Chiar dacă Dropbox a fost pe o perioadă lungă de timp, nu am semnat un cont până acum câteva luni și acum nu știu de ce nu m-am înscris mai devreme! Dropbox este un serviciu minunat care are o mulțime de caracteristici pe care nici măcar nu știam că a existat atunci când am început să o folosesc. Dacă sunteți nou la Dropbox, iată 10 sfaturi pe care le-am considerat utile atunci când utilizați serviciul. Desigur, există multe alte lucruri pe care le puteți face cu Dropbox prin intermediul aplicațiilor, dar mă voi concentra pe site-ul Dropbox și pe software-ul pe care îl puteți instala pe computer sau pe dispozitivul dvs. mobil.
Sfat # 1 - Recuperarea fișierelor șterse
În mod implicit, Dropbox vă va permite să recuperați orice fișier șters până la vârsta de 30 de zile. Aceasta este o caracteristică destul de elegant! În cea mai mare parte am folosit Dropbox pentru a stoca fișiere aleatoare neimportante, dar a existat o singură dată când am avut nevoie de un fișier pe care l-am șters. Pentru a vizualiza fișierele șterse, faceți clic pe pictograma coș de gunoi din partea de sus, care va comuta opțiunea Afișare fișiere șterse.
Navigați în dosarul pe care doriți să îl recuperați și din coloana Kindse va afișa dacă este o imagine ștearsă sau altceva.
Sfat # 2 - Restaurarea versiunilor anterioare
O altă caracteristică netedă este versiunile din Dropbox. În mod implicit, această opțiune este de asemenea disponibilă numai pentru 30 de zile, dar funcționează foarte bine. Doar du-te la dosarul în care doriți să vedeți o versiune anterioară a unui fișier și faceți clic pe fișier pentru ao evidenția. Nu faceți clic pe numele fișierului, deoarece acesta va deschide fișierul. Doar faceți clic pe rând pentru al evidenția.
Apoi faceți clic pe Mai multe>Versiuni anterioare. Acum puteți naviga prin diferitele versiuni ale fișierului cu până la 30 de zile în urmă.
Sfat # 3 - Packrat
Packrat este o opțiune pe care o puteți alege dacă faceți clic pe Actualizați link-ul de pe site-ul web principal. În principiu, vă oferă versiuni anterioare nelimitate și recuperarea fișierelor șterse. Este vorba de 40 de dolari pe an, dar merită cu siguranță pentru oricine care are nevoie de o securitate suplimentară. Sfat # 4 - Verificarea în două etape
h3>
Dropbox tocmai a introdus verificarea în două etape câteva luni în urmă și adaugă un nivel de securitate foarte necesar. Dacă v-ați făcut vreodată îngrijorarea cu privire la faptul că v-ați confruntat cu un cont prin constatarea parolei dvs., puteți activa verificarea în doi pași, ceea ce va cere să introduceți un cod atunci când vă conectați din browser, din aplicația desktop sau din aplicația mobilă. >
Pentru ao activa, faceți clic pe numele dvs. în partea de sus, apoi pe Setări/ strong>. Derulați în jos și veți vedea două etape în secțiunea Conectare cont.
Sfat # 5 - Sincronizare orice folder
Dropbox este minunat din oameni pur și simplu nu le place faptul că trebuie să se mute totul în dosarul Dropbox pentru a-l sincroniza. Ei bine, există o cale în jurul valorii de faptul că în Windows. Puteți crea joncțiuni sau pseudonime în dosare în Dropbox și apoi se vor sincroniza fără a fi nevoie să mutați folderul.
Puteți citi ghidul meu despre cum să sincronizați orice dosar cu Dropbox și alte servicii de stocare în cloud. - Notificări LAN Sync și Desktop
LAN Sync este o caracteristică a aplicației desktop care accelerează sincronizarea fișierelor de pe computerele care se află în aceeași rețea LAN. În mod implicit, Dropbox sincronizează un fișier cu serverul și apoi descarcă acel fișier pe celelalte computere de pe serverul Dropbox. Cu excepția cazului în care viteza de încărcare și descărcare a Internetului este foarte rapidă, acest lucru poate dura mult timp pentru fișierele mari.
LAN Sync permite automat Dropbox să găsească alte computere conectate în aceeași rețea și să sincronizeze fișierele direct pe LAN, ceea ce este mult mai rapid decât încărcarea și apoi descărcarea din nou. Am 4 computere la domiciliu cu Dropbox instalat, așa că este convenabil pentru mine.
Notificările pe desktop sunt, de asemenea, plăcute, deoarece vor apărea un mic mesaj în bara de sarcini ori de câte ori un fișier este adăugat sau șters din folderele Dropbox . Acest lucru este util dacă aveți un folder partajat cu mai mulți utilizatori și doriți să știți când sunt adăugate sau șterse fișiere.
Sfat # 7 - Încărcarea camerei
Îmi place încărcarea camerei! Până acum, nu aveam cum să fac copii de rezervă ale videoclipurilor pe iPhone sau iPad fără a utiliza iTunes. iTunes este o durere regală și Dropbox ma salvat de la a fi nevoit să o mai folosesc. Activați funcția Încărcare camerăși Dropbox va încărca automat toate fotografiile și videoclipurile dvs. într-un dosar numit Încărcări de cameră. Singurul dezavantaj este că se oprește după 10 minute și trebuie să deschizi din nou Dropbox, dar totuși o caracteristică excelentă pe care o folosesc tot timpul.
Bineînțeles, fiți atenți, deoarece am realizat rapid că spațiul pe care l-am folosit în contul meu Dropbox a crescut dramatic odată ce am activat această opțiune! Am fost uimit de cât de multe videoclipuri fac cu iPhone-ul meu. De asemenea, am instalat-o și pe telefonul soției mele, așa că am trebuit să fac upgrade la planul de 100 GB pentru a stoca toate acele videoclipuri și fotografii. Sfat # 8 - Vezi istoricul
caracteristică este vizualizatorul de istorie. Doar faceți clic pe Evenimente din partea stângă și puteți vedea rapid toate activitățile care se petrec în contul Dropbox. Sfat # 9 - Sincronizare selectivă
La început, aș sincroniza totul cu toate dispozitivele mele conectate, însă mi-am dat seama imediat că a fost nevoie de mult spațiu care nu era chiar necesar. În schimb, poți să faci o sincronizare selectivă și să sincronizezi numai anumite foldere către un anumit calculator.
Accesați Preferințeși apoi dați clic pe Avansat. Faceți clic pe butonul Modificați setărileși apoi debifați doar dosarele pe care nu doriți să le sincronizați.
Sfat # 10 - Marcați ca favorite
pentru a descărca un fișier pe dispozitivul dvs. mobil, atunci trebuie să îl marcați ca favorit. Nu știam asta și era enervant când aveam nevoie de un fișier din contul Dropbox în timp ce nu eram conectat la Internet. Apăsați doar pictograma de pornire când vizualizați un fișier pentru al marca ca preferat. Acum va fi descărcat local pe dispozitivul dvs. mobil, astfel încât să îl puteți vizualiza oricând.
E vorba despre i! Acestea sunt 10 sfaturi rapide pentru utilizarea mai eficientă a Dropbox. Ai un sfat de-al tău? Postați-l în comentarii. Bucurați-vă!