Cum să utilizați Combinarea corespondenței în Gmail

Când doriți să trimiteți același e-mail clienților, clienților, angajaților, membrilor clubului sau unui grup similar, puteți introduce un e-mail o dată și puteți trimite mesaje tuturor utilizând instrumentul de îmbinare a corespondenței Gmail.

Odată numită funcția „trimitere multiplă”, îmbinarea corespondenței în Gmail vă permite să introduceți Contacte Google sau o listă de corespondență din Foi de calcul Google. Apoi, personalizați-vă mesajul de e-mail cu etichete de îmbinare, includeți linkuri unice de dezabonare și bucurați-vă de un proces simplu de e-mail în bloc folosind aplicația de e-mail preferată.

Imbinarea corespondenței este disponibilă pentru abonații Google Workspace, inclusiv Workspace Individual, Business Standard și Plus, Enterprise Starter, Standard și Plus și Education Standard și Plus.

Conturile Google Workspace acceptate au o limită zilnică de 2.000 de e-mailuri trimise. Cu îmbinarea corespondenței, aveți permisiunea de a trimite e-mail până la 1.500 de destinatari, ceea ce vă lasă 500 pentru alte e-mailuri.

Puteți adăuga un singur destinatar la câmp CC sau BCC folosind îmbinarea corespondenței. Rețineți că acest lucru trimite un e-mail la acea adresă pentru fiecare destinatar din câmpul Către. De exemplu, dacă trimiteți o îmbinare prin corespondență către 100 de destinatari, adresa din câmpul CC primește 100 de copii ale acelui e-mail.

Puteți include atașamente utilizând îmbinarea corespondenței; cu toate acestea, acest lucru contează pentru spațiul de stocare. De exemplu, dacă trimiteți un atașament de 1 MB la 100 de destinatari, veți folosi 100 MB de spațiu.

Fiecare mesaj conține un link unic de dezabonare generat automat în partea de jos, în cazul în care acel destinatar nu mai dorește să primească e-mailurile dvs.

Dacă un destinatar sa dezabonat anterior de la mesajele dvs. și le includeți într-o îmbinare prin corespondență, veți vedea o notificare după ce trimiteți e-mailul cu numărul de destinatari care nu vor primi mesajul.

Nu puteți utiliza îmbinarea corespondenței pentru răspunsuri sau redirecționări sau când programați e-mailuri sau folosiți modul confidențial.

Cum se adaugă destinatari la combinarea corespondenței în Gmail

Deși puteți selectați destinatarii pentru e-mailul dvs după ce ați compus mesajul, cel mai bine este să le selectați în prealabil atunci când utilizați îmbinarea corespondenței. Acest lucru vă solicită apoi cu etichetele de îmbinare disponibile pentru a personaliza mesajul.

Adăugați destinatari din Agenda Google.

Pentru a începe să utilizați Agenda dvs. Google ca destinatari, urmați acești pași.

Alegeți Scriețiîn stânga sus pentru a crea un e-mail nou. Folosiți pictograma Afișați meniul principal(trei rânduri) dacă nu vedeți Compune.

În fereastra Scriere, selectați pictograma Utilizați îmbinarea corespondenței(simbolul de contact) din extrema dreaptă a câmpului Cătreși bifați caseta pentru Imbinare corespondență.

Puteți apoi să începeți să introduceți numele destinatarilor și să-i selectați din sugestii sau să selectați linkul Cătreși să alegeți destinatarii din fereastra Selectați contacte.

Adăugați destinatari din Foi de calcul Google

Pentru a insera destinatari din Foi de calcul Google, începeți prin a vă asigura că foaia dvs. este configurată corect.

Toate informațiile despre destinatar trebuie să fie în prima filă a foii de calcul.

Fiecare destinatar și detaliile acestuia trebuie să fie pe un rând separat.

Utilizați antete de coloană numai text pentru a desemna etichetele de îmbinare. Dacă un antet conține un caracter special, eticheta de îmbinare este identificată prin litera coloanei, de exemplu, @A pentru coloana A.

Dacă foaia dvs. este gata de utilizare, alegeți Scriețiîn stânga sus în Gmail pentru a crea mesajul.

Selectați pictograma Utilizați combinarea corespondențeidin extrema dreaptă a câmpului Cătreși bifați caseta pentru Imbinare corespondență. Apoi, selectați Adăugați dintr-o foaie de calcul.

În fereastra care apare, utilizați filele Google Drive din partea de sus pentru a localiza și alege Foaia Google. Apoi, selectați butonul Inserațidin dreapta jos.

În fereastra ulterioară, utilizați casetele derulante pentru a alege numele coloanelor care conțin detaliile destinatarilor pentru etichetele de îmbinare. Rețineți că este posibil să vedeți numai casetele drop-down pentru E-mail, Prenume și Nume; cu toate acestea, veți vedea etichete de îmbinare disponibile în e-mail pentru celelalte detalii din foaia dvs.

Selectați Finalizareși veți reveni la fereastra Scriere cu numele foii în câmpul Către.

Sfat: dacă lista de destinatari este în Excel, uitați-vă la modalități de a converti fișierul Excel în Foi de calcul Google pentru îmbinare prin corespondență.

Cum să utilizați etichetele de îmbinare în e-mailul dvs.

După ce ați adăugat destinatarii la îmbinare prin corespondență, veți avea la dispoziție etichetele de îmbinare.

În momentul scrierii acestui articol:

Dacă adăugați destinatari din Agenda Google, puteți utiliza etichete pentru nume, prenume sau complet, precum și adresa de e-mail.

Dacă adăugați destinatari din Foi de calcul Google, puteți utiliza etichete pentru antetele coloanelor din foaia de calcul.

Adăugați o etichetă de îmbinare

Pentru a adăuga o etichetă la e-mailul dvs., introduceți simbolul @ (At) cu numele etichetei sau selectați eticheta din lista derulantă care apare.

Puteți adăuga etichetele în majoritatea oriunde din mesajul dvs., cu excepția subiectului e-mailului și în textul hiperlinkului.

Previzualizează o etichetă de îmbinare

Dacă sunteți curios cum sunt afișate detaliile după introducerea unei etichete de îmbinare, puteți vedea cu ușurință o previzualizare.

Plasați cursorul peste o etichetă de îmbinare din mesajul dvs. și selectați Previzualizare.

Veți vedea apoi o fereastră care arată fiecare destinatar și detaliile corespunzătoare pentru acea etichetă. Dacă aveți mulți destinatari, puteți utiliza Căutarea din partea de sus pentru ai găsi.

Selectați OKcând ați terminat și veți reveni la fereastra Scriere.

Includeți o valoare implicită pentru o etichetă de îmbinare

De asemenea, puteți seta valori implicite pentru etichetele de îmbinare. Acest lucru este util dacă unui destinatar îi lipsește detaliul pe care încercați să îl adăugați. De exemplu, dacă inserați eticheta de îmbinare a prenumelui și un destinatar nu are un prenume listat, puteți utiliza în schimb un cuvânt sau o expresie implicită.

Pentru a adăuga o valoare implicită, plasați cursorul peste eticheta de îmbinare din e-mailul dvs. și alegeți Setați valoarea implicită.

Adăugați cuvântul sau expresia în caseta care apare și selectați Salvați.

Pentru orice destinatar care lipsește informațiile, eticheta de îmbinare din e-mail va fi înlocuită cu valoarea implicită.

Previzualizați și trimiteți e-mailul dvs.

După ce ați terminat de creat îmbinarea corespondenței în Gmail, veți putea previzualiza e-mailul înainte de a-l trimite. Acest lucru vă permite să vedeți e-mailul așa cum îl vor face destinatarii, astfel încât, dacă trebuie să faceți modificări, să puteți face acest lucru înainte de a apăsa butonul Trimitere.

Când sunteți gata, selectați Continuațiîn partea de jos a ferestrei Scriere..

Veți vedea un mesaj pop-up cu detalii scurte despre mesajele nedorite atunci când trimiteți e-mailuri în masă. Selectați Aflați mai multepentru informații suplimentare, apoi Am înțelespentru a continua.

În continuare, veți vedea o altă fereastră pop-up care vă arată numărul de destinatari cărora le trimiteți e-mailul și o opțiune pentru a vedea o previzualizare. Selectați Trimite previzualizarea.

Veți primi un e-mail etichetat „Mesaj de testare” în căsuța dvs. de e-mail în câteva minute. Etichetele de îmbinare vor fi populate cu primul destinatar din listă sau cu valoarea implicită, dacă este cazul.

După ce examinați previzualizarea, puteți reveni la fereastra Scriere pentru a face orice ajustări doriți. Când sunteți gata să trimiteți e-mailul, urmați acești pași și alegeți Trimiteți totîn fereastra Gata de trimitere.

Puteți găsi e-mailurile de îmbinare a corespondenței pe care le trimiteți în dosarul dvs. Trimisca orice alt e-mail trimis.

Ușurează e-mailurile cu Gmail Îmbinare corespondență

Când trebuie să trimiteți un buletin informativ, un anunț sau un alt e-mail către o masă, amintiți-vă de funcționalitatea de îmbinare a corespondenței din Gmail. Având posibilitatea de a insera contacte din Foi de calcul Google, de a utiliza câmpuri de îmbinare pentru e-mailuri personalizate și de a previzualiza mesajul înainte de a-l trimite, totul fără un supliment de îmbinare a corespondenței terță parte, procesul nu ar putea fi mai ușor.

Pentru tutoriale legate de alte aplicații, consultați cum să creați o îmbinare de corespondență în Microsoft Word pentru mesaje tipărite, mai degrabă decât marketing prin e-mail..