Ne aflăm în era norului, unde aplicațiile de procesare a textului sunt gratuite, online și disponibile oriunde există o conexiune la Internet. Este un moment bun pentru a fi creativ.
Deși Microsoft încearcă să intre pe piața de procesare a cuvintelor cloud cu Office Online, Google este cel care conduce guvernul în această zonă cu ajutorul lor Suita Office. Platforma lor se îmbunătățește cu ajutorul suplimentelor, ceea ce extinde și mai mult utilitatea și funcționalitatea serviciului.
documente Google
Accesarea suplimentelor pe Google Docs este extrem de ușoară . Mergeți pur și simplu la meniul „Adăugări” din partea de sus a ecranului și alegeți „Obțineți suplimente”.Când instalați unele, acestea vor apărea și în acest meniu unde puteți accesa le ușor.
Cele în imaginea de mai sus sunt cele care îmi plac în mod deosebit și le folosesc zilnic. Dar eu mai alesrecomand:
Un număr mai bun de cuvinte : Google Docs are deja o funcție de numărare a cuvintelor ascunsă în meniu, dar dacă doriți să vedeți un actualizarea numărului de cuvinte în timp real pe măsură ce tastați, numărul mai bun de cuvinte este ceea ce aveți nevoie.
Fonturi Extensis : implicit, Google Docs vă oferă doar un anumit număr de fonturi. Dar dacă sunteți un designer, un geek de font sau pur și simplu neplăcut, poate doriți o selecție mai largă. Fonturi Extensis este cea care trebuie să te duci. Cu toate acestea, dacă altcineva care vă vizionează documentul Google nu are fontul instalat, va opri în mod implicit la altceva, cum ar fi Arial sau Times New Roman.
In_content_1 all: [ 300x250] / DFP: [640x360]->Tezaur OneLook : Stephen King a spus cândva că nu ar trebui să folosești niciodată niciun cuvânt pe care să-l cauți într-un tezaur. Cu toate acestea, există încă momente în care un tezaur este util. Acest add-on plasează un motor de căutare pentru tezaur în bara laterală. Acum puteți supraviețui tuturor cu ajutorul vernacularului vostru prodigios și sterlin.
Traduceți : dezvoltat de API-ul Google Translate, această aplicație pentru bara laterală vă oferă abilități de traducere puternice dacă introduceți un document în două sau mai multe limbi. Trebuie doar să introduceți cuvinte sau expresii într-o limbă și să le faceți instantaneu traduse în altă limbă. Nu va fi 100% exact așa că nu vă bazați complet pe acesta.
WordPress.com for documente Google : Există o clișă ciudată de oameni care preferă să tasteze postările de pe blogul dvs. în Google Docs. apoi încărcați acele postări pe WordPress (în loc să tastați direct în WordPress).
Acest supliment va facilita transferul documentului Google pe site-ul dvs. WordPress, unde va sta ca un draft până când sunteți gata să îl publicați. În ciuda numelui, acesta funcționează și pe site-urile WordPress.org dacă are Jetpack activat.
Foi de calcul Google
Pentru o mulțime de oameni, însăși ideea foilor de calcul evocă sentimentul de teroare. Fișele de calcul au o curbă de învățare foarte abruptă, dar odată ce ați dat seama totul, sunt capabile de unele abilități foarte puternice.Google Spreadsheets oferă suplimente care încearcă să minimizeze curba de învățare.
Iată cele mai bune cinci.
Eliminați duplicatele : într-o foaie de calcul mare, poate fi ușor să aveți intrări duplicate, astfel încât, în interesul păstrării lucrurilor îngrijite și corecte, „Eliminați duplicatele” va face exact acea. Acest lucru m-a salvat de mai multe ori decât îmi amintesc.
Galeria de șabloane : Destul de des, aspectul standard al foilor de calcul va fi mai mult decât suficient. Dar pot exista momente în care aveți nevoie de o foaie de calcul pentru un scop foarte specific (cum ar fi taxele de plată sau impozitele de afaceri). Dacă da, această galerie de șabloane vă poate oferi machete pentru fiecare situație de conceput.
Salvați ca document : Acest supliment transformă o foaie de calcul Google într-un document Google. Acest lucru este util pentru foile de calcul cu cantități mari de text, care pot fi tăiate în funcție de dimensiunea celulelor.
Căutare avansată și înlocuire : Dacă trebuie să înlocuiți un lucru din foaia de calcul, acesta poate fi extrem de obositor parcurgând celula foaie după celulă și schimbarea lucrurilor pe rând. „Căutare avansată și înlocuire” o face imediat pentru dvs., economisindu-vă oodle de timp.
Adăugați rânduri și coloane : Dacă doriți să adăugați alte rânduri și coloane suplimentare în foaia de calcul, metoda implicită este să accesați meniul de sus. Acolo, puteți adăuga câte doriți - dar doar unul pe rând.
Ce se întâmplă dacă doriți să adăugați zece rânduri? Sau douăzeci? Cine are timp și răbdare să facă același lucru de douăzeci de ori? „Adăugați rânduri și coloane” vă permite să specificați câte rânduri și / sau coloane aveți nevoie și o face pentru dvs. într-un singur clic.
Formulare Google >
Google Forms este folosit din ce în ce mai mult la colectarea informațiilor de către companii mici, grupuri, organizații de caritate și angajatori. Formulare oferă o modalitate ușoară de a solicita și de a colecta informații fără a fi nevoie să codificați pagini complicate.
Pentru a accesa suplimentele din Formulare, trebuie să faceți clic pe punctele treiverticale din colțul din dreapta sus al ecranului. .
Notificări prin e-mail pentru formulare : Dacă trimiteți un formular cu potențialul de a obține o mulțime de răspunsuri, veți găsi acest supliment extrem de neprețuit. Vă va trimite un e-mail atunci când veți primi răspunsuri înapoi, astfel încât nu trebuie să verificați întotdeauna.
Traducător de formular : Odată ce internetul descompun frontierele internaționale, este inevitabil ca în cele din urmă veți întâlni pe cineva care vă vorbește o limbă cu totul diferită de voi. Deci are sens să aveți formularele dvs. în alte limbi. „Form Translator” are grijă de asta.
123RF fotografii de stoc : Cine vrea să vadă o formă plictisitoare fără bomboane pentru ochi? Acesta este motivul pentru care ar trebui să adăugați o imagine sau două pentru a lumina locul. 123RF este un singur loc în care să cauți ceva pentru a împrăștia articulația.
Formulare de adaos de contact : Când răspunsurile încep să se răspândească, veți ajunge la o mulțime de adrese de e-mail, de la persoanele care au luat legătura. Acest supliment vă permite să adăugați adrese de e-mail la contactele dvs. Gmail cu opțiunea de a le adăuga la un anumit grup de e-mail.
Timify.me : Dacă trebuie să impuneți o limită de timp la completarea formularului, apoi timify.me vă permite să faceți asta. Folosind acest supliment, puteți crea și distribui examene pentru studenți prin Formulare și puteți încheia examenul la un anumit moment, folosind timify.
Concluzie
Acolo sunt atât de multe alte suplimente disponibile prin intermediul GoogleSuite Marketplace, astfel încât aceste recomandări abia zgârie suprafața. Dar dacă începeți cu cele recomandate mai sus, veți fi în poziția polă, exact cât de puternic este Google Suite.