Imprimare propriile cecuri pot economisi timp și bani. În ciuda tuturor opțiunilor de plată digitală pe care le aveți astăzi, cecurile reprezintă încă o proporție semnificativă a tranzacțiilor. Principala problemă cu cecurile este că, odată ce îți epuizezi carnetul de cecuri, trebuie să mergi la bancă pentru a obține unul nou. Acest lucru poate consuma mult timp. Pentru a economisi timp și bani, trebuie să obțineți unul dintre cele mai bune imprimante pentru tipărirea cecurilor.
Imprimarea propriilor cecuri este un proces simplu, dar veți avea nevoie de o imprimantă specială cu toner MICR. Iată ce trebuie să știți despre toner și cerneală și despre ce imprimantă să obțineți pentru cele mai bune rezultate.
Câteva cuvinte despre toner și cerneală
MICR înseamnă Recunoașterea caracterelor cu cerneală magnetică. Rezerva Federală solicită ca toate cecurile să aibă numerele de rutare, de cont și de cec tipărite cu MICR. De ce? Cecurile sunt citite nu numai optic, ci și magnetic. Dacă aceste numere speciale nu sunt tipărite cu cerneală magnetică, riscați frauda financiară și veți fi vulnerabil din punct de vedere legal și financiar.
În funcție de tipul de imprimantă pe care o utilizați pentru imprimarea cecurilor, va trebui fie să utilizați cerneală MICR, fie toner MICR. Imprimantele cu jet de cerneală folosesc cerneală, în timp ce imprimantele laser folosesc toner. Institutul Național American de Standarde reglementează imprimarea MICR și atât cu jet de cerneală, cât și tonerul sunt valabile pentru cecuri de imprimare. Puteți imprima cecurile cu imprimante obișnuite sau puteți utiliza o imprimantă laser obișnuită încărcată cu toner MICR. Dar pentru a îndeplini standardele ANSI, ar trebui să utilizați întotdeauna fie o imprimantă cu jet de cerneală MICR, fie o imprimantă laser MICR încărcată cu toner MICR.
Pe lângă tonerul MICR, veți avea nevoie de hârtie de cec albă rezistentă la fraudă pentru a imprima verificări de calitate.
Top 7 imprimante pentru imprimarea cecurilor
Dacă vă întrebați ce tip de imprimantă să utilizați, iată un sfat rapid: întreprinderile mici care imprimă mai multe cecuri pe lună folosesc de obicei o imprimantă cu jet de cerneală pentru cecuri. Aceasta este o opțiune mai ieftină, dar mult mai lentă. Companiile mai mari care imprimă un volum mare de cecuri folosesc de obicei imprimante laser. Sunt mult mai rapide și au caracteristici de securitate suplimentare care împiedică mai multe persoane să imprime cecuri sau să imprime cecuri fără toner MICR și fără a cripta datele în timp ce sunt imprimate..
Alegeți imprimanta în funcție de cât de des trebuie să imprimați ceva. Acestea fiind spuse, dacă imprimați foarte rar, o imprimantă cu cerneală nu este ideală, deoarece cerneala se va usca dacă nu este folosită.
1. Brother HL-L2530DW
O imprimantă decentă în general, Brother HL-L2530DW funcționează excelent ca imprimantă de verificare MICR. Deși imprimă doar negru, este, de asemenea, bun pentru tipărirea oricărui tip de text. Acest lucru îl face foarte rentabil pe termen lung, deoarece nu va trebui să cumpărați cartușe de cerneală scumpe. De asemenea, are un cost mare pe randament de imprimare.
Brother HL-L2530DW este o imprimantă mică și se va potrivi cu ușurință în orice birou mic. Are un design robust și profesional. Dar, cel mai important, oferă o viteză mare de imprimare, iar imprimantele Brother sunt cunoscute pentru că acceptă o gamă largă de toneruri compatibile.
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
Această imprimantă este creată special pentru imprimarea cecurilor. Deoarece este o imprimantă dedicată, este și foarte compactă și vine cu un scanner. Este posibil să nu puteți imprima alte documente, dar veți putea să le scanați.
Acestea fiind spuse, VersaCheck de la HP este o imprimantă cu jet de cerneală foarte lentă. Imprimă doar text negru cu o viteză de 5 PPM (pagini pe minut), ceea ce este extrem de lent în comparație cu imprimantele laser. În plus, imprimarea color care include grafică reduce viteza de imprimare la 3 PPM. Chiar și cu acest dezavantaj, 3755 MX MICR are o calitate excelentă a imprimării și o acuratețe a culorilor, astfel încât verificările dvs. se vor dovedi grozave.
3. Canon PIXMA MG3620
Canon Pixma MG3620 este o imprimantă all-in-one compatibilă cu Windows și Mac și are performanțe bune atunci când vine vorba de imprimarea propriilor cecuri. Nu este una dintre cele mai rapide opțiuni de acolo, dar viteza de imprimare a MG3620 este mai mult decât acceptabilă, mai ales pentru verificări. Imprimanta este, de asemenea, echipată cu un scaner decent, dar va trebui să-i alimentați documentele manual, deoarece nu are un alimentator automat de documente. De asemenea, imprimarea duplex este imposibilă.
Aceasta este în principal o imprimantă foto și aceasta este zona în care excelează. Are o gamă dinamică și o acuratețe a culorii foarte bune și poate produce detalii bogate. Singurul dezavantaj al Canon Pixma MG3620 este că este o imprimantă cu jet de cerneală, așa că va trebui să schimbați des cartuşele..
4. HP OfficeJet 200 MX
Aceasta este o imprimantă portabilă, pentru toți cei care au nevoie să imprime cecuri din mers. HP OfficeJet 200 MX vine cu o baterie reîncărcabilă și cântărește mai puțin decât alte imprimante portabile cu jet de cerneală. Deși are un port USB, vine fără un cablu USB pe care îl poți folosi pentru a-l conecta la dispozitivele tale. Dar are conectivitate Wi-Fi și Wi-Fi Direct, așa că puteți merge fără fir.
Viteza de imprimare a HP OfficeJet 200 MX este de 9,5 PPM, ceea ce nu este rău pentru o imprimantă portabilă de cecuri mică. Este capabil să păstreze aceeași viteză atunci când îl comutați pe baterie. Calitatea de ieșire a acestei imprimante cu jet de cerneală este excelentă și poate imprima text, grafică și fotografii de înaltă calitate. Dacă trebuie să imprimați cecuri în timpul unei călătorii de afaceri sau rapoarte de birou în timpul călătoriei, HP OfficeJet 200 MX este alegerea perfectă.
5. Epson ST-1000 MX MICR
Imprimanta Epson ST-1000 MX MICR de la VersaCheck este dedicată tipăririi cecurilor, dar o puteți folosi pentru a tipări alte documente de afaceri și coduri de bare. Imprimanta este puțin scumpă la 499 de dolari, dar pe termen lung, se plătește de la sine. Noile imprimante ecologice VersaCheck, fără cartușe, sunt dotate cu un rezervor de cerneală pe care îl puteți umple cu ușurință singur. Cerneala în sine costă mult mai puțin decât achiziționarea de cartușe separate.
Viteza de imprimare a Epson ST-1000 MX este destul de impresionantă pentru o imprimantă cu cerneală, producând 20 PPM. De asemenea, poate imprima două fețe simultan. Îl poți conecta la computer cu cabluri sau poți imprima fără fir cu tableta sau smartphone-ul tău.
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
Dacă trebuie să imprimați volume mari, HP Color LaserJet Pro MFP283fdw este imprimanta potrivită pentru dvs. Viteza sa de imprimare este solidă, cu 22 PPM pentru printuri alb-negru și color. Vine cu un alimentator automat de documente, astfel încât nu va trebui să îl alimentați manual. Are, de asemenea, funcționalități de duplex, ceea ce înseamnă că poate imprima ambele fețe simultan.
Imprimantele laser nu vor imprima niciodată fotografii profesional, dar ca imprimantă pentru documente și cecuri, MFP283fdw este o alegere excelentă. Aceasta este o imprimantă all-in-one și are deasupra un scaner capabil să capteze detalii fine ale documentelor cu multă grafică. De asemenea, puteți imprima de la distanță cu aplicația HP smart pentru dispozitive mobile..
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
Aveți nevoie de o imprimantă laser compactă, rapidă și fiabilă, care să se potrivească în biroul dvs. de acasă? Canon imageCLASS LBP6230dw este o alegere excelentă, mai ales dacă trebuie să imprimați volume mari de cecuri și documente. Are o viteză de imprimare impresionantă de 26 PPM, poate imprima automat pe ambele fețe și puteți imprima de pe dispozitivele dvs. iOS sau Android cu conectivitate wireless.
Are o tavă de hârtie cu încărcare frontală perfectă pentru a economisi spațiu pe birou. Dar această imprimantă funcționează cel mai bine cu cartușul său laser produs de Canon. Din păcate, acesta nu este un cartuş MICR şi va trebui să-l înlocuiţi cu un cartuş de toner compatibil care este MICR.
Care este experiența dvs. cu tipărirea cecurilor? Spuneți-ne în comentariile de mai jos ce este imprimanta ta preferată pentru tipărirea cecurilor.
.