Google Drive este deja un serviciu extrem de util în sine, dar, odată ce veți aduce puterea componentelor desktop, va fi mai productiv ca niciodată.
Dacă utilizați un computer desktop, atunci nu există niciun motiv nupentru a instala componentele desktop Google Drive. Dacă mai aveți nevoie de convingere, acestea sunt motivele cele mai bune în funcție de noi, de ce ar trebui să oferiți șansei Google Drive Desktop.
Ce este „Desktop” Google Drive?
De fapt, nu există un produs specific numit Google Drive „Desktop”. Mai degrabă, există mai multe metode pe care le puteți folosi pentru ca Google Drive să funcționeze fără o conexiune la internet activă.
Prima este Extensie offline Google Docs pentru Chrome. Această extensie oficială Google, odată activată, vă permite să lucrați la documentele Google Drive, indiferent dacă aveți internet sau nu. Este foarte sincer o caracteristică esențială și ar trebui să o activați absolut.
A doua parte a suitei de componente desktop este Backup și sincronizare Google. Aceasta sincronizează copii ale anumitor foldere cheie, cum ar fi fotografii și videoclipuri, cu Google Drive în mod automat. De asemenea, creează un folder în stil DropBox pe computerul dvs. în care este sincronizat conținutul dvs. Google Drive. Orice lucru pe care îl copiați în acel folder va fi sincronizat în cloud!
Acum, după ce am acoperit cum să introducem Google Drive pe desktop, să analizăm motivele pentru care vă va face mai productiv.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Puteți continua să funcționați când Internetul este în jos
Suite-urile de productivitate bazate pe cloud sunt incredibil de utile într-o lume în care oamenii trebuie să lucreze de pe mai multe dispozitive și în colaborare cu o echipă de colegi de la distanță. Cu toate acestea, de îndată ce internetul scade din orice motiv, pierdeți accesul la munca dvs.! Deși pierderile conexiunii la internet pot fi relativ rare acasă, este o problemă frecventă pentru utilizatorii de internet mobil.
Este, de asemenea, o problemă majoră dacă trebuie să călătoriți mult. La avioane nu puteți utiliza WiFi. În trenuri și în metrou nu poate fi nicio recepție. Nu mai vorbim de faptul că este posibil să nu aveți acces la internet pentru o perioadă într-o altă țară. Așadar, pentru a avea fișierele de lucru disponibile în orice moment este absolut necesar pentru a rămâne productiv.
Partajarea fișierelor mari este ușor
Chiar și în epoca de bandă largă, majoritatea serviciilor de e-mail au anumite limite destul de severe. pe dimensiune poate fi un atașament de fișier. Nu este o situație grozavă atunci când trebuie să partajați imagini de înaltă calitate, audio sau alte suporturi mari.
Cu un folder sincronizat Google Drive de pe computer, puteți partaja cu ușurință fișiere mari prin simpla stocare a lor într-un folder desemnat de pe computer. Oricine vi se dă permisiunea de a o sincroniza cu propriul computer sau de a-l accesa în cloud. Google Drive se ocupă de tot restul.
Stocarea copiilor de rezervă vă poate menține în afaceri
Dacă utilizați Backup și Sync, puteți economisi aproape orice doriți în folder local și ați sincronizat-o. Presupunând că aveți suficient spațiu de stocare. Acesta poate include orice tip de fișier.
De exemplu, puteți sincroniza imagini de rezervă pentru hard disk și setați pur și simplu software-ul de rezervă pentru a viza un folder sincronizat de pe unitatea dvs. Din moment ce puteți specifica ce dosare să sincronizați pe fiecare dintre Windows sau macOS computerele dvs., nu trebuie să vă faceți griji pentru a avea fișiere irelevante pe fiecare aparat. Așadar, dacă computerul dvs. este furat sau dacă hard disk-ul dvs. este șters, puteți recupera datele dvs. indiferent de ceea. (de la distanță sau altfel) se face în echipă în aceste zile. Google Drive împreună cu subcomponentele, cum ar fi Google Docs, o fac fără întrerupere la lucrează împreună la documente. Puteți lăsa comentarii la documente, puteți vedea întotdeauna cea mai recentă versiune ori de câte ori vă sincronizați sau vă conectați și chiar atribuiți sarcini specifice altor membri ai echipei cu care împărtășiți articole.
Vorbind despre care Google Drive are setări solide de partajare, ceea ce înseamnă că dvs. și colaboratorii dvs. puteți împărtăși conținut doar persoanelor care au nevoie de acces. încă doar asta - un vis. Ceea ce înseamnă că o mulțime de documente pe hârtie trebuie încă digitalizate. Există de fapt o modalitate destul de interesantă prin care poți face ca echipa ta să digitalizeze colectiv documentația de hârtie folosind această tehnologie Google.
Aplicația mobilă Google Drive are un scaner de documente încorporat. Fiecare membru al echipei dvs. are pur și simplu nevoie de un smartphone, de aplicația Google Drive și de acces la un folder comun Google Drive. Apoi pot crea scanări de documente în câmp și pot fi salvate în folderul respectiv.
Dacă aveți acel folder sincronizat cu un computer, înseamnă că toate datele scanate se vor descărca și acumula automat pe aparatul respectiv. Pregătit pentru a fi utilizat pentru orice scop aveți pentru aceasta.
Upgrade de stocare cu Google One
În timp ce oricine poate utiliza aceste trucuri de productivitate gratuit, un cont Google Drive standard vine doar cu 15 GB de depozitare. Un bazin de stocare este distribuit în servicii precum Google Drive și Gmail. Ceea ce înseamnă că una dintre cele mai eficiente metode de a obține o îmbunătățire a productivității de pe desktopul Google Drive este să îmbunătățiți stocarea totală folosind Google One.
Deși acest lucru vă va costa câțiva dolari, este de fapt unul dintre cele mai ieftine stocări de cloud pe care le puteți obține. Pentru 1,99 USD pe lună, puteți obține un supliment de 100 GB de stocare până la 299,99 USD pe lună pentru 30 TB de stocare.
Aceasta deschide o multitudine de posibilități, inclusiv backup-uri mari ușoare și proiecte bazate pe echipă, care necesită o mulțime de stocare rapidă și fiabilă în cloud. Trecerea la un instrument cloud, cum ar fi Google Drive și integrarea acestuia în sistemul dvs. de desktop, este o avantaje de productivitate, dacă sunteți dispus să vă deschideți către anumite gândiri ieșite din comun.