Cum să partajați un fișier Excel pentru o colaborare ușoară

Colaborarea este importantă în multe spații de lucru. Deoarece majoritatea proiectelor necesită accesarea de fișiere de către o mulțime de utilizatori, configurațiile de colaborare au devenit necesare.

Microsoft Excel este unul dintre numeroasele programe utilizate de companii din întreaga lume. Ca atare, nevoia de cărți de lucru partajate este crucială.

În această postare, veți afla cum puteți colabora cu dvs. și echipa dvs. utilizând Excel 2016 și alte versiuni de Excel online.

Partajează fișiere Excel offline

Dacă aveți o conexiune locală, toți utilizatorii din rețea pot avea acces la orice fișier. Nu numai că, orice modificări aduse fișierului pot fi urmărite. Puteți seta, de asemenea, ce utilizatori ar avea acces la fișier.

Începeți prin salvarea fișierului într-o locație la care poate fi accesat toată lumea din grupul dvs. Puteți apoi să vă setați fișierul pentru colaborare.

Adăugarea funcției de carte de lucru partajată

Utilizatorii Office 365 vor găsi funcția Cartea de lucru partajatăascunsă în mod implicit. Acest lucru se datorează faptului că Microsoft încurajează utilizatorii să partajeze cărți de lucru online.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Iată cum activați funcția. Dacă utilizați o versiune mai veche de Excel, puteți săriți la secțiunea următoare - Partajarea unui document.

Accesați Fișier>Opțiuni>Rapid Accesați Bara de instrumente.

În meniul derulant Alegeți comenzi din, selectați Toate comenzile. Parcurgeți lista până când vedeți Partajare carte de lucru (Moștenire)și selectați acel element.

Faceți clic pe butonul Adăugare.

Faceți același lucru pentru următoarele comenzi:

Urmărirea modificărilor (moștenire)

Protejați partajarea (moștenire)

Comparați și combinați cărțile de lucru

Faceți clic pe OKcând ați terminat.

Partajarea unui document

Pe Revizuiește fila, faceți clic pe butonul Partajare carte de lucru.

Cei care au urmat pașii din secțiunea Adăugarea înapoi a cărții de lucru partajate secțiunea va găsi butonul Share Workbook(împreună cu celelalte comenzi adăugate) în Bara de instrumente pentru acces rapid.

Acest lucru va solicita să apară o casetă de dialog. Bifați opțiunea care permite funcția de cărți de lucru partajate.

Accesați fila Avansatși activați Modificări de urmărireși alte setări pe care poate doriți să le activați.

Protejați-vă fișierul

Pașii de mai sus oferă tuturor accesul la fișierul dvs. Dar oferă, de asemenea, tuturor accesului administrativ în mod implicit. Protejarea fișierului dvs. înseamnă că accesul la fișier va fi limitat și urmărit.

Accesați fila Revizuireși faceți clic pe Protecție și partajare carte de lucrubuton.

Bifează caseta de selectare Împărtășirea cu modificările urmărilor.

De asemenea, ar trebui să creați o parolă, altfel oricine poate readuce cartea de lucru la setările sale originale.

Salvați modificările și ieșirea dvs..

Partajează fișiere Excel Online

În timp ce lucrați offline este o soluție excelentă, sunteți împiedicat de necesitatea unei unități locale partajate. Lucrul online este în mod clar alegerea mai bună. Iată cum procedați.

Utilizarea OneDrive

Deschideți fișierul și accesați Fișier>Partajare>Salvați în Cloud.

Invitați persoanele cu care doriți să colaborați, introducând adresa de e-mail. Puteți seta, de asemenea, setările de permisiune.

Faceți clic pe Distribuirecând ați terminat.

Utilizarea Google Drive

Google Drive este probabil cel mai simplu mod de a lucra simultan la un proiect. Oricine are un cont Google poate accesa fișiere și edita după caz.

Conectați-vă la contul dvs. și accesați Google Drive.

După ce ați intrat, puteți crea un fișier nou sau încărcați unul existent.

După ce documentul a fost creat sau încărcat, faceți clic pe butonul Partajeazădin partea superioară -unghiul drept al foii de lucru.

Acest lucru vă va oferi opțiunea de a partaja foaia de calcul prin introducerea unei adrese de email sau prin partajarea unui link către colegii dvs.

Toate modificările sunt urmărite și salvate automat. Puteți lucra împreună la document în timp real, ceea ce este foarte convenabil.

Survey123 for ArcGIS: Creating Smart Forms with Survey123 Web Designer

Postări asemănatoare: