Întâlnirile sunt o parte importantă a procesului de lucru al fiecărei companii. Ele oferă o oportunitate de a ridica și discuta problemele și de a rezolva problemele interne. Cu toate acestea, uneori întâlnirile pot părea o pierdere de timp. Mai ales atunci când trag și continuă fără nicio direcție sau scop general.
Indiferent dacă sunteți organizarea unei întâlniri online sau adunați de fapt toată lumea în persoană, există o serie de instrumente care vă pot ajuta să economisiți timp și să vă eficientizați întâlnirile. Unul dintre aceste instrumente este un șablon al procesului-verbal de întâlnire gata de descărcat (sau de tipărit). Te va ajuta să îi păstrezi pe toți pe aceeași pagină cu cele întâmplate la ultima întâlnire și unde ai lăsat lucrurile în afara.
Nu vă temeți să faci voluntar pentru a lua minute la următoarea adunare a companiei tale. Chiar dacă nu ai mai făcut asta până acum. Nu este cea mai ușoară sarcină, dar veți face bine dacă alegeți în prealabil șablonul de procese verbale de ședință.
Găsiți șabloane de minute de întâlnire pentru Google Docs
documente Google este o platformă excelentă pentru găsirea șabloanelor în orice scop. Pentru a găsi șabloanele procesului-verbal de întâlnire, va trebui să vă conectați la contul Google Docs și să accesați Galeria de șabloane.
1 până la 3. Șabloane de note de întâlnire Google Docs
În secțiunea Lucrareveți găsi câteva șabloane diferite. Cele trei șabloane de care aveți nevoie sunt toate intitulate Note de întâlnire. Cu toate acestea, atunci când le deschideți, veți vedea că sunt mai potrivite pentru a lua minute în loc de notele de întâlnire personale.
Toate cele trei șabloane sunt mai degrabă similar, cu secțiunile precum participanții la reuniune, agenda, elementele de acțiune și spațiul pentru note suplimentare. Principala diferență între cele trei este designul. Alegeți schema de culori și stilul care vă plac și sunteți pe toate.
Găsiți șabloane pentru Microsoft Word
Pentru cei care prefer using Word over documente Google pentru a lua note, aruncați o privire la șabloanele Microsoft Word. Le puteți găsi în aplicație.
Când deschideți o nouă document, tastați minute de întâlnireîn bara de căutare pentru a le localiza. În funcție de versiunea de Word pe care o utilizați, veți primi o selecție diferită de opțiuni.
4. Minute de ședință elegante
Șablonul Minute de ședință eleganteeste probabil cel mai polivalent dintre toate. Este inclus într-un tabel îngrijit, cu multe secțiuni diferite pentru a adăuga detalii și informații suplimentare despre întâlnirea dvs. În plus, îi adaugă un pic de culoare.
5. Proces-verbal formal al ședinței
O altă opțiune este un șablon numit proces-verbal de ședință formală. Vine cu o selecție similară de secțiuni și un spațiu pentru a adăuga note suplimentare despre întâlnirea dvs.
6. Procesele verbale ale ședinței informale
Word oferă, de asemenea, un șablon numit Proces-verbal de întâlnire. După cum indică numele, are un stil mai informal și va fi mai potrivit pentru echipe și întâlniri mai mici.
Între aceste trei șabloane vă îl puteți alege pe cel care vi se pare cel mai bine, în același timp corespunzând obiectivelor dvs.
7. Minute de bază ale întâlnirii
Puteți găsi, de asemenea, șabloane pentru Word pe site-uri terțe. De exemplu, descărcați unul dintre cele două șabloane principale gratuite din Vertex42. Primul este un opțiune de bază (în partea stângă în imaginea de mai jos) cu doar câteva secțiuni. Probabil mai bine pentru întâlniri de echipă mică.
8. Minute detaliate ale întâlnirii
Vertex42 oferă, de asemenea, un șablonul detaliat al procesului-verbal de ședință. Este completat cu mai multe segmente, cum ar fi numele persoanei care apelează întâlnirea, cronometrul, tipul de întâlnire etc.
Găsiți șabloane pentru Microsoft Word Online
Dacă preferați folosind versiunea gratuită Microsoft Word Online, veți găsi și mai multe șabloane de minute de ședințe disponibil pe site.
Le vei găsi sub Minutecând navigați în secțiunea Șabloane.
9. Minute clasice de întâlnire
Vă recomandăm să folosiți șablonul Minute clasice de întâlnire. Are aproape toate detaliile posibile, așa că nu va trebui să adăugați nimic manual. Pur și simplu descărcați-l și completați informațiile pe măsură ce va avea loc întâlnirea.
Cu toate acestea, cu siguranță este mai mult adecvat pentru întâlniri oficiale și formale, deoarece are chiar un loc pentru secretarul de ședință să vă semneze procesul verbal.
10. Note de întâlnire
În cazul în care căutați ceva mai de bază sau informal, accesați o opțiune mai curată, intitulată Note de întâlnire.
11. Minute de întâlnire cu bandă dublă
Pentru că atunci când te-ai săturat de simplu și simplu, site-ul oferă câteva șabloane diferite, care par a fi mai creative, cu culoare și stil. Unul dintre cele mai cu aspect creativ este un șablon Minute de întâlnire cu două fâșii. Există chiar și un slot special pentru a adăuga logo-ul companiei dvs.
Aceste șabloane sunt mai personalizabile , dar probabil nu este grozav pentru momentul în care doriți doar să descărcați un formular gata de completat pe măsură ce mergeți.
Găsiți șabloane pentru Microsoft OneNote
Dacă utilizați Microsoft OneNote, puteți utiliza șabloanele proceselor-verbale de întâlnire pe care aplicația le oferă. Puteți alege opțiunea care se potrivește cel mai bine obiectivelor dvs. sau cea care are un design mai atrăgător.
Pentru a găsi aceste șabloane, faceți clic pe Introducețidin meniul de navigare din stânga sus. . Apoi alegeți Șabloane de paginăîn partea dreaptă.
12. Note de întâlnire informale
Cu excepția cazului în care căutați șablonul de bază absolut cu cantitatea minimă de secțiuni (Note simple 1 și 2 pentru întâlnire), consultați șablonul denumit Note informale pentru întâlnire. Este destul de simplu și simplu, dar are toate secțiunile necesare pentru a organiza o întâlnire în cadrul unei echipe mici sau mijlocii.
13. Note formale de întâlnire
Dacă lucrați într-o companie mai mare, alegeți în schimb Notele de întâlnire formale.
Secțiunile adăugate aici includ anunțuri, elemente de acțiune și alte detalii despre întâlnire.
Notele formale ale ședinței au, de asemenea, secțiuni în care puteți rezuma deschiderea și închiderea ședinței, problemele aflate în așteptare și aprobările. Crearea acelui șablon mai potrivit pentru întâlnirile oficiale de nivel superior.
Găsiți șabloane pentru Evernote
Este posibil să utilizați deja Evernote ca aplicație de gestionare a sarcinilor. Dar este excelent și pentru a lua notițe și a captura minute. Și vine cu propriile șabloane ale procesului-verbal de ședință.
14. Întâlnirea standardului pentru agenda
Spre deosebire de OneNote, șabloanele de aici nu sunt încorporate și va trebui să le descărcați din Site-ul de asistență Evernote. Primul șablon care merită atenția dvs. se numește Agenda agendei de întâlnire.
Acesta este excelent atât pentru a lua minute cât și pentru a vă alcătui agenda viitoarei întâlniri.
Șablonul standard este foarte de bază și include doar cele trei secțiuni pentru agenda, notele și punctele de acțiune. Potrivit pentru o întâlnire rapidă sau o adunare a unei echipe mici.
15. Agenda de ședințe extinsă
Agenda de ședințe Extinsă este mai detaliată. Vine cu aproape toate secțiunile de care aveți nevoie pentru a surprinde procesele-verbale ale ședinței, inclusiv detaliile ședinței, scopul și rezultatul, precum și punctele de pe ordinea de zi. Ambele șabloane au un aspect curat și sunt ușor de personalizat.
Aduceți-vă întâlnirile la nivelul următor
Indiferent de aplicația de luare a notelor pe care o utilizați, toate au un număr de șabloane utile care pot vă ajută să economisiți timp și să faceți întâlnirile mai eficiente.
În cazul în care nu puteți găsi șablonul pe care îl doriți în aplicație, există întotdeauna numeroase opțiuni terțe din care puteți alege.