Dacă nu urmăriți kilometrii pe care îi parcurgeți pentru muncă, pierdeți bani. Perioadă. Orice persoană care desfășoară activități independente poate deduce până la 0,585 USD pe milă din impozitele lor anuale pentru kilometri calificați, și credeți-ne, asta se adaugă.
Gândiți-vă astfel: pentru fiecare 100 de mile pe care îl conduceți, puteți deduce 58,50 USD. Și dacă ați depus vreodată impozite ca liber profesionist sau independent, înainte să știți că aceste taxe de muncă independente sunt ucigătoare.
Trucul este să ne înregistrăm la jurnal acele mile. Poate fi greu să-ți amintești să-ți scrii mesajul la începutul fiecărei zile, iar atunci este chiar mai mult un tosubtract complicat la sfârșitul și la km de pornire și să adaugi aceste numere la sfârșitul anului. Pentru a vă ajuta să faceți exact asta, fără să vă supărați, am pus la dispoziție o listă cu unele dintre cele mai bune aplicații de urmărire a kilometrajului de pe piață.
Stride Tax (Descarca )
Stride face ca urmărirea kilometrajului să fie literalmente un proces cu o singură atingere. Deschideți aplicația și atingeți „Urmăriți-mi mileul.” Atingeți din nou butonul când se încheie călătoria. Calculează automat distanța parcursă, furnizează o hartă și îți spune cât ai economisit pe baza legii fiscale actuale.
Puteți include până la două lucrări diferite - una specifică și una „Altă”. Dacă uitați să începeți urmărirea kilometrajului, îl puteți introduce manual mai târziu. Puteți, de asemenea, să introduceți alte cheltuieli și chiar să scanați încasări pentru a urmări toate cheltuielile aferente afacerii dvs..
Stride vă permite să conectați un cont bancar la aplicație, astfel încât să puteți înregistra automat cheltuielile de afaceri. Cea mai bună parte? Stride este total gratuit. Aplicația este incredibil de precisă cu kilometri, de aceea nu trebuie să vă faceți griji cu privire la o marjă de eroare.
La sfârșitul fiecărei săptămâni, Stride va trimite un e-mail cu un total din deducțiile câștigate pentru acea săptămână. Și la sfârșitul anului, trebuie doar să urmați pașii și să permiteți Stride să producă un formular gata pentru IRS. Stride poate importa automat în diverse programe fiscale, inclusiv H&R Block online.
MileIQ (Descarca )
MileIQ este produs de Microsoft, dar asta nu înseamnă că ești restricționat să îl folosești doar pe platformele Microsoft. MileIQ funcționează în cloud, astfel încât să vă puteți accesa contul prin smartphone, tabletă, web și de pe computer.
Acest lucru vă permite să imprimați rapoarte, să clasificați oricare dintre unitățile dvs. și să personalizați fiecare detaliu al fiecărui kilometru condus. Dezavantajul este că MileIQ nu este gratuit - este de 5,99 USD pe lună sau 59,99 USD pe an. Există o versiune gratuită, dar înregistrează doar 40 de unități pe lună. Pe partea de flip, dacă aveți un abonament Microsoft Office 365 Business, MileIQ este inclus gratuit.
Spre deosebire de Stride, nu trebuie să începeți și să opriți înregistrarea kilometrajului cu MileIQ. Aplicația înregistrează fiecare mile condus șitot ce trebuie să faceți este să clasificați dacă unitatea a fost personală sau pentru afaceri. Aplicația trimite un raport săptămânal de kilometri conduși și oferă notificări push care vă permit să clasificați deducțiile potențiale.
Everlance (Descarca )
Everlance este conceput atât pentru companii, cât și pentru angajați independenți. Ca și MileIQ, este o aplicație plătită. Primești 30 de călătorii gratuite pe lună, după care va trebui să te înscrii la Everlance Premium pentru a înregistra mai multe călătorii - un cost de 8 USD pe lună sau 60 de dolari pe an.
Vestea bună este că îi poți oferi o încercare gratuită de 7 zile pentru a afla dacă funcțiile premium (care includ urmărirea automată, rapoarte avansate și integrarea bancară) merită. Și, după cum subliniază compania, costul se plătește singur după o singură călătorie.
Everlance vă permite să adăugați kilometrajul manual, să enumerați cheltuielile fără kilometraj și chiar să adăugați venituri pe care s-ar putea să nu primiți 1099 pentru. O caracteristică interesantă este că puteți alege două locații și aflați valoarea dintre aceste două puncte.
Dacă îți conectezi banca cu contul tău Everlance, poți să-ți monitorizezi tranzacțiile și să le clasifici făcând clic pe dreapta pentru muncă și stânga pentru personal. La sfârșitul anului, Everlance va întocmi un raport conform IRS, care facilitează raportarea kilometrajului dvs. anual.
De ce o aplicație?
Poate preferi creionul și hârtia pentru urmărirea kilometrilor. Sigur, nu este nimic în neregulă - și de fapt folosim o aplicație și un bloc de note, apoi comparăm cele două la sfârșitul zilei pentru a verifica exactitatea.
Dar o aplicație ușurează întregul proces și permite tu pentru a obține mai precis decât ceea ce îți spune odometrul. Avantajele adăugate ale urmăririi cheltuielilor și a rapoartelor automatizate sunt, de asemenea, un plus major.
Dacă decideți să mergeți cu una dintre versiunile plătite, nu uitați că costul anual al utilizării aplicației este de asemenea o deducere fiscală. Când sunteți angajați pe cont propriu, fiecare deducție puteți găsi numărătoare.
Utilizați una dintre aceste aplicații pentru a vă asigura că vă înregistrați kilometri în mod corespunzător - și că puteți oferi dovezi pe care le-ați făcut, de fapt, conduceți acei mile. Știți, doar în cazul în care IRS are nevoie de verificare.