Documente deschise Microsoft Office create în versiuni mai vechi ale Microsoft Office. Cu toate acestea, acestea sunt deschise în "Modul de compatibilitate" și nu toate funcțiile noii versiuni de Office sunt disponibile pentru documentul mai vechi. Pentru a utiliza noile caracteristici ale Office pe un document mai vechi, trebuie mai întâi să convertiți documentul la versiunea mai nouă.
Toate versiunile Office au o caracteristică Converteștecând un document mai vechi este deschis și poate fi convertit. Cu toate acestea, este accesat și utilizat puțin diferit în fiecare versiune. Vă vom arăta cum să convertiți un document Word 2003 mai vechi într-un document Word 2007, Word 2010 sau Word 2013/2016.
Metoda pentru conversia documentelor vechi Office în versiunile mai noi ale Office este aceeași pentru toate aplicațiile Office.
NOTĂ:Această procedură pentru conversia unui vechi document Word în noul format înlocuiește documentul original. Dacă doriți să păstrați documentul original, faceți o copie de siguranță a acestuia înainte de a începe procedura.
Convertiți documentul în Word 2010, 2013, 2016
2010, 2013 sau 2016, deschideți documentul în versiunea mai nouă a programului Word și faceți clic pe fila Fișier. Fila Info trebuie evidențiată iar în partea dreaptă veți vedea un buton Conversie.
se va afișa caseta de dialog de avertizare din Word. Faceți clic pe butonul Spuneți-mi mai multedacă doriți să citiți mai multe despre conversia vechilor documente Word. Dacă nu doriți să vedeți această casetă de dialog de fiecare dată când convertiți un document, bifați caseta de validare Nu mă întrebați din nou despre conversia documentelor, astfel că există un marcaj de selectare în casetă. Faceți clic pe OKpentru a continua conversia.
>din nou și faceți clic pe Ieșire.
Chiar dacă nu ați făcut nicio modificare în document, Word vă solicită să salvați documentul deoarece conversia a schimbat-o. Faceți clic pe Dapentru a salva documentul convertit.
documentul și a salvat-o în noul format, documentul nu poate fi deschis din nou în versiunea mai veche a programului Word decât dacă îl salvați din nou în acest format din nou.
Convertiți documentul în Word 2007
Când deschideți un document mai vechi în Word 2007, expresia "[Mod compatibil]" se afișează în bara de titlu la sfârșitul fișierului.
Acest lucru este valabil pentru toate versiunile Word.
!["[Compatibility Mode]" on title bar in Word 2007](/images/293/01_compatibility_mode_on_title_bar_word_2007_thumb.png)
Pentru a converti documentul în format Word 2007, faceți clic pe OfficeCând documentul este deschis în Word 2007.
Faceți clic pe opțiunea Convertește
Se afișează aceeași casetă de dialog de avertizare așa cum sa menționat mai sus. Faceți clic pe butonul Spuneți-mi mai multedacă doriți să citiți mai multe despre conversia vechilor documente Word.
Rețineți că fraza "[Modul de compatibilitate]" a dispărut din bara de titlu a Word. >Închideți Word făcând clic pe butonul Officeși făcând clic pe butonul Ieșire cuvântdin Office
Din nou, chiar dacă nu ați făcut nicio modificare în document, Word vă solicită să salvați documentul deoarece conversia a schimbat-o. Faceți clic pe Dapentru a salva documentul convertit.
Documentul are acum .docxextensie în locul extensiei .doc
alte programe Office precum Excel etc. În mod normal, nu veți vedea diferențe între fișiere după conversie, cu excepția cazului în care documentul este foarte complex. Bucurați-vă!