Evernote este un instrument puternic de platformă multiplă pentru preluarea de note, salvarea clipurilor de pe web și multe altele. În ceea ce privește un instrument de organizare profesională, Evernote este greu de învins. Caracteristicile de colaborare și gama largă de aplicații și integrări o fac ideală pentru utilizarea afacerilor. Evernote este accesat în mod tradițional prin intermediul web-ului, dar există și o aplicație desktop disponibilă.
Cel mai frecvent motiv pentru care utilizați aplicația desktop este stocarea locală. Dacă vă aflați într-o zonă fără Internet, aplicația pentru desktop vă oferă în continuare acces la toate notele sincronizate anterior (deși încă nu puteți accesa niciuna care nu s-a sincronizat de pe web.) Dacă folosiți Evernote pentru școală sau funcționează, stocarea locală înseamnă că poți ajunge întotdeauna la cele mai importante note.
Dar această caracteristică este doar începutul. Acest ghid va descrie de ce aplicația pentru desktop Evernote merită verificată și ce o deosebește de omologul său online.
Preluarea și căutarea de note
Aplicația desktop Evernote este un instrument fantastic pentru luarea de note. Puteți crea o nouă notă făcând clic pe simbolul verde „+” din partea stângă a ecranului.
Odată creată, puteți introduce manual informațiile sau puteți selecta un șablon din care să lucrați. Există zeci de șabloane diferite, de la Eisenhower Matrices la Agendele de întâlnire.
Dacă nu doriți să vă petreceți singur timpul formatând o notă, unul dintre șabloane poate face treaba într-o fracțiune din timp.
In_content_1 all : [300x250] / DFP: [640x360]->
Puteți adăuga, de asemenea, imagini, PDF-uri și multe altele în note. Dacă consolidați o cantitate mare de informații din diverse surse într-un singur loc, crearea unui notebook dedicat și etichetarea tuturor notelor cu etichete relevante face ca organizarea informațiilor dvs. să fie mult mai ușoară.
Funcția de căutare a Evernote este puternică și are tehnologie de recunoaștere optică a caracterelor (OCR). Acest lucru îi permite să găsească un cuvânt cheie chiar și într-un document PDF sau o notă scrisă de mână. Evernote folosește, de asemenea, propria sintaxă de căutare, permițând utilizatorilor să adauge modificatori la căutările lor, similar cu modul în care utilizatorii Google pot adăuga modificatori booleeni pentru a restrânge rezultatele căutării.
Evernote Web Clipper
Instrumentul Evernote Web Clipper nu se limitează doar la versiunea online a aplicației. De asemenea, funcționează cu desktopul Evernote. Este un mod ușor de a prelua rapid informațiile relevante și de a le retrage într-un folder.
Când deschideți Web Clipper, puteți alege dacă salvați articolul în întregime sau într-o formă simplificată, selectați în ce notebook să plasați articolul, să adăugați etichete și multe altele.
Cercetarea unui subiect înseamnă adesea căutarea a zeci de surse diferite, iar uneori trebuie să adunați informațiile înainte de a le putea sorta. Evernote Web Clipper face ușor să preiați orice, chiar și tangențial legat de subiectul la îndemână și să-l strângeți într-un singur loc pentru revizuiri ulterioare.
Evernote Web Clipper este disponibil ca extensie sau supliment pentru aproape toate majoritățile. browserele de acolo, astfel încât să găsiți o versiune care să se potrivească nevoilor dvs. fie că sunteți în tabăra Firefox sau Chrome - chiar și utilizatorii Safari nu sunt lăsați la frig.
Integrări terțe/>h2>
De câte ori ați fost într-un chat ocupat Slack și ați avut nevoie să luați note? Este o problemă comună pentru mulți oameni, dar integrarea Evernote cu Slack facilitează luarea notelor cu viteză și precizie. Nu se oprește nici la Slack. Evernote se integrează cu Outlook, Google Drive, Salesforce și multe alte aplicații profesionale pe care companiile le folosesc zilnic.
Aceste integrări oferă Evernote un avantaj față de alte programe care iau note care nu oferă aceleași niveluri de integrare și utilitate. Din păcate, multe dintre cele mai puternice integrări ale Evernote nu sunt disponibile utilizatorilor liberi - doar utilizatorii de afaceri. Acest punct de preț mai mare poate pune versiunea plătită a Evernote la îndemâna utilizatorului mediu.
Desktop Versus Web
Există câteva diferențe majore între versiunea web a Evernote și Evernote desktop. . Așa cum am menționat mai sus, cea mai importantă diferență este stocarea locală. În cazul în care s-ar întâmpla ceva și ați pierde conexiunea la Internet (sau dacă serverele Evernote ar fi fost reduse de un atac DDOS), utilizatorii web nu ar avea acces la notele lor. Oricine are o aplicație desktop va avea o copie de rezervă locală a tuturor notelor sincronizate la care ar putea avea acces oricând.
O altă diferență majoră este tipul de note pe care le pot crea utilizatorii. De exemplu, utilizatorii Mac pot crea o notă „Facetime Camera” care le permite să vorbească direct cu aparatul foto pentru a-și face memorii. Utilizatorii pot importa și exporta notele din alte surse.
Dacă treceți la Evernote dintr-o altă aplicație de luare a notelor, funcția de import / export face ușor să mutați toate lucrările anterioare fără a pierde date (și fără a fi nevoie de recreări obositoare din trecut) note.)
Este în întregime posibil să fii productiv cu Evernote folosind doar aplicația web, dar este și un lucru nesăbuit. Dacă doriți să vă asigurați că notele dvs. sunt protejate și accesibile în orice moment, descărcați Evernote desktop. Nu este o aplicație plină de energie și vă va ajuta să fiți mai productiv pe web.
Ce părere aveți despre Evernote? Preferi interfața web sau aplicația desktop? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.