Dropbox a anunțat Dropbox Paper în 2015 și a lansat produsul în 2017 ca o nouă modalitate de organizare și colaborare cu membrii echipei din orice parte a lumii. În esență, a dorit o bucată din plăcuta colaborativă online, care a fost ținută în principal de Google Drive și Office 365.
A fost un drum lung și șerpuitor pentru o perioadă scurtă de timp pentru Dropbox Paper. Ce este hârtia Dropbox și a menținut competiția sau s-a prăbușit și a ars sub greutatea propriului hype?
Ce este hârtia Dropbox?
Dropbox Paper este un serviciu de editare colaborativ cu caracteristici de drag and drop. Este incredibil de flexibil, ceea ce permite echipelor de toate dimensiunile să se reunească pentru a crea, revizui, revizui, gestiona și organiza idei creative. Gândiți-vă la o tablă gigantă, virtuală, cu care toți membrii unei echipe pot interacționa simultan.
A fost lăudat pentru funcționalitatea sa colaborativă, incluzând sarcini de sarcini, comentarii și istoricul revizuirii ca fiind precum și sprijinul său pentru o integrare bogată a mass-media. În cazul în care produsul pare că se estompează este lipsa opțiunilor de formatare și a funcțiilor de editare.
Hârtia a fost integrată recent în Dropbox în sine, nu mai consideră că este un serviciu autonom. Aceasta înseamnă că veți avea nevoie de un cont Dropbox pentru a utiliza Paper. Cu toate acestea, oricine utilizează în prezent Paper, va păstra toate documentele create, doar acum vor apărea în Dropbox într-un format .paper.
Dropbox Paper Versus Competitors
Versus Google Docs>
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->„Când vii pentru rege, mai bine nu ratai”. Această frază pare prea relevantă atunci când stivați Dropbox Paper în Google Docs. În această comparație, Hârtia ar fi trebuit să petreacă mai mult timp la raza de filmare.
În toată corectitudinea, o comparație directă nu ar trebui să fie într-adevăr o discuție. În afară de eforturile de colaborare, nu sunt similare în majoritatea aspectelor. Google Docs este un instrument de stil și de editare pentru documente word, în timp ce Paper reprezintă ceva mai aproape de software-ul colaborativ de luare a notelor.
Dacă ceva, Dropbox Paper pare să imite Evernote și Microsoft OneNote mult mai mult decât orice. găsiți pe Google Drive.
Versus Evernote
Evernote este și a fost menit să fie întotdeauna un instrument de luare a notelor. Încercați o idee și Evernote vă oferă un loc în care să o notați și să o salvați mai târziu. Puteți clasifica aceste note cu etichete în scopuri organizaționale.
Dropbox face lucrurile un pic diferit. Documentele salvate sunt depuse în dosare. Aceasta este una dintre asemănările pe care le are cu Google Docs și Microsoft. Acest sistem vă permite să creați cât mai multe foldere în foldere. Cu un pas mai mare din adâncimea limitată a Evernote.
Ambele opțiuni oferă formatarea textului de bază (cu caractere aldine, italice, puncte de glonț etc.) În cazul în care Evernote câștigă câteva puncte este posibilitatea de a sprijini editarea imaginilor prin Skitch. Hârtia necesită, de asemenea, un serviciu de editare de la terți, dar nu acceptă în mod direct, ceea ce înseamnă că sunteți pe cont propriu cu opțiunile de căutare.
Ambele servicii au modalități similare de partajare. Hârtia folosește un buton Invită, în timp ce Evernote are un buton Partajează. Ambele permit controlul permisiunilor asupra cine poate edita și vizualiza.
Când vine vorba de colaborare, Hârtia strălucește mai bine. Vă permite să atrageți atenția unei anumite note printr-un @mention. Puteți apoi să creați liste de activități și să atribuiți sarcini individuale membrilor diferiți ai echipei.
Ambele opțiuni sunt grozave, dar Evernote nu a avut niciodată o colaborare în minte în timpul creării sale. Deși împărtășesc un teren comun pentru echipe, Paper este învingător în această privință.
Versus Microsoft OneNote
OneNote vă permite să creați notebook-uri. În fiecare notebook, aveți secțiuni pentru a crea text, audio și note de imagine. Puteți utiliza, de asemenea, etichete pentru a organiza note similare pe toate notebook-urile. Hârtia, după cum s-a afirmat, folosește un sistem de folder.
OneNote zdrobește hârtia în departamentul de formatare, folosind o interfață în stil panglică, nu spre deosebire de Google Docs. Cu hârtie, tot ce veți obține este un pop-up minimalist, cu opțiuni limitate. Se spune că pentru a menține UI-ul neclintit și mai abordabil, dar s-ar putea face cu alte câteva opțiuni.
Capacitățile de distribuire a hârtiei câștigă peste OneNote, dar doar ușor. OneNote folosește un format similar pentru a partaja un document, dar nu are opțiuni avansate precum permisiunile. Aceasta înseamnă că oricine își pune mâna pe linkul dvs. poate edita documentul cu impunitate. Cel mai bine este să lăsați documentul deschis doar la câteva adrese de e-mail pentru a evita acest tip de lucruri.
OneNote are o mulțime de funcții neobișnuite care nu se văd în mod obișnuit într-o aplicație care ia notițe. Poate efectua ecuații matematice simple, vine cu un instrument de traducere a tezaurului și traducerea limbii și vă permite să convertiți și să trimiteți note atât în format PDF cât și în format Word. De asemenea, vine cu funcționalitate avansată OCR pentru transformarea imaginilor scanate în note.
Hârtia nu are aceste lucruri. Cu toate acestea, hârtia este încă mai bună pentru nevoile de colaborare. Pentru un notebook digital care are o integrare profundă cu Microsoft Office Suite, OneNote este opțiunea dvs. definitivă.
Pentru cine este hârtia Dropbox?
Creatorii, colaboratorii și prezentatorii pot beneficia de Dropbox Paper, deși în doze mici. Apare ca o foaie nesfârșită de hârtie albă și oferă un spațiu de lucru mare pentru brainstorming și încorporarea diferitelor forme de media bogate, inclusiv Trello, YouTube, Spotify și Vimeo.
Nu veți putea doar să adăugați media dar, de asemenea, face-l interactiv. Aceasta înseamnă că puteți utiliza Dropbox Paper pentru a crea planuri de lecții pentru studenți sau prezentări video și audio pentru angajați și să partajați o copie cu fiecare participant.
Una dintre cele mai cool caracteristici ale hârtiei pe care le are peste concurenții săi este blocul listei de verificare. Această caracteristică vă permite să creați sarcini, să le atribuiți contribuitorilor, să setați o dată scadentă și să le verificați ca fiind finalizate. Poate fi o caracteristică ușor penibilă, deoarece sarcinile apar doar pentru cei cărora li s-au atribuit, deși toată lumea poate vedea data scadenței.
Puteți adăuga carduri Trello în hârtie care actualizați în document în timp ce sunt actualizate pe Trello. Orice organizație care folosește în prezent acest serviciu poate considera acest lucru mai benefic pentru cel al blocului de liste de verificare.
În total, Dropbox Paper este o alternativă decentă pentru majoritatea serviciilor de preluare de note, dar are totuși o modalitate de urmat atunci când concurează cu aprecierile Google.