Ca o bază de date bidimensională (sau plană), Excel este capabilă să stocheze mai multe tipuri de date din contactele de afaceri mici în înregistrările fiscale personale. În ambele exemple, precizia este esențială pentru a vă asigura că aveți informațiile de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie.
În orice situație de introducere de date, oamenii transpun adesea numere sau o denumire greșită într-o foaie de calcul. Este foarte dificil să spui diferența dintre 6886 și 6868 sau John și Johm atunci când ai șiruri lungi de numere sau text într-o foaie de lucru ocupată Excel.
Folosind funcția Exact încorporată Excel, poți face Excel faceți lucrarea pentru dvs. atunci când doriți să aflați dacă două celule conțin exact aceleași informații. Funcția Exact funcționează la fel de bine pentru text ca și pentru numere. Citiți mai departe pentru a afla cum puteți automatiza sarcina consumatoare de timp de a verifica acuratețea foilor de lucru.
Utilizarea funcției exacte a Excel
Să presupunem că aveți o foaie de lucru simplă în Excel care arată imaginea de mai jos:
Observați că în șirurile numerelor din coloanele A și B este dificil de a spune dacă numărul din celulă A1 se potrivește cu numărul corespunzător din B1. Acest lucru este valabil pentru toate numerele din listă.
Prin utilizarea funcției Exact în celula C1, puteți cere Excel să indice dacă numărul din celula A1 se potrivește exact cu cel din B1. Dacă se potrivesc numerele, Excel returnează o valoare TRUE. Dacă cifrele nu se potrivesc, Excel returnează o valoare FALSE.
Pentru a începe, faceți clic pe fila Formuledin Panglicabutonul Text. Găsiți și dați clic pe formula Exact. Observați că, deși formula Exact este clasificată ca o funcție de text, aceasta funcționează la fel de bine pe numere.
Argumente funcționale Argumente. Aici veți specifica care celule să se compare pentru acuratețe. În caseta Text1, introduceți A1, iar în caseta Text2introduceți B1. Apoi faceți clic pe butonul OK.
Veți observa că Excel returnează valoarea / strong>în celula C1. Acest lucru se datorează faptului că există o nepotrivire între valoarea din A1 și valoarea din B1. S-ar părea că persoana care a introdus datele în aceste două celule a transpus cele două medii de mijloc.
Cu formula C1 până la C15, puteți vedea unde dactilograful a făcut erori la intrarea în aceste numere. Observați că valorile din A1, A6, A9, A11 și A14 nu se potrivesc cu valorile corespunzătoare din coloana B. Acestea sunt indicate cu valoarea FALSEdin coloana C. Aceste valori în celulele A rămase se potrivesc exact cu valorile corespunzătoare din coloana B. Acestea sunt indicate cu valoarea TRUEdin coloana C.
că în exemplul nostru, am putea pur și simplu să folosim semnul egal, deoarece lucrăm doar cu numere. Aș putea pune = A1 = B1în celula C1 și am obține FALSE. Cu toate acestea, utilizarea semnului egal cu textul va ignora cazul. Deci, cuvântul excelși cuvântul EXCELar da un rezultat TRUE
Ca notă finală, dacă doriți doar să comparați numărul de caractere din două celule, puteți utiliza funcția len. În exemplul de mai sus, dacă am folosi formula = len (A1) = len (B1), aș obține un rezultat TRUE. Ar fi de asemenea adevărat pentru fiecare exemplu de mai sus, deoarece ambele rânduri au patru caractere. Deși tehnic clasificat ca o funcție de text de către Excel, funcția Exact funcționează bine pentru a găsi și elimina introducerea erorilor de introducere a erorilor de date în mari foi de calcul. Ochiul uman are adesea probleme în a spune că diferențele dintre două numere și numerele de transpunere reprezintă eroarea de introducere a datelor numărul unu. Utilizând funcția Exact, puteți face ca Excel să găsească aceste erori.