Puteți schimba cu ușurință formatul oricărei celule într-o foaie de lucru Excel pentru a lăsa aplicația să știe ce tip de date să aștepte. Două formate utilizate frecvent sunt data și ora. De fapt, introducerea datei și a timpului în Excel este atât de comună, Microsoft a construit câteva comenzi rapide și funcții pentru a vă ajuta să adăugați aceste tipuri de date în foaia dvs. de lucru . Aflați cum să adăugați rapid atât date fixe, cât și date dinamice fixe și dinamice în Excel.
Datele și timpul fix
Multe persoane folosesc adesea Excel pentru a urmări inventarul, facturile, veniturile / cheltuielile , și o varietate de alte utilizări care necesită înregistrarea statică a datei și a orei. Excel are unele construite în comenzi rapide pentru a adăuga data și ora curente o operă rapidă. Să presupunem că aveți o nouă foaie de lucru Excel deschisă și doriți să începeți adăugarea unor date care sunt legate de data de astăzi. În loc să o introduceți, puteți utiliza aceste comenzi rapide. Pentru a adăuga data curentă la o celulă, începeți să faceți clic pe celula în care doriți să fiți prezentată pentru a fi în foaia dvs. de lucru. Țineți apăsată tasta Ctrlși apăsați pe ; (punct și virgulă). Aceasta va plasa data curentă în orice celulă activă.
Pentru a introduce ora curentă, faceți clic pe celula în care doriți să stocați timp. Țineți apăsată tasta Ctrlși Shiftși apăsați ; (punct și virgulă). Aceasta va plasa ora curentă în celulă.
Pentru a insera atât data curentă cât și ora curentă în aceeași celulă, faceți clic pe celula unde doriți data și ora să fie în foaia de lucru. Țineți apăsată tasta Ctrlși apăsați tasta ;. Acum, apăsați tasta și țineți apăsată tasta Ctrlși Shiftp>
Rețineți că, deși ați introdus atât data și ora curente în celule, aceste valori nu se vor schimba. Pentru a introduce date dinamice, trebuie să utilizați funcțiile Excel integrate.
Data și ora dinamică
Datele și orele dinamice pot părea statice, dar de fapt se schimbă la data curentă și de fiecare dată când fișierul Excel este fie deschis, fie când se calculează formulele din foaia de lucru. Există mai multe motive pentru care este posibil să aveți nevoie de o dată sau o oră dinamică mai degrabă decât o dată statică. Mai întâi, dacă oricare dintre formulele dvs. depinde de data sau ora curente, utilizarea unei funcții dinamice vă ajută să evitați să introduceți informații actualizate de fiecare dată când deschideți fișierul sau executați un nou calcul. În al doilea rând, plasând o dată sau o dată dinamică alături de o altă celulă care conține un calcul, puteți cunoaște imediat ultima dată când a fost efectuat calculul.
Pentru a insera o ștampilă de date dinamică în Excel, introduceți următoarea formulă în orice celulă:
=TODAY()
Excel va pune imediat data curentă în acea celulă. De fiecare dată când deschideți registrul de lucru sau efectuați un nou calcul, Excel va actualiza celula la data curentă.
Pentru a insera o dată și o ștampilă dinamică în Excel, introduceți următoarea formulă în orice celulă:
=NOW()
Excel va pune instantaneu data și ora curente în acea celulă. De fiecare dată când deschideți registrul de lucru sau efectuați un nou calcul în foaia de lucru, Excel va actualiza celula cu data și ora curente.
În funcție de nevoile dvs., puteți introduce fie date statistice statice sau dinamice în Excel, pentru a vă ajuta în efectuarea calculelor, fie pentru a urmări ultima dată când a fost efectuat un calcul. Asigurați-vă că alegeți cea potrivită, astfel încât să nu efectuați din greșeală calcule incorecte cu formulele Excel construite și personalizate. Bucurați-vă!