A avea o adresă de e-mail este ca și când ai un număr de telefon: odată ce este pe lume, nu vrei să o schimbi.
În afară de estimările de 30% din adresele de e-mail care se schimbă în fiecare an - majoritatea sunt e-mailuri de afaceri - majoritatea oamenilor probabil nu ar dori să se ocupe de dificultatea de a transfera contactele, de a redirecționa oamenii către noua adresă de e-mail, sau căutarea fiecărui site, abonament și factură plătită pentru a-și actualiza adresa de e-mail în fișier.
Cu toate acestea, uneori, oamenii au o bună reasonto fac o mutare masivă de la o localizare digitală la alta. S-ar putea ca furnizorul dvs. de e-mail să fie învechit și să nu poată ține pasul cu paraginele moderne; sau poate că furnizorul tău închide și trebuie să găsești o casă nouă.
Majoritatea oamenilor nu aveți într-adevăr un concept bun despre ce este acolo și ce diferențiază un serviciu de e-mail de altul. Faptul este că, Microsoft Outlook și Google Gmail au devenit cele mai multe exemple de platformă pentru gestionarea a ceea ce a devenit aproape un aspect esențial al vieții.
Ce face ca acești doi furnizori de email să fie mai buni, mai răi, diferiți sau la fel în comparație între ei? Când vine vorba de planuri personale gratuite, nuanțele dintre Outlook și Gmail sunt semnificative pentru majoritatea utilizatorilor. Acesta este motivul pentru care, aici, ne vom concentra pe compararea planului de afaceri bazat pe abonament al fiecărui serviciu, astfel încât să puteți decide care este mai important pentru dvs. sau compania și angajații dvs.
Uite, simțiți și costați
Să scoatem acest lucru din cale. Outlook și Gmail oferă interfețe foarte diferite. Cu alte cuvinte, Outlook păstrează sentimentul acorporate, în timp ce Gmail oferă ceva ceva mai creativ și de tip pornire. Dacă Outlook este cea modernă pentru comunicații corporative, Gmailis este postmodern.
Interfața Outlook este plină de opțiuni și funcții personalizabile, multe dintre care tu sau angajații dvs. nu veți sfârși niciodată. În timp ce Gmail oferă propriul său set de funcționalități, este în general o experiență de utilizator multimplicator axată pe furnizarea elementelor esențiale de care trebuie să fii eficient.
Când vine vorba de achiziționarea acestor servicii de e-mail, achiziționați de fapt apartamentele cu care vin, Microsoft Office 365 și Google G Suite. Un lucru de reținut este că Office 365 necesită un angajament anual, deși sunteți taxat lunar. G Suite este pur și simplu un plan lunar de abonament bazat pe cifră. Iată cum sunt aceste prețuri pe utilizator pe lună.
| Office 365 | G Suite |
| Office 365 Business Essentials: 5 $ | G Suite Basic: 6 $ |
| Office 365 Business: 8,25 USD | G Suite Business: 12 $ |
| Office 365 Business Premium: 12,50 USD | G Suite Enterprise: 25 USD |
Tool Suite
Din nou, când cumpărați Outlook sau Gmail pentru afaceri, cumpărați cu adevărat mai mult decât un serviciu de e-mail. Cumpărați o suită de instrumente, dintre care e-mailul este doar unul.
Când vine vorba de ceea ce face ca Office 365 și G Suite să fie diferite, este într-adevăr o comparație între un titular și un perturbator. Vom acoperi mai multe din ceea ce face ca aceste două suite să fie la fel și diferite într-un articol viitor, dar iată câteva dintre aspectele contrastante care ies în evidență.
Microsoft Office 365
Noi Toți am folosit Microsoft Word, Excel și PowerPoint. Acestea sunt elementele fundamentale ale Office, dar Office 365 oferă în plus. Astăzi, aceste trei programe sunt disponibile online, nu doar ca programe desktop, făcând munca pe care o faceți în ele mai ușor de salvat și partajat. În plus, 365 vă oferă:
Aceste câteva aplicații oferă capabilitate extinsă au ajuns să definească modul în care întreprinderile funcționează intern la scala digitală. Este o atracție uriașă faptul că Microsoft a consolidat cu succes atât de multe instrumente pentru a simplifica experiența oferită întreprinderilor.
Google G Suiteh4>
În timp ce G Suite oferă propria sa gamă de aplicații care sunt la fel cu produsele de bază ale Microsoft - plus alte. Alternativele GSuite la Word, Excel și PowerPoint sunt documentele, foile și lamele. Însă G Suite oferă și mai multe lucruri care ar fi utile pentru orice afacere:
În mod clar, sunt multe de luat în considerare aici. Outlookconsolidează mult în puținele aplicații robuste pe care le oferă. Google oferă o gamă aparent mult mai largă de funcții răspândite în diferite aplicații, unele dintre care Office 365 nu oferă deloc.
Organizare
Când sunteți în afaceri, e-mailurile nu se opresc și sunt mai mult decât vehicule pentru conversație. E-mailurile sunt nave de cunoștințe pe care profesioniștii le folosesc pentru a lua decizii de afaceri, unele dintre ele fiind esențiale pentru admitere. Dacă nu puteți păstra conversațiile și informațiile prioritizate și organizate, va fi dificil să lucrați eficient și eficient laviteza afacerilor și evitarea compromiterii rezultatelor de calitate.
Outlook
Dacă vă gândiți la metode tradiționale, pre-digitale de organizare, foldere și fișiere probabil că vă vin în minte. Asdigitizarea este, în esență, procesul de a desfășura activități tangibile și de a le elimina în procese digitale, presupunem în mod firesc că crearea de dosare de fișiere și fișiere este cursul natural de acțiune.
Acesta este modul în care funcționează Outlook. Utilizează un sistem de folder tradițional și vă permite să clasificați e-mailurile în acele foldere folosind file colorate, la fel cum ați face cu un fișier expandabil. Puteți crea foldere și subfoldere asmany după cum doriți. De asemenea, Outlook face tot posibilul să topriorizeze e-mailurile prin filtrarea celor pe care le-ați considera dezordine. Acestea vor păstra folderul Clutter pentru a rămâne în afara dvs. până când nu sunteți gata să le vizualizați.
Gmail
În descriere, poate apărea, deoarece există doar o mică nuanță între modul în care Gmail și Outlook organizează e-mailul, însă, în utilizarea activă a sistemului Gmail, organizarea și prioritizarea metodelor sunt vizibil diferite.
În loc să abordeze metoda tradițională de „folder, fișier”, Gmail folosește etichete. Puteți eticheta mesajele cu multiplele etichete, mai degrabă decât să le puneți într-un folder.
Puteți personaliza Gmail pentru a afișa mai întâi e-mailuri importante, necitite și stelate. De asemenea, poate filtra automat e-mailurile în funcție de primare, social, promoții, actualizări și forumuri. Această prioritizare și sistem de organizații face foarte ușor să identificați care e-mailuri sunt cele mai importante pentru dvs. și să ajungeți rapid la ele.
În ciuda acestor diferențe în Gmail, ceea ce este interesant este dacă utilizați Gmail printr-un alt client de e-mail ( cum ar fi Outlook) etichetele sale vor apărea ca foldere. Într-un anumit sens, acest lucru face ca Gmailmore să fie versatil și capabil să ofere o experiență de utilizare mai flexibilă.
Căutare
Căutarea merge mână în mână cu organizația când vine vorba de e-mail. Dacă nu găsiți rapid și eficient informațiile de care aveți nevoie, care este potențial îngropat într-un e-mail de acum câteva luni, veți ajunge să pierdeți timp prețios pentru a vâna lucrurile în loc să acționați.
Outlook
Funcția de căutare a Outlook este suficient de bună pentru a putea căuta e-mailuri în toate folderele, inclusiv mii de mesaje de email din folderul Șters, pe baza cuvântului cheie și a adresei de e-mail. Unde perspectivele pot fi uneori scurte este precizia.
Căutarea unui cuvânt cheie nu scoate întotdeauna o adresă de e-mail sau e-mailuri corecte și există întotdeauna șansa ca Outlook să atragă câteva e-mailuri selectate dintr-un lanț, totuși să lase un singur e-mail de care aveți nevoie. funcționează bine de cele mai multe ori, cu siguranță nu folosește modelul de funcționalitate de căutare ca serviciu de e-mail de la Google.
Gmail
Funcționalitatea de căutare a Gmail este îmbogățită cuPuterea de căutare Google, motiv pentru care Gmail a fost creat în primul rând: pentru a furniza un serviciu de e-mail care funcționează ca motorul de căutare Google. Nu numai că puteți căuta în termeni simpli și aveți încredere că Gmail va răspunde corect rezultatelor, puteți utiliza, de asemenea, operatori de căutare avansate, cum ar fi „de la:,„ la:, „scurtătură:,” și multe altele care vă pot ajuta să găsiți în mod special ceea ce ai nevoie.
Recomandare prin e-mail
Deși există mai multe caracteristici cheie, atât Gmail cât și Outlook oferă diferite grade de funcționalitate detaliată, funcția onemajor are fiecare în mod diferit este rechemarea prin e-mail. Diferența de funcționare merită evidențiată, deoarece majoritatea oamenilor, la un moment dat, se confruntă cu situația de a înfăptui nervoase trimiterea unui e-mail eronat către persoana greșită, care depune ceva pe care nu ar trebui să îl aibă.
Outlook
Outlook este excelent pentru reamintirea prin e-mail șiînlocuire. Atâta timp cât adresa de e-mail la care ați trimis un e-mail este găzduită pe Microsoft Exchange - serviciul de e-mail real se execută - aveți posibilitatea să ștergeți și să înlocuiți orice necitit.
Bineînțeles, dacă e-mailul a fost deja deschis, nu îl puteți reaminti sau înlocui, dar dacă aveți această capacitate cu lecturi necitite, vă puteți salva de jenă în cazul în care ați trimis ceva ce nu ar trebui să aveți sau să vă ajutați trimiteți un e-mail mai bun, cu mai multe clarificări decât trimiterea de e-mailuri de urmărire care elaborează o trimitere anterioară.
Gmail
Gmail este puțin scurt aici în comparație cu Outlook. De fapt, Gmail nu oferă nici măcar legat de retragere prin e-mail. În schimb, aveți câteva secunde după ce ați trimis un e-mail pentru a anula trimiterea. Puteți activa sau dezactiva și regla timpul de anulare pentru a dura până la 30 de secunde. Dacă nu sunteți destul de rapid, copilul a plecat bine.
Cine este regele e-mailului?
Când vine vorba de alegerea serviciului de e-mail care este cel mai potrivit pentru afacerea dvs., Outlook și Amândoi Gmail oferă ceea ce ai nevoie, uneori mai bine decât celălalt. E-mailul este doar începutul.
Este cel mai mare sistem care aparține fiecăruia - Office 365 și G Suite - care fac cu adevărat diferența în modul în care funcționează afacerea ta. Vom acoperi diferențele dintre aceste două seturi de instrumente într-un articol care urmează, astfel încât să puteți decide cu adevărat ce este cel mai potrivit pentru afacerea dvs.