Evernote este excelent pentru a vă organiza viața, dar folosind șabloane Evernote, puteți ușura procesul de organizare în sine. Pentru noi, șabloanele disponibile sunt ușor una dintre cele mai puternice caracteristici ale platformei.
Unele dintre aceste șabloane vor fi utile pentru anumite cazuri, dar cu siguranță va exista cel puțin unul pe această listă pe care îl puteți folosi pentru a vă îmbunătăți munca sau viața de zi cu zi.
Cum se utilizează șabloanele de pe Evernote
Utilizarea unui șablon Evernote este foarte simplă.
Eisenhower Matrix
Șablonul Eisenhower Matrix pentru Evernote vă va ajuta să vă organizați sarcinile astfel încât să aveți de fapt un proces pentru a finaliza totul. Dacă aveți un număr copleșitor de sarcini de finalizat, acest șablon vă va pune în acțiune.
Pe șablonul Eisenhower Matrix Evernote, aveți patru secțiuni:
Puteți organiza mai întâi toate sarcinile într-una din aceste patru secțiuni. După aceea, veți avea o vedere mai clară a ceea ce trebuie să faceți. S-a sugerat să finalizați mai întâi sarcini urgente / importante, să delegați sarcini urgente / nu importante altora și apoi să setați date specifice pentru sarcini importante, dar nu urgente.
Sarcinile care nu sunt importante sau urgente pot fi eliminate sau lăsate atunci când celelalte sarcini sunt completate.
Habit Tracker
Este greu de urmărit cât timp va dura ca un obicei să se lipească în medie, deoarece toată lumea este atât de diferită. Cu toate acestea, cel puțin puteți face mai ușor să vă urmăriți propriile noi obiceiuri cu acest șablon de tracker de obiceiuri Evernote.
Tot ce faci este să deschizi șablonul, să-ți scrii provocarea sau noua obișnuință și să te întorci la check out în fiecare zi până când trec 30 de zile. După ce ați terminat 30 de zile, puteți privi înapoi și puteți lua în considerare repornirea cu un nou șablon sau puteți opri dacă simțiți că obiceiul a devenit a doua natură.
Revizuire săptămânală
Revizuirea săptămânală Șablonul Evernote este o alegere excelentă pentru a ajuta la reorganizarea vieții dvs. săptămânal. Șablonul vă va ajuta să reuniți tot ce s-a întâmplat în săptămână, să reflectați și să vă pregătiți pentru săptămâna următoare.
Modelul săptămânal de revizuire este împărțit într-un număr de secțiuni distincte. Începând de sus în jos, avem următoarele:
Începeți prin a colecta tot ceea ce vă înconjoară fizic, care trebuie scanat și încărcat online. După, vă curățați spațiile - începe prin curățarea spațiului dvs. de lucru fizic, asigurându-vă că totul este la locul potrivit. Apoi, vă curățați spațiul de lucru digital, primind prin casele de e-mail și redactând sarcinile rămase pe software-ul de productivitate.
Vă examinați săptămâna în secțiunea de recenzii, reflectați cum a decurs și cum vă simțiți și pregătiți note pentru săptămâna viitoare.
Obiectivul următor
Cu șablonul de urmărire a obiectivelor, puteți să setați obiective clare pentru anul și să marcați progresul acestora în fiecare lună. De exemplu, dacă intenționați să economisiți bani și să pierdeți în greutate, puteți măsura progresul dvs. de la o lună la alta pentru a vedea adevărata valoare a muncii din greu în fiecare zi. Este o modalitate drăguță de a urmări obiectivele tale, dar și o amintire excelentă a distanței în care ați ajuns.
Șablonul de urmărire a obiectivelor poate fi personalizat pentru a adăuga noi coloane pentru gestionarea mai multor obiective, sau puteți modifica lunile în săptămâni sau să le oferiți alte etichete.
Economisiți bani
Cel mai simplu mod de a economisi bani este să vă mențineți la maxim cheltuielile și să înțelegeți cu exactitate cât de mult trebuie să cheltuiți pentru a atinge un obiectiv stabilit de economii. Acest lucru nu este atât de ușor de făcut fără un fel de ghid vizual, iar șablonul de economisire a banilor este o modalitate excelentă de a obține acel ajutor vizual.
Există două tabele în acest șablon - în primul rând este un tabel pentru afișarea obiectivului dvs. de economisire, soldul de pornire și soldul final pentru fiecare lună. Al doilea este un tabel pe care îl puteți utiliza pentru a urmări fiecare cheltuială. În acest al doilea tabel există rânduri pentru urmărirea costului preconizat, comparativ cu costul real, astfel încât să puteți vedea rapid de ce nu vă atingeți limitele de cheltuieli. Tabelele pot fi copiate și lipite pentru fiecare lună.
Numere frecvente de pliante
Acest șablon Evernote se numește numere de fluturași frecvente, dar considerăm că este un excelent șablon pentru evidența detaliilor de contact pentru persoane fizice sau companii. Indiferent dacă gestionați grupuri de persoane sau aveți contact frecvent cu diferite companii, acest șablon vă va ajuta să vă gestionați singur.
În mod implicit, veți avea trei tabele pentru hoteluri, companii aeriene și companii de închiriere. Puteți redenumi cu ușurință fiecare tabel și puteți modifica conținutul, apoi puteți furniza informații precum numerele de contact și notele de acomodare.
Cornell Notes
Cu șablonul Cornell notes , puteți implementa strategia de luare a notelor Cornell cu ușurință. Cu această strategie, ideea este că notați cele mai importante cuvinte sau expresii în timpul luării notelor. Este util pentru când vă aflați într-o prelegere sau într-o întâlnire și există un flux de conversație deosebit de rapid.
Aveți și o secțiune mai mare pentru note puțin mai lungi, dar vi se recomandă să evidențiați importanța frazele de aici și păstrează în continuare lungimea notelor la minimum pentru a maximiza eficiența.
Reîncărcare zilnică
Una dintre cele mai bune metode de a păstra la curent viața în fiecare zi trebuie să reflecte. În acest fel, puteți privi înapoi și vă puteți simți mândru de munca pe care ați făcut-o și să vă pregătiți pentru ziua următoare.
Cu ajutorul șablonului de reîncărcare zilnică, acest lucru devine ușor. Puteți copia și lipi întrebările pentru fiecare zi, astfel încât să le păstrați pe toate într-un singur loc. Întrebările incluse în mod implicit sunt următoarele:
Bineînțeles, aceste întrebări sunt orientate mai mult către perfecționarea proprie și ajutorul personal, dar puteți trece întrebările la orice considerați că vi se potrivește. Credem că întrebările din șablonul de reîncărcare zilnică sunt un loc minunat pentru a începe.
Social Media Calendar
Crearea de conținut regulat pe platforme precum Twitter, Instagram, YouTube și chiar LinkedIn te pot ajuta să îți faci o afacere în fața noilor ochi, în mod eficient gratuit.
Cea mai mare dificultate în administrarea rețelelor de socializare este păstrarea deasupra tuturor a postărilor dvs. și asigurarea că totul este transversal. Pentru a vă ușura, puteți utiliza calendarul de socializare Evernote, care are rânduri pentru fiecare zi și coloane pentru fiecare platformă de socializare, toate fiind personalizabile.
Calendar lunar 2020>Toată lumea are o aplicație calendaristică pe telefonul său, dar câți dintre voi țineți cont de ea? Cu calendarul lunar 2020 Șablonul Evernote, puteți adăuga și urmări activ fiecare zi calendaristică a anului.
Este la fel de simplu pe cât îl obține cu acest șablon, dar uneori simplitatea este cea care funcționează cel mai bine pentru productivitate. Și pentru că este direct în Evernote, acesta poate partaja același spațiu ca orice alte documente de productivitate pe care le-ați salvat.
Rezumat
Sperăm că această listă de Șabloanele Evernote s-au dovedit a fi utile. Dacă aveți nevoie de alte sfaturi pentru utilizarea eficientă a Evernote, de ce să nu lăsați un comentariu mai jos și vă vom reveni cât mai curând posibil. Dacă sunteți curios, puteți afla și unele dintre celelalte aplicații disponibile pentru gestionarea sarcinilor.