Cum să sincronizați contactele Outlook cu Android, iPhone, Gmail și altele
În ciuda creșterii și importanței aplicațiilor de chat și a serviciilor de mesagerie mobilă, totuși trimitem și primim e-mailuri în fiecare zi. Email-ul este o formă comună de comunicare în afaceri, dar și o parte integrantă a vieții noastre zilnice online, deoarece majoritatea site-urilor web necesită adrese de e-mail pentru a crea conturi.
Microsoft Outlook comandă o bază de utilizator activă de peste 400 de milioane de oameni , mulți dintre ei deschid e-mailuri de pe dispozitive mobile care rulează platforme Android și iOS. În consecință, sincronizarea Outlook pe dispozitivele mobile și cu alte servicii este necesară pentru a ușura accesul de pe orice dispozitiv sau locație.
Una dintre cele mai puternice caracteristici de productivitate ale oricărei comunicări prin e-mail este lista de contacte, care este esențială pentru comunicarea noastră personală și de afaceri.
Dacă sunteți un utilizator fidel Microsoft Outlook și nu sunteți sigur cum să sincronizați contactele Outlook cu dispozitivul mobil sau alte servicii de e-mail, nu vă faceți griji. Vă vom arăta câteva soluții de rezolvat pe care să le utilizați.
Cum să sincronizați contactele Outlook
Pașii din acest ghid pot varia între sistemele de operare și dispozitive. Verificați dacă accesul la Contacte este permis pentru Outlook înainte de a continua cu configurarea sincronizării.
Sincronizarea contactelor Outlook către Android
Pentru a sincroniza contactele Outlook cu dispozitivul dvs. Android , furnizorul de e-mail trebuie să utilizeze Microsoft Exchange ActiveSync. Majoritatea furnizorilor majori precum Gmail o fac.
Pe dispozitivul Android, deschideți Setări, atingeți Aplicații(sau Aplicații).
Atingeți Outlook.
În Setări aplicație, apăsați pe Permisii.
Comutați butonul Contactepentru a-l activa (dacă este dezactivat) ).
Deschideți aplicația Outlook și accesați Setări
Atingeți contul dvs., apoi atingeți Sincronizați contacte
Sincronizarea Outlook Contacte cu Gmail
Gmail este un serviciu de e-mail popular, cu peste 1,5 miliarde de utilizatori lunari activi. Din fericire, este ușor să sincronizați contactele Outlook cu acest furnizor, deoarece folosește Microsoft Exchange ActiveSync.
Pentru a sincroniza contactele Outlook cu Gmail, descărcați Aplicația Gmail (dacă este nu deja pe dispozitivul dvs.) sau actualizați-l.
Înregistrați-vă contul Outlook pe Gmail. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un cont Outlook valid, așa că Inregistreaza-te pentru unul dacă nu aveți, configurați-l și conectați-vă pe computer pentru a verifica dacă sincronizarea funcționează corect. >
Conectați-vă la contul dvs. Outlook din aplicația Gmail utilizând aceleași date de acreditare pe care le utilizați pe desktop. Deschideți Gmail și atingeți Meniu(trei linii orizontale) în partea stângă.
Atingeți Setări.
Atingeți Adăugați contul.
>
On în pagina următoare, veți vedea o listă de servicii de e-mail pe care le acceptă aplicația Gmail. Atingeți Exchange și Office 365.
Notă:Nu selectați Outlook, Hotmail și Live, deoarece aceste servicii folosesc IMAP și POP, care sunt protocoale de sincronizare care pot „ Nu sincronizați contactele sau calendarul. Ele sincronizează doar e-mailul.
Introduceți adresa de e-mail și parola în pagina următoare.
Va începe validarea setărilor serverului pe dispozitivul Android. Dacă apare o fereastră care solicită Administrare de securitate la distanță, atingeți OKși apoi completați conectarea pe pagina următoare.
Notă:Asigurați-vă că Gmail vă poate accesa contactele și calendarul. Puteți verifica acest lucru accesând Setări>Aplicații(Aplicații)>Permisiuniși comutați opțiunea Contactepentru a activa to green.
Sincronizarea contactelor Outlook cu iPhone
iPhone-urile fac de obicei o treabă bună la sincronizarea și actualizarea contactelor din aplicații și dispozitive. Acest lucru nu este întotdeauna cazul, mai ales în cazul în care există setări de permisiune incorecte sau probleme generale de software, cum ar fi bug-uri care opresc Outlook să sincronizeze cu telefonul dvs.. iCloud, prin e-mail, importând ca vCards sau prin Exchange.
Utilizarea setărilor
Deschideți Setăriși atingeți Outlook>Persoane de contact.
Pe lângă faptul că este un player muzical sau un instrument de stocare sigur, iTunes poate gestiona și stoca de asemenea, datele de pe iPhone, facilitând actualizarea și transferul dvs. Persoane de contact pe dispozitive.
Asigurați-vă că iCloud este dezactivat înainte de a utiliza iTunes pentru a sincroniza contactele dvs. Outlook.
Conectați-vă iPhone-ul la computer și deschideți iTunes.
Atingeți caseta de validare Sincronizați contacte cuși selectați Outlookdin listă.
Selectați Aplicațipentru a finaliza configurația.
Utilizarea iCloud
Înainte de a sincroniza contactele Outlook pe iPhone cu iCloud, asigurați-vă iCloud panoul de control pentru Windows este disponibil sau instalat pe computer.
Notă:iCloud nu vă permite să sincronizați doar contactele cu cloud. Dacă nu vă place să încărcați în totalitate calendarele, poștele și contactele dvs. în spațiul de stocare iCloud, urmați pașii de mai jos.
Lansați iCloud pe computer și conectați-vă cu ID-ul și parola.
Atingeți caseta de selectare E-mail, Contacte, Calendare și Sarcini
Atingeți Aplicați.
>
Prin e-mail
Puteți transfera contactele Outlook pe iPhone cu ajutorul e-mailului, deși este un proces lung.
Deschideți aplicația pentru desktop Outlook.
Faceți clic pe Fișier>Deschidere>Import.
În asistentul Import / Export, selectați Export într-un fișier.
Faceți clic pe Următorul
Faceți clic pe Valori separate de virgulă (Windows)și faceți clic pe Următorul.
Selectați folderul cu contactele pe care doriți să le exportați și faceți clic pe Următorul.
Denumiți fișierul dvs. CSV, salvați-l și faceți clic pe Următorul>Terminare.
Compuneți un e-mail nou și încărcați fișierul CSV Outlook generat ca atașament și trimiteți-l la o adresă de e-mail conectată la iPhone.
Pe iPhone, deschideți e-mailul, atingeți atașamentul și urmați pașii până la opțiunea Adăugați toate persoanele de contact.
Notă:Nu toate dispozitivele iOS funcționează cu fișiere CSV la fel. Unii oferă doar o previzualizare a fișierului fără a vă solicita să le adăugați ca contacte.
Importarea contactelor ca vCards
Această metodă vă permite să sincronizați contacte Outlook cu iPhone, convertindu-le în vCarduri sau cărți de vizită electronice pe care le puteți vedea pe orice versiune Outlook. Cu toate acestea, vCard-urile sunt create doar în aplicația pentru desktop Outlook.
Deschideți Outlook și faceți clic pe Contacte.
Alegeți contactele pe care doriți să le sincronizați și faceți clic pe Fișier >Salvați ca>Salvați ca tipși selectați Fișiere vCard.
Alegeți o locație pentru a salva vCard-ul, dați-i un nume și faceți clic pe Salvare.
În iCloud.com, conectați-vă și faceți clic pe Setări>Import vCard.
Selectați vCard-ul pe care l-ați salvat și faceți clic pe Importanță / trafic.
iCloud vă va adăuga contactele în folderul Toate persoanele de contact. Provocarea cu utilizarea vCards este că trebuie să creați și să importați una nouă de fiecare dată când adăugați noi contacte în Outlook.
Prin Exchange
Această metodă funcționează numai dacă iPhone-ul dvs. este conectat la rețeaua corporativă internă. Dacă compania dvs. are un server Exchange, puteți sincroniza contactele Outlook cu acesta și le puteți accesa pe iPhone.
Deschideți-vă iPhone și accesați Setări>Poștă, Contacte, calendare (Selectați Exchange dacă este prima dată pentru a configura acest lucru).
Selectați Adăugați un cont.
Selectați Schimbare.
Introduceți e-mailul, numele de utilizator și parola și faceți clic pe Următorul.
iPhone-ul dvs. va contacta Exchange Server, așa că asigurați-vă că cunoașteți adresa serverului, deoarece va trebui să o introduceți aici.
Alegeți Contactedin opțiunile elementelor pe care doriți să le sincronizați și sunteți bine să accesați.
Sincronizarea contactelor Outlook cu iPad
Pentru iPad, aveți două opțiuni de utilizat la sincronizarea contactelor Outlook - iTunes sau iCloud. Dacă utilizați iCloud pe computer, puteți copia contacte pe iCloud și accesați-le de pe iPad.
Cu toate acestea, dacă utilizați iTunes pe computer, puteți sincroniza persoanele de contact cu iTunes cu iPad.
Utilizarea iTunes
Asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune iTunes, deschideți-o și conectați-vă cu datele de acreditare pe care le utilizați pe iPad.
Conectați iPad-ul la computer și selectați-l de pe iTunes.
Faceți clic pe Informațiiși selectați opțiunile de sincronizare pentru poștă, calendare și contacte, în acest caz, Sincronizați contacte cu>Outlook.
Dacă aveți mai multe grupuri de contacte, specificați pe cel pe care doriți să îl sincronizați făcând clic pe Selectați grupulsau sincronizați-le pe toate și faceți clic pe Sincronizare.
Faceți clic pe fila Rezumatpentru sincronizare wireless și faceți clic pe Sincronizare cu acest dispozitiv prin WiFi.
De acum înainte, când iPad-ul este pornit și iTunes rulează pe computer, sincronizarea se va face automat.
Utilizarea iCloud>
Înainte de a utiliza această metodă, asigurați-vă că aveți Panou de control iCloud pentru Windows pe computer. Conectați-vă cu datele de acreditare pentru iPad-ul dvs. și selectați opțiunile de sincronizare pe care doriți să le utilizați - în acest caz este Contacte cu Outlook.
Deschideți Setăripe iPad.
Selectați Poșta, Contacte, Calendare.
Faceți clic pe iCloud.
Conectați-vă cu ID-ul Apple și selectați Mail, Contacte și calendarepentru a le sincroniza cu Outlook prin iCloud.
Puteți alege să selectați alte opțiuni de sincronizare iCloud, precum Găsiți iPhone-ul meusau Documente și date.
Sincronizare cu Outlook.com sau Exchange
Deschideți Setăripe iPad și selectați Mail, contacte și calendareși atingeți Adăugați un cont.
Atingeți Microsoft Exchangepentru a sincroniza cu serverul locului de muncă sau selectați Outlook.compentru a sincroniza cu Outlook.com cont.
Introduceți adresa de e-mail, numele de utilizator și parola (dacă vă conectați prin Exchange Server, tastați numele de domeniu, deși este opțional).
Atingeți Următorul.
iPad-ul dvs. va contacta serverul Exchange. Introduceți numele de domeniu aici și atingeți Următorul
Selectați serviciile pe care doriți să le sincronizați - Mail, Contacte sau Calendare- și asta este.
h4>Sincronizați contactele Outlook cu iCloud
Dacă aveți un fișier PST pe computer care are toate datele profilului dvs. Outlook, puteți importa contactele către iCloud în două părți - convertiți contactele PST în vCards și apoi importați fișierul în iCloud.
Descărcați instrumentul pe computer și faceți clic pe Adăugați fișier.
Veți primi opțiunile Fișierși Folder. Dacă aveți un singur fișier, faceți clic pe opțiunea Fișier. Dacă sunt mai multe fișiere într-un dosar, faceți clic pe opțiunea Folder.
Faceți clic pe Navigațiși alegeți fișierul dvs. PST, apoi faceți clic pe Adăugare. Instrumentul vă va arăta o previzualizare a datelor complete ale fișierului PST.
Selectați contactele și faceți clic pe Export.
În Opțiuni de export, faceți clic pe vCardși alegeți-l din locația sa.
Faceți clic pe Exportpentru a converti toate contactele într-un fișier VCF.
Veți primi o notificare cu privire la finalizarea exportului. Accesați folderul locație și verificați fișierul VCF.
p>Importați un vCard în iCloud
Conectați-vă la contul dvs. utilizând datele de autentificare iCloud.
Faceți clic pe Contacteși accesați pictograma angrenajdin capătul inferior al ecranului.
Faceți clic pe pictogramă și selectați Importați vCard.
Faceți clic pe Căutarepentru a localiza fișierul VCF, selectați-l și faceți clic pe Deschideți.
Toate contactele dvs. Outlook din fișierul vCard vor fi sincronizate cu iCloud.
Can Google Gmail Contacts be imported into iPhone?
