Organizarea foilor de calcul Excel nu este întotdeauna ușoară, mai ales când acele foi de calcul sunt mari. Dar dacă știți cum să mutați coloanele în Excel mai eficient, puteți reorganiza chiar și foile de calcul mari, fără să încurcați toate datele și calculele din interiorul lor.
În acest articol, veți învăța modalitățile xx pentru a muta coloane în Excel și situații în care sunt cea mai bună abordare de utilizare:
Cu fiecare dintre aceste tehnici, veți învăța cum să le utilizați pentru a muta coloane fără suprascrierea altor coloane sau a pierde orice date din foaia de calcul.
Mutarea coloanelor în Excel - Modul standard
Când majoritatea oamenilor vor să mute o coloană dintr-o poziție în alta, aceștia adoptă abordarea pe care majoritatea oamenilor o cunosc. . Această abordare face pași suplimentari decât ceilalți descriși în acest articol. Cu toate acestea, este important să arătați procesul, astfel încât să puteți vedea cât timp este economisit folosind una dintre celelalte abordări.
1. Faceți clic dreapta pe antetul coloanei în care doriți să plasați coloana și selectați Inserare. Aceasta va crea o coloană goală în care puteți așeza coloana pe care doriți să o mutați.
2. Selectați toate celulele din coloana pe care doriți să o copiați. Selectați numai celulele, nu întreaga coloană. Faceți clic dreapta pe celulele evidențiate și selectați Decupați.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
3. Faceți clic dreapta pe prima celulă din coloana goală pe care ați creat-o și selectați Lipire. Sau folosiți comanda rapidă de la tastatură Ctrl-V pentru a insera datele în coloana goală.
4. Acum coloana originală va fi goală. Selectați întreaga coloană, faceți clic dreapta pe antet și selectați Șterge.
Acum coloana originală este ștearsă, iar datele din coloană sunt plasate acolo unde doriți it to go.
Mutarea coloanelor cu copiere și inserare
O abordare mult mai rapidă pentru a muta coloane în Excel utilizează Introduceți funcția în Excel. Această abordare vă permite să sări peste doi pași - crearea unei coloane goale și ștergerea coloanei mutate.
1. Selectați partea de sus a primei coloane, astfel încât să fie selectată întreaga coloană. Faceți clic dreapta și selectați Taie. În mod alternativ, puteți apăsa Ctrl + Cpentru a tăia coloana.
2. Selectați coloana din dreapta unde doriți să mutați coloana. Faceți clic dreapta pe partea de sus a coloanei și selectați Inserați celule tăiate. Ca o alternativă la selectarea acestui lucru, în schimb, puteți selecta Ctrlși semnul plus (+) de pe tastatură. Aceasta va insera, de asemenea, celulele tăiate în stânga coloanei selectate.
După doar acești doi pași, coloana tăiată este introdusă în locația selectată.
Este într-adevăr la fel de simplu ca acesta.
Puteți muta, de asemenea, mai multe coloane în Excel urmând acești pași. Trebuie doar să selectați mai multe coloane înainte de a selecta Taie. Când introduceți celulele tăiate, acestea vor insera cele două coloane pe care le-ați tăiat anterior.
Singura limitare este aceea că coloanele pe care le utilizați trebuie să fie poziționate una lângă alta.
Mutați coloane cu tasta Shift și mouse
O altă modalitate de a muta coloanele în Excel este folosind tasta Shift de pe tastatură și mouse-ul.
Această abordare necesită crearea
3. Faceți clic stânga și țineți mouse-ul și trageți coloana în coloana goală pe care ați creat-o. Când eliberați indicatorul mouse-ului, Excel vă va întreba dacă doriți să înlocuiți conținutul coloanei. Din moment ce ați făcut coloana goală, puteți doar să selectați OK.
Aceasta vă va pune coloana în poziția goală.
Dacă doriți să săriți pasul pentru crearea unei coloane goale, trebuie doar să faceți clic dreapta pe mouse să trageți coloana, mai degrabă decât să folosiți butonul stâng al mouse-ului. Trageți coloana în același mod, dar eliberați-o în coloana în care doriți să introduceți coloana la stânga. Când eliberați, veți vedea mai multe opțiuni despre cum să inserați o coloană în slot.
Dacă ați selectat coloana din dreapta unde doriți să plasați coloana mutată, selectați Shift Right and Movepentru a insera coloana și a muta restul coloanelor la dreapta.
Utilizarea acestei abordări (clic dreapta) reduce numărul de pași implicați pentru a selecta doar coloana, faceți clic dreapta și glisând coloana către oriunde doriți să o ducă. De departe aceasta este cea mai simplă modalitate de a muta coloane în Excel.
Care metodă este potrivită pentru tine?
Diferite persoane preferă utilizarea tastaturii sau a mouse-ului pentru a face lucrurile în Excel. Nici o abordare nu este neapărat mai bună decât următoarea. În realitate, se referă la procedura de mai sus care se potrivește cel mai bine în modul în care utilizați în mod normal Excel. Lucrați cu atenție prin pașii detaliați mai sus și puteți muta coloane întregi rapid și ușor.
Toate aceste tehnici funcționează și cu mutarea rândurilor în Excel.