Excel este un instrument puternic pe care îl puteți utiliza pentru a crea diagrame și grafice pentru cantități mici sau mari de date. În acest tutorial Excel, vă vom arăta cum să faceți un set mic de date și să creați un graf simplu, împreună cu opțiunile pe care trebuie să le personalizați. Odată ce ai începuturile, poți folosi aceleași tehnici pe seturi mai mari de date.
În primul rând, am creat un set de date de testare pentru elevii noștri. Există opt elevi cu scorurile lor de test pe patru examene. Pentru a face acest lucru într-o diagramă, mai întâi doriți să selectați întreaga gamă de date, inclusiv titlurile (Test 1, etc).
Acum că datele dvs. sunt selectate după cum se arată mai sus, continuați și faceți clic pe fila Inserațide pe interfața cu panglică. Puțin în dreapta, veți vedea secțiunea Graficedupă cum se arată mai jos.
încearcă să afișeze cele mai frecvente tipuri de diagrame, cum ar fi Coloana, Linia, Pie, Barul, Zona și Scatter. Dacă doriți un alt tip de diagramă, faceți clic pe Alte diagrame. Pentru exemplul nostru, vom încerca să folosim o diagramă a coloanelor pentru a vizualiza datele. Faceți clic pe Coloană, apoi selectați tipul de diagramă dorită. Există multe opțiuni! De asemenea, nu vă faceți griji, deoarece dacă alegeți o diagramă care nu vă place, puteți schimba cu ușurință un alt tip de diagramă cu doar un clic al mouse-ului.
/ p>
Deci, acum Excel va crea graficul bazat pe date și arunca-l undeva pe foaia ta. Asta e! Ați creat primul grafic / grafic în Excel și acesta are nevoie de doar câteva minute. Crearea unei diagrame este ușoară, dar ceea ce puteți face cu diagrama după ce ați făcut este ceea ce face din Excel o astfel de unealtă excelentă.
de exemplu, văd fiecare persoană de-a lungul axei X și scorurile de testare pe axa Y. Fiecare elev are patru bare pentru scorurile de test respective. Este minunat, dar dacă aș vrea să vizualizez datele într-un mod diferit? Ei bine, în mod prestabilit, după adăugarea graficului, veți vedea o nouă secțiune în partea de sus a panglicii numită Instrumente diagramăcu trei file: Design, Layoutși Format. Aici puteți schimba totul sub soare atunci când vine vorba de noua diagramă.
Un lucru îngrijit pe care îl puteți face este să faceți clic pe Comutați rândul / coloanasub dateiar graficul se va schimba instantaneu cu datele schimbate. Acum, arata cum arată graficul cu aceleași date, dar cu X și Y schimbat.
Această diagramă este utilă și pentru că acum pot vedeți scorurile pentru toți elevii pe examen. Este foarte ușor să alegeți cine a făcut cele mai bune și cine a făcut cel mai rău la fiecare test atunci când datele sunt afișate astfel. Acum, să facem graficul puțin mai frumos prin adăugarea unor titluri etc. O modalitate ușoară de a face acest lucru este să dați clic pe săgeata mică în jos, cu o linie deasupra acestuia sub Diagramele de diagramă. Aici veți vedea o grămadă de moduri diferite în care putem schimba aspectul.
Dacă alegeți cel prezentat mai sus, graficul va arăta astfel, cu titlurile axelor suplimentare adăugate pentru dvs. Simțiți-vă liber să alegeți alte machete doar pentru a vedea cum se schimbă graficul. Puteți schimba întotdeauna aspectul și nu va afecta diagrama în vreun fel.
Acum faceți dublu clic pe casetele de text și puteți da o axă X și Y un titlu, împreună cu dând graficului un titlu de asemenea. Înainte de a trece la fila Layoutdin secțiunea Charts Tools. Aceasta este o carte foarte importantă pentru că puteți schimba aproape orice detaliu despre graficul dvs. aici. Cea mai bună parte pe care o plac este chiar în partea stângă a panglicii numită Selecție curentă.
care vă permite să alegeți o anumită parte a graficului și apoi puteți să faceți clic pe Formatare selecțiepentru a modifica setările pentru acea singură parte. Aici puteți vedea toate secțiunile diferite pe care le puteți selecta:
Să faceți clic pe Axa orizontalăapoi faceți clic pe Formatul de selecție. Voi primi o fereastră de dialog care mă va permite să ajustează orice și toate proprietățile obiectului respectiv. În acest caz, pot adăuga umbre, roti textul, adaugă o culoare de fundal etc.
veți vedea o grămadă de alte opțiuni în secțiunile Etichete, Axeși Fundal. Mergeți mai departe și faceți clic pe acestea și încercați-le pentru a vedea ce fel de efect au pe diagramă. Puteți personaliza într-adevăr graficul dvs. utilizând aceste opțiuni. Majoritatea opțiunilor de aici vă permit, în esență, să vă mutați lucrurile în diferite locații din diagramă.
în fila Chart Tools (Instrumente diagramă) veți putea să ajustați formatul în fiecare parte a graficului. Din nou, puteți utiliza instrumentul curent de selecție din stânga și apoi puteți schimba stilurile de margine, stilurile de fonturi, aranjarea obiectelor etc.
În Excel, puteți crea grafice mult mai complicate decât cele pe care le-am arătat aici, dar acest tutorial a fost doar pentru a vă uda picioarele și pentru a înțelege elementele de bază ale creării unei diagrame. Dacă aveți întrebări legate de tutorial sau de propria diagramă, vă rugăm să lăsați un comentariu. Bucurați-vă!