Una dintre cele mai comune sarcini din Excel este ștergerea rândurilor goale. Indiferent de tipul de date pe care îl aveți în Excel, există multe ocazii în care veți avea, de asemenea, o grămadă de linii goale în întregul fișier.
Dacă aveți mii de rânduri, ștergerea manuală a liniilor goale este o durere majoră și practic imposibil. Cea mai obișnuită metodă de a șterge linii goale în Excel, cel puțin așa cum este menționat online, este de a folosi un fel de macro Excel. Cu toate acestea, dacă nu sunteți familiarizat cu macrocomenzile, această metodă poate fi dificilă punerea în aplicare. De asemenea, dacă nu funcționează corect, este posibil să nu aveți nicio idee despre modificarea macrocomenzii pentru fișierul dvs. Excel special. În acest articol, vă voi arăta câteva moduri în care puteți șterge rândurile goale în Excel și avantajele și dezavantajele fiecărei metode. Rețineți că aceste metode vor funcționa pentru orice versiune de Excel, din Excel 2003 până la Excel 2016 și dincolo.
Metoda 1 - Adăugați Coloana de Sortare
Din fericire, există o simplă și modul foarte eficient de ștergere a liniilor goale fără macros. În principiu, aceasta presupune sortarea. Iată cum faceți asta. Să presupunem că avem următorul set de date în Excel și vrem să scăpăm de liniile goale:
Primul lucru pe care îl vom face este inserați o coloană și numărați-o consecutiv. S-ar putea să întrebi de ce am vrea să facem asta? Ei bine, dacă ordinea rândurilor contează, când ordonăm Coloana A pentru a scăpa de liniile goale, nu va fi nici o modalitate de a obține rândurile înapoi în ordinea în care erau înainte de a fi sortați.
foaia ar trebui să arate înainte de a sorta coloana cu numele animalului:
Acum, selectați ambele coloane și faceți clic pe Datelepanglică în Excel. Apoi faceți clic pe butonul Sortaredin fila date.
>Sortare după, alegeți Coloana B și apoi faceți clic pe OK. Rețineți că doriți să sortați coloana care are valorile goale în ea. Dacă mai mult de o coloană are valori goale, alegeți una.
Acum, datele dvs. ar trebui să arate astfel. După cum puteți vedea, este ușor să ștergeți rândurile goale deoarece acestea sunt toate în partea de jos:
După ce ștergeți rândurile, poate vedea probabil de ce am adăugat coloana cu numerele? Înainte de sortare, ordinul a fost "Cat, Dog, Porc, etc." și acum este "Ursul, Pisica, Vaca, etc ...". Deci, sortați din nou după coloana A pentru a obține ordinea inițială înapoi.
Ceea ce îmi place despre această metodă este că este, de asemenea, foarte ușor să ștergeți rânduri care au doar o coloană cu valori goale, mai degrabă decât întregul rând fiind gol. Deci, ce se întâmplă dacă trebuie să verificați mai multe coloane decât unul?
Ei bine, folosind aceeași metodă, ați adăuga toate coloanele din dialogul Sortare după. Iată un alt exemplu pe care l-am creat:
După cum puteți vedea, această foaie este mai complicată. Acum am mai multe rânduri care sunt complet goale, dar mai multe rânduri care sunt doar parțial goale. Dacă doar sortează după coloana B, nu voi obține toate rândurile complet goale din partea de jos. După adăugarea numerelor, selectați toate cele cinci coloane și făcând clic pe Sortare, puteți vedea că am adăugat patru niveluri la opțiunea Sortare după.
Când faceți acest lucru, numai rândurile în care toate cele patru coloane pe care le-am adăugat sunt goale se vor afișa în partea de jos.
Acum puteți să ștergeți acele rânduri și apoi să continuați și să apelați restul rândurilor pentru a le reveni în ordinea inițială în care se aflau.
Metoda 2 - Folosirea filtrelor
În mod similar cu utilizarea funcției Sortare, putem folosi opțiunea Filtru. Folosind această metodă, nu trebuie să adăugați nici o coloană suplimentară de așa ceva. Doar selectați toate coloanele care trebuie verificate pentru goluri și faceți clic pe butonul Filtru.
veți vedea o săgeată care apasă în dreptul fiecărui titlu din rândul antetului. Faceți clic pe acesta, apoi debifați Selectați toateși bifați Blanksdin partea de jos.Faceți același lucru pentru fiecare coloană din foaia de lucru. Rețineți că dacă ajungeți într-un punct în care sunt afișate numai rânduri goale, atunci nu este necesar să selectați marcajul pentru oricare dintre rândurile rămase, deoarece este deja selectat în mod implicit.
Veți vedea că numărul rândurilor goale este evidențiat în albastru. Acum, selectați acele rânduri, dați clic dreapta și alegeți Ștergeți. După ce au dispărut, faceți clic din nou pe butonul Filtru din nou pentru a elimina filtrul și toate rândurile originale non-goale ar trebui să apară din nou.
Metoda 3 - Ștergeți orice blanks
metoda pe care am vrut să o menționez, va șterge orice rând care are fie un rând complet gol, fie orice rând care are chiar o singură coloană necompletată. Acest lucru nu este cu siguranță pentru toată lumea, dar ar putea fi util dacă doriți să ștergeți rânduri care au doar date parțiale.
Pentru aceasta, selectați toate datele de pe foaie și apăsați tasta F5. Aceasta va afișa caseta de dialog Du-te la, unde doriți să dați clic pe Special.
Acum, selectați Blanksdin listă și faceți clic pe OK.
celule sau rânduri vor fi evidențiate în gri. Acum, pe fila Acasă, dați clic pe Ștergețiși apoi alegeți Ștergeți rândurile de coli.
sDupă cum puteți vedea, acest lucru șterge orice rând care are chiar o singură celulă necompletată în orice coloană.
Acest lucru nu este util pentru toată lumea, dar în unele cazuri este destul de la îndemână. Alegeți metoda care funcționează cel mai bine pentru dvs. Bucurați-vă!