom le creează manual sau automat pentru a găzdui mai multe întâlniri într-o singură sesiune.

De exemplu, dacă găzduiești o reuniune a delegaților naționali pe Zoom, poți să creezi saloane pentru diferite provincii sau județe. Puteți muta delegații în mai multe grupuri mai mici, în funcție de județul sau provincia pe care o reprezintă.

O gazdă de întâlnire poate crea până la 50 de sesiuni de disociere în sala de ședințe centrală Zoom. Utilizatorii pot alăturați-vă unei întâlniri Zoom și Breakout Rooms de pe orice dispozitiv compatibil sau platforme majore, inclusiv Windows, Mac, Linux, Android și iOS.

Înainte de a vă alătura unei săli de desfacere, verificați dacă utilizați un dispozitiv compatibil cu software-ul Zoom și care este setat o cameră de desfacere în setările tale.

Cum să configurați o cameră de declanșare a zoomului

Pentru a începe o sală de desfacere în Zoom, conectați-vă la Zoom.

Faceți clic pe Setăriîn Personalsecțiunea de pe panoul din stânga.

Accesați În ședință (avansat)sub Întâlnireafila din partea dreaptă.

Faceți clic pe opțiunea Breakout Roomși verificați că este activat. Dacă este dezactivat, comutați comutatorul pentru a-l activa.

Dacă doriți să pre-alocați participanții la Breakout Rooms, faceți clic pe Permiteți gazdei să atribuie participanților săli de desfacere la programarecaseta de selectare pentru această opțiune.

Pentru a activa Breakout Rooms pentru membrii unui grup specific, conectați-vă la Zoom ca admin și faceți clic pe Management utilizator>Management grupdin meniul de navigare. >

Faceți clic pe Numele grupului, apoi atingeți sau faceți clic pe Setări. În fila Ședință, verificați dacă opțiunea Breakout Room este activată. Puteți permite, de asemenea, gazdelor de ședințe să pre-alocați participanții la Breakout Rooms.

Notă: puteți activa funcția Breakout Rooms pentru uz propriu, utilizând pașii de mai sus. Cu toate acestea, dacă opțiunea Breakout Room este închisă, probabil că va fi blocată la nivel de Cont sau Grup. În acest caz, trebuie să contactați administratorul dvs. Zoom pentru asistență suplimentară.

Cum să creați și să gestionați o cameră de dezmembrare a zoomului

Odată opțiunea pentru camera Zoom Breakout este activat, puteți gestiona sălile și pre-alocați participanții la Camerele de desfacere.

Notă: Numai gazda întâlnirii Zoom poate atribui participanți la Camerele de desfacere. Dacă sunteți co-gazdă, puteți să vă alăturați și să părăsiți o cameră de desfacere la care gazda v-a fost repartizată. O gazdă poate crea până la 50 de camere de desfacere cu până la 200 de participanți pre-repartizați în camere.

Cu toate acestea, numărul de participanți pe cameră este limitat la capacitatea reuniunii, la numărul de săli de desfacere create și dacă participanții sunt prealocați sau repartizați în timpul întâlnirii.

Cum să creezi o cameră de dezmembrare a zoom-ului în Windows / Mac

Începeți o întâlnire Zoom - instantaneu sau programată - și faceți clic pe Camere de desfacere.

Alegeți numărul de camerepe care doriți să le creați și modul în care doriți să le atribuiți participanților la săli. Dacă alegeți să atribuiți participanți automat, Zoom-ul îi va împărți uniform în fiecare cameră. Dacă alegeți metoda manual, aveți mai mult control asupra participanților pe care doriți să intrați în fiecare cameră.

Faceți clic pe Creare camere de desfacere.

Camerele de desfacere vor fi create, dar nu vor începe imediat. Puteți gestiona camerele înainte de a începe făcând clic pe Opțiunipentru a vedea mai multe opțiuni de desfacere. Selectați opțiunile pe care doriți să le utilizați pentru camerele de desfacere:

Mutați toți participanții în Breakout Rooms în mod automat.

Permiteți participanților să se întoarcă la sesiunea principală în orice moment.

Breakout Rooms se închide automat după x minute.

Anunță-mă când a sosit timpul.

Numărătoarea inversă după închiderea camerelor de desfacere.

Faceți clic pe Deschideți toate camerelepentru a începe camerele de desfacere.

Dacă ați selectat metoda manuală de atribuire a participanților la Înlăturați camerele, faceți clic pe Atribuirelângă camera în care doriți să le atribuiți.

Selectați participanții pe care doresc să-i atribuie lui T room și apoi repetați acțiunea pentru fiecare room Breakout creat. După ce alocați un participant, butonul Asignare va fi înlocuit cu numărul de participanți la sală.

După alocarea participanților la Breakout Rooms, îi puteți rearanja pe participanți. Toți participanții care nu au fost repartizați într-o cameră vor rămâne la ședința mai mare după începerea sălilor. De asemenea, puteți muta sau schimba participanții între camere, recreați camere, adăugați noi camere de desfacere sau puteți șterge încăperile.

Notă: fiecare participant va primi o solicitare pentru a se alătura camerei și, odată ce toți se mută în camerele respective de ieșire, gazda rămâne în ședința principală. Dacă sunteți gazdă, puteți să vă alăturați manual sau să lăsați orice sala de desfacere în desfășurare.

O gazdă poate opri încăperile după o numărătoare inversă de 60 de secunde făcând clic pe Închideți toate camerele.

Tu (gazdă) poți transmite, de asemenea, un mesaj tuturor camerelor Breakout pentru a partaja mai multe informații sau timp - menținerea avertismentelor în timp ce încăperile sunt în desfășurare. Pentru a difuza un mesaj, accesați Controale pentru întâlniriși faceți clic pe Camere de desfacereicon.

Faceți clic pe Difuzați un mesaj tuturor.

Faceți clic pe butonul albastru Broadcast. Mesajul va apărea tuturor participanților la respectivele săli de desfacere.

Cum să pre-atribuiți participanții la camerele de desfacere

Ca gazdă a unei întâlniri Zoom, puteți pre-aloca participanții în Breakout Rooms în timp ce programați întâlnirea.

Notă: participanții trebuie să fie înregistrați în conturile lor de zoom pentru a fi pre-repartizați într-o sală de desfacere. Participanții care se alătură de la clientul web nu vor fi pre-alocați unui Breakout Room. Dacă ați activat înregistrarea pentru ședința Zoom și există participanți externi înregistrați pentru întâlnire, îi puteți atribui camerelor de desfacere în timpul întâlnirii.

Puteți utiliza portalul web sau un fișier CSV pentru a pre -alocați participanții la camerele de desfacere din Zoom.

Cum să utilizați portalul web pentru a pre-atribui persoanelor pentru a mări camerele de ieșire

Conectați-vă portalul web Zoom, faceți clic pe Întâlniriși programați o întâlnire.

Selectați Breakout Room pre- atribuițiîn secțiunea Opțiuni de întâlnire.

Faceți clic pe Creare camere.

În fereastra pop-up, faceți clic pe pictograma plusde lângă Camerepentru a adăuga o cameră.

Dacă doriți să redenumiți o cameră de desfacere, treceți peste numele camerei și faceți clic pe pictograma creion. Căutați participanți după nume sau adresă de e-mail în caseta de text Adăugați participanțiși adăugați-i în camera de desfacere. Puteți adăuga utilizatori interni folosind același cont, schimba ordinea participanților în sală, muta sau elimina participanții și șterge o sală de desfacere.

Faceți clic pe Salvare

Cum să folosiți un fișier CSV pentru a pre-atribui oameni pentru a face zoom la camerele de ieșire

Conectați-vă pe portalul web Zoom, faceți clic pe Întâlniriși programați o întâlnire.

Selectați Pre-atribuirea camerei de desfacereîn secțiunea Opțiuni de întâlnireși faceți clic pe Importați din CSV.

Descărcați un fișier CSV de exemplu pe care le puteți completa făcând clic pe opțiunea Descărcare./ ol>

Deschideți fișierul CSV și completați coloana Pre-alocare Nume camerăcu numele Breakout Rooms. Coloana Adresa de e-mailva conține adresele de e-mail ale participanților desemnați.

Salvați fișierul. Trageți-l și plasați-l în portalul web Zoom și Zoom va verifica dacă adresa de e-mail are un cont de Zoom.

Puteți edita sarcinile pe care le-ați pre-atribuit deja în Breakout Rooms înainte de a începe întâlnirea. Conectați-vă la portalul web Zoom, faceți clic pe Întâlniriși selectați întâlnirea pe care doriți să o modificați.

Faceți clic pe Vizualizați detaliulîn secțiunea Breakout Room.

Modificați camerele de desfacere după preferință, apoi faceți clic pe Salvareżi

Începeți întâlnirea cu participanții pre-repartizați săli de desfacere, mergând la controalele ședinței și dând clic pe Breakout Rooms. Faceți clic pe Deschideți toate camerelepentru a porni camerele de desfacere.

Notă: puteți atribui participanții manual folosind controalele de întâlnire în sala de desfășurare menționate în secțiunea Cum să creezi și să gestionezi o cameră de dezmembrare a zoom-uluide mai sus. Puteți, de asemenea, să începeți o sesiune de tablă în camerele de desfacere și să invitați participanții să vadă și să adnoteze.

Întâlnirile grupului gazdă fără efort

Zoom Breakout Rooms este un serviciu gratuit de la Zoom care funcționează pentru mai multe cazuri de utilizare, în special în cazul în care o întâlnire are mulți participanți. Astfel de întâlniri includ grupuri focus, întâlniri de clasă pentru diferite clase sau întâlniri departamentale.

Ați găzduit o întâlnire Zoom și ați utilizat funcția Zoom Breakout Rooms? Împărtășește-ți experiența în comentarii.

Postări asemănatoare: