Un ghid pentru toate extensiile de fișiere Excel și ce înseamnă


Excel, precum și toate aplicațiile de bază Microsoft Office, au trecut prin decenii de actualizări ale versiunii. Alături de aceste upgrade-uri au venit mici modificări la extensiile de fișiere Excel pentru a da seama de diferențele dintre aceste fișiere Excel.

Nu sunt doar diferențele de versiune care creează noi extensii de fișiere. Unele extensii de fișiere se referă în mod specific la tipul de fișier, cum ar fi dacă este un șablon Excel sau un fișier Excel care conține o macro.

Dacă înțelegeți toate extensiile de fișiere Excel Vei avea o manieră mai bună despre cum să salvați fișierul în caseta de dialog pentru salvarea fișierelor.

De ce contează extensiile fișierelor Excel

Extensia unui fișier Excel vă oferă informații importante despre acel fișier înainte de a-l deschide. De asemenea, vă permite să organizați fișierele pe care le salvați în directoarele dvs. ca fișiere șablon, fișiere cu macroactivare și multe altele. Aruncând doar o privire la extensia de fișier Excel, știți mai multe despre fișierul Excel și la ce se folosește.

Extensiile de fișiere Excel vă spun:

  • Fie macros, fie VBA este inclus
  • Dacă fișierul a fost salvat cu o versiune mai veche de Excel
  • Dacă formatul fișierului se bazează pe documente XML sau binar
  • Versiunea moștenire generală fișierul a fost salvat cu
  • Dacă fișierul este un șablon
  • Puteți vedea toate extensiile de fișiere în Excel, selectând Fișierdin , selectați Salvați cași apoi selectați tipul de fișier derulant sub câmpul nume de fișier.

    După cum puteți vedea, fiecare dintre tipurile de fișiere au o descriere nume care ajută la înțelegerea pentru ce este extensia de fișier.

    Extensiile fișierului Excel după versiune

    Primul grup de extensii de fișiere sunt în principal legate de versiunea de Excel a fost salvată cu foaia de lucru. Următoarele tipuri de extensii sunt conectate la versiunile Excel prezentate aici:

    • Excel 97-2003: * .xls
    • Excel 97-2003 șablon: * .xlt
    • >
    • XML Spreadsheet 2003: * .xml
    • Microsoft Excel 5.0 / 95 Workbook: * .xls
    • Excel 97-2003 Add-in: * .xlam
    • Excel 4.0: * .xlw
    • Microsoft Works: * .xlr
    • După cum puteți vedea, extensia de fișier * .xls este formatul implicit Excel. pentru toate versiunile de Excel anterioare Excel 2007.

      Din Excel 2007, extensia implicită pentru orice fișier Excel a fost (și rămâne) * .xlsx.

      Diferențele dintre XLS Vs XLSX

      În timp ce Microsoft trece la extensia XLSX după Excel 2007 pare o schimbare superficială a convenției de denumire, adevărul este că s-a schimbat mai mult decât doar extensia de fișier.

      XLS store Foi de calcul Excel într-un format de fișier cunoscut sub numele de format de fișier Binar Interchange. Acesta a fost un format de fișier proprietar creat de Microsoft.

      Odată cu lansarea Excel 2007, Microsoft a modificat implicit varianta XLSX, care se bazează pe formatul XML Office Open. Aceasta este o metodă de salvare a informațiilor din tabelul de calcul într-un fișier XML.

      Care au fost avantajele trecerii la această nouă metodă de salvare a informațiilor din tabelul Excel? Există multe.

      • Interoperabile: fișierele formatate Office Open XML pot fi mai ușor tras în alte aplicații care pot citi formatele Office XML. >
      • Extensibil: aplicațiile sau programele externe pot manipula conținutul formatului XML de bază - acest lucru înseamnă că programatorii pot crea software pentru a edita foile de calcul Excel fără să deschidă vreodată aplicația Excel în sine.
      • Protecția împotriva corupției: Fișierele formatate XML sunt mai puțin sensibile la corupție sau daune decât sunt fișierele binare precum fișierele XLS.
      • Mai mic>: Puteți stoca mai multe date într-un fișier mai mic atunci când utilizați formatul XLSX. Microsoft susține că fișierele XLSX sunt cu 75 la sută mai mici decât fișierele XLS.
      • Dacă niciunul dintre aceste avantaje nu contează mult pentru tine, atunci este mai bine să rămâi cu cel mai vechi format Excel XLS implicit. Aveți două avantaje atunci când faceți acest lucru.

        Primul este că fișierele XLS tind să economisească și să se deschidă mai repede. În al doilea rând, fișierele Excel cu extensia XLS pot fi deschise pe fiecare versiune de Excel, indiferent de vârstă.

        Alte extensii de fișiere Excel

        Acum că înțelegeți diferența dintre XLS și XLSX , este puțin mai ușor să descifrați ce înseamnă toate celelalte extensii de fișiere Excel.

        • .xlsm: Fișiere Excel în format XML care acceptă și macro-uri Excel
        • >
        • .xlsb: Fișiere Excel în format binar (versiune mai veche) care acceptă și macro-uri Excel
        • .xltx: Un fișier Excel salvat ca șablon care va fi folosit ca punct de plecare pentru viitoarele cărți de lucru Excel
        • .xltm: Un fișier Excel activat macro care este salvat ca șablon
        • Fișiere de șabloane Excel

          Dacă nu aveți cunoștință de șabloanele Excel, poate fi un moment bun să aflați despre acestea și să începeți să le utilizați. Dacă vă gândiți să creați o mulțime de foi de calcul care împărtășesc aceeași formatare, formule sau machete, un șablon vă poate economisi mult timp.

          Tot ce trebuie să faceți pentru a crea un șablon este configurat formatarea, aspectele și alte aspecte ale foii de lucru pe care nu doriți să le recreați de fiecare dată. Apoi, salvați fișierul cu una dintre extensiile de fișiere Excel enumerate mai sus pentru formatul șabloanelor.

          De fapt, atunci când deschideți un nou fișier în Excel, puteți căuta prin mii de șabloane premade în multe categorii.p>

          Deschiderea altor tipuri de fișiere

          Excel nu se limitează la deschiderea numai fișierelor cu extensii de fișiere Excel. Când deschideți un fișier în Excel și selectați din caseta derulantă tipul fișierului, veți vedea o listă lungă dincolo de cele enumerate în acest articol.

          Acest lucru se datorează faptului că există formate de fișiere non-Microsoft care sunt de asemenea acceptat în Excel.

            * .xml: Orice foi de calcul din aplicațiile care au stocat foile în format XML Spreadsheet 2003 sau în fișierele drepte formatate XML.
        • *. prn: foi de calcul Lotus
        • .txt: fișiere text delimitate de file sau Unicode
        • .csv: virgulă fișiere de text delimitate
        • .dif: Fișiere de text pentru formatul schimbului de date
        • .slk: Fișiere text cu format de legătură simbolică
        • .dbf: fișiere de date dBase
        • .ods: foi de calcul Opendocument (Google Docs sau Birou deschis )
        • <>.pdf: păstrează formatarea datelor atunci când deschideți fișiere de date PDF
        • .xps: fișiere de date cu specificații de hârtie XML
        • Rețineți că, în funcție de versiunea Excel pe care o utilizați, nu toate aceste tipuri de fișiere vor apărea ca opțiuni atunci când salvați sau deschideți fișiere.

          Related posts:


          26.07.2020