Aveți mai multe prezentări PowerPoint pe care trebuie să le combinați sau să le îmbinați într-o singură prezentare? A trebuit să fac acest lucru de câteva ori și unul dintre aspectele cele mai importante atunci când se îmbină prezentările este dacă doriți să mențineți formatul și tema prezentării inserate sau să o potriviți cu tema prezentării principale. Al doilea factor cel mai important este dacă trebuie să păstrați toate animațiile și tranzițiile care ar putea fi incluse în prezentarea introdusă.
În funcție de modul în care doriți ca diapozițiile inserate să apară în prezentarea principală, va trebui să Alegeți între două metode diferite pentru a vă alătura prezentărilor. În acest articol, voi menționa ambele metode, împreună cu avantajele și dezavantajele fiecărei metode. Prima metodă utilizează opțiunea Reutilizare diapozitiveîn PowerPoint și a doua metodă utilizează Introduceți obiectul.
Refaceți metoda diapozitivelor
Dacă doriți ca diapozițiile inserate să se potrivească cu tema prezentării dvs. principale, Diapozitiv opțiune. Diapozitivele inserate vor purta pur și simplu diapozitivele exact așa cum se află în prezentarea externă și le vor adăuga la prezentarea principală. Totuși, există o mare atenție: niciuna dintre animații sau tranziții nu va fi transmisă. Ceea ce vedeți în diapozitiv în modul normal de vizualizare este ceea ce va fi importat în prezentarea principală. Dacă aveți nevoie să mențineți toate animațiile sau tranzițiile, treceți la metoda Insert Object.
p>
Pentru a începe această metodă, deschideți prezentarea principală, apoi faceți clic pe cele două diapozitive în care doriți să importați diapozitivele. Nu merită nimic că această metodă vă permite să alegeți și să alegeți diapozițiile pe care doriți să le inserați dintr-o prezentare externă, în timp ce metoda Insert Object va introduce întreaga prezentare.
/ p>
Acum faceți clic pe meniul Inserați, apoi faceți clic pe Slide Newși veți vedea un meniu. În partea de jos a meniului este o opțiune numită Reutilizare diapozitive.
va apărea în partea dreaptă. Faceți clic pe butonul Răsfoiți, apoi selectați Răsfoiți fișierul. Bifați caseta Formatare sursădacă doriți păstrarea formatării temei și textului pentru prezentarea externă.
Dacă debifați căsuța, atunci când mergeți pentru a insera diapozitivele prezentarea principală, formatarea originală nu va fi păstrată. În schimb, diapozitivele vor utiliza tema și formatarea prezentării principale.
Selectați prezentarea PowerPoint pe care doriți să o inserați și apoi faceți clic pe OK. Imediat, ar trebui să vedeți o miniatură mică și titlul fiecărui diapozitiv afișat.
După cum puteți vedea mai sus, decât prima mea prezentare. Există o serie de lucruri pe care le puteți face în acest moment. În primul rând, dacă doriți doar să inserați un diapozitiv sau o pereche de diapozitive din prezentarea dvs. externă, faceți clic pe diapozitiv și acesta va fi inserat!
Formatarea va depinde de dacă ați bifat caseta Keeping source formattingașa cum am explicat mai sus. Așa cum am arătat mai jos, am introdus doar un diapozitiv din prezentarea externă și păstrat formatul sursă.
Va fi inserat oriunde ați fi făcut clic mai devreme cu linia roșie. Dacă doriți să inserați toate diapozitivele, trebuie doar să selectați opțiunea Inserați toate diapozitiveles care apare când faceți clic dreapta pe oricare dintre diapozitive.
În sfârșit, puteți aplica tema utilizată în prezentarea externă pentru prezentarea dvs. principală, făcând clic dreapta și selectând Aplicați tema la toate diapozitivele. Acest lucru va aplica tema prezentării externe în prezentarea principală.
Așa cum am menționat mai devreme, atunci când utilizați această metodă, pierdeți toate animațiile, efectele, tranzițiile etc. Acum hai să vorbim despre celălalt mod de a îmbina două prezentări.
Introduceți metoda obiectului
A doua metodă va introduce întreaga prezentare externă într-un singur diapozitiv ca obiect. Apoi, trebuie să configurați unele setări astfel încât atunci când executați prezentarea dvs. de diapozitive, el rulează, de asemenea, prin toate diapozitivele din prezentarea externă. Există câteva lucruri care trebuie menționate înainte de a intra în modul pentru a utiliza această metodă:
1. Când inserați prezentarea ca obiect, aceasta nu este o legătură cu prezentarea, ci o copie completă completă în prezentarea principală. Aceasta înseamnă că dacă deschideți prezentarea externă mai târziu, după ce ați introdus-o în prezentarea principală și ați modificat-o, aceste modificări nu vor fi reflectate în versiunea importată din cadrul prezentării principale.
Dacă doriți să faceți modificări la o prezentare deja introdusă, o puteți edita în interiorul prezentării principale. Din nou, aceste modificări se fac numai la versiunea din cadrul prezentării principale.
În opinia mea, această metodă este mai bună decât metoda Reutilizare diapozitive, deoarece vă permite să vă păstrați toate animațiile și tranzițiile și vă permite să modificați sau păstrați tema prezentării introduse.
Pentru a începe, deschideți prezentarea principală și apoi introduceți un nou diapozitiv. Asigurați-vă că ați șters toate casetele de text implicite sau orice altceva de pe noul diapozitiv, astfel încât să fie complet necompletat.
>Inserați filași faceți clic pe Obiect.
și faceți clic pe butonul Răsfoiți. Selectați prezentarea externă pe care doriți să o inserați în prezentarea principală.
Acum veți vedea primul slide al prezentării inserate ca o opțiune selectabilă obiect. Toate celelalte diapozitive există, dar nu le puteți vedea.
Următorul pas este să vă mutați cursorul în partea superioară colțul din stânga al obiectului introdus până când acesta se transformă într-o săgeată cu două fețe. Faceți clic pe și apoi glisați colțul în colțul din stânga sus al diapozitivului principal. Faceți același lucru cu colțul din dreapta jos al obiectului și trageți-l în colțul din dreapta jos al diapozitivului principal.
Acum, obiectul introdus ar trebui să aibă exact aceeași dimensiune ca și diapozitivul în care a fost introdus. Doriți să faceți acest lucru astfel încât să nu se modifice dimensiunea diapozitivelor atunci când redați prezentarea.
După configurare, trebuie să configurați a doua prezentare pe care să o jucăm când a lovit acel diapozitiv în care am inserat prezentarea. Pentru a face acest lucru, selectați obiectul, faceți clic pe panglica Animații, faceți clic pe Adăugați animație, apoi derulați până la capătul inferior, unde se afișează .
Se va afișa un alt dialog și doriți să alegeți Show. Dacă ați juca prezentarea în acest moment, ați observa că atunci când ajungeți la diapozitiv cu prezentarea introdusă, va fi afișat toate diapozitivele din prezentarea introdusă, dar va include și un diapozitiv al primului diapozitiv la față și spate a prezentării inserate.
Acest lucru a fost enervant pentru mine și, din fericire, puteți aproape să scăpați de el. Mai întâi faceți clic din nou pe Animații, apoi faceți clic pe Panoul de animație, care va apărea la dreapta.
În panoul de animație, veți vedea obiectul inserat listat ca Obiect 1 sau Obiect 2 etc. și când îl selectați, va apărea o mică săgeată neagră pe care puteți face clic. Acest lucru va aduce câteva opțiuni și apoi prima pe care doriți să o selectați este Începeți cu precedent.
Acum atunci când redați prezentarea, acesta nu vă va afișa acea imagine a primului diapozitiv, dar va reda efectiv primul slide din prezentarea externă. Pentru a scăpa de imaginea statică la sfârșitul prezentării, trebuie să selectați Opțiuni efectdin meniul de mai sus și apoi selectați Ascundeți după animațiedin După animație.
Nu este perfect pentru că vă arată încă diapozitivul gol, prezentare se încheie. Din fericire, am gasit un simplu hack pentru acest lucru prea, care functioneaza foarte bine. Pur și simplu adăugați ceva la diapozitivul care are obiectul de prezentare extern ca o casetă text sau orice doriți și apoi faceți clic dreapta pe obiect și alegeți Trimitere înapoi.
Aceasta va ascunde în mod eficient obiectul din spatele obiectului de prezentare. Acum, când redați prezentarea dvs., aceasta va ascunde obiectul de prezentare după ultimul diapozitiv, deoarece asta este ceea ce am ales în opțiunea După animație. Când obiectul de prezentare este ascuns, veți vedea orice conținut ascuns sub el. Este o modalitate excelentă de a evita prezentarea acelui slide gol în timpul prezentării. Ultimul lucru pe care l-am dorit să-l menționez a fost să editeze prezentarea inserată. Puteți să faceți clic dreapta oriunde pe obiect și să alegeți Obiect de prezentare - Editarepentru a edita orice diapozitiv din prezentarea inserată direct în prezentarea principală.
Sperăm că acesta a fost un tutorial detaliat suficient pentru oricine dorește să îmbine, să combine sau să introducă o prezentare PowerPoint în alta. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să comentați. Bucurați-vă!