Cum se creează un eveniment Google Calendar din Gmail

Opriți dus-întors prin e-mail când încercați să programați un eveniment Google Calendar. Puteți crea un eveniment Google Calendar chiar în Gmail.

Creați un eveniment dintr-un e-mail

Aveți două moduri simple de a face creați un eveniment Google Calendar dintr-un e-mail în Gmail. O metodă este ideală atunci când compuneți un mesaj nou, în timp ce a doua funcționează bine dacă răspundeți, redirecționați sau compuneți un e-mail nou.

Creați un eveniment dintr-un mesaj primit

Când primiți un e-mail care solicită un eveniment, puteți configura unul în Google Calendar în doar câțiva pași.

Selectați e-mailul din căsuța dvs. de e-mail sau deschideți-l într-o fereastră nouă.

Utilizați cele trei puncte verticaledin bara de instrumente din partea de sus pentru a alege Creați eveniment.

Când Google Calendar se deschide într-o filă nouă, veți vedea subiectul e-mailului ca titlu al evenimentului, descrierea ca corp al mesajului și expeditorul ca invitat. Puteți edita titlul, adăuga mai mulți invitați și apoi completați celelalte detalii despre eveniment în mod normal.

Selectați Salvațiîn partea de sus pentru a finaliza și partaja evenimentul expeditorului e-mailului și altor invitați.

Creați un eveniment pentru un mesaj nou, răspuns sau redirecționare

Dacă compuneți un mesaj nou, răspundeți sau redirecționarea unui e-mail, puteți crea cu ușurință un eveniment Google Calendar.

În partea de jos a ferestrei de mesaj, selectați pictograma Calendarsau trei puncte verticale. Treceți la Configurați o oră pentru întâlnireși alegeți Creați un eveniment.

1. Când terminați de adăugat detaliile evenimentului, selectați Salvațiîn partea de jos. Dacă vi se solicită să trimiteți e-mailul de invitație oaspetelui, alegeți Trimitesau Nu trimitedupă preferința dvs.

Fie că alegeți Trimitesau Nu trimitemai sus, invitația va apărea în continuare în fereastra de e-mail. Apoi puteți completa mesajul și îl puteți trimite ca de obicei..

Dacă doriți să eliminați evenimentul din e-mail, utilizați Xdin colțul din dreapta sus.

Trimite orele disponibile și creează un eveniment

O altă funcție utilă de economisire a timpului pentru programarea evenimentelor din Gmail vă permite să trimiteți orele pe care le aveți la dispoziție destinatarului dvs. Ei pot selecta apoi o oră pentru a crea evenimentul în Google Calendar.

Funcția este disponibilă pentru toți clienții Google Workspace, precum și pentru cei cu conturi personale Google.

Pentru a utiliza această opțiune de programare, iată câteva lucruri de reținut:

Funcția funcționează în prezent numai pentru întâlniri unu-la-unu.

Dacă ai include mai mulți destinatari, doar prima persoană care răspunde va deveni un invitat la eveniment.

Puteți folosi funcția numai pentru Google Calendarul dvs. principal, în momentul scrierii acestui articol.

Rețineți că Google poate actualiza oricând aceste limitări.

Trimiteți orele dvs. gratuite

Puteți trimite orele selectate destinatarului dvs. într-un e-mail nou, puteți răspunde sau redirecționați în același mod.

Selectați pictograma Calendarsau trei puncte verticaleîn partea de jos a ferestrei de e-mail. Treceți la Stabiliți o oră pentru întâlnireși alegeți Orele oferite în care sunteți gratuit.

Veți vedea Google Calendar deschis într-o bară laterală din dreapta. În partea de jos a barei laterale, utilizați primul meniu derulant pentru a alege o durată pentru disponibilitatea dvs.

Alegeți Adăugați o datăși selectați data din calendarul pop-up.

Alegeți orele de început și de sfârșit pentru data selectată.

Pentru a adăuga un alt interval de timp pentru aceeași dată, utilizați semnul plusdin dreapta.

Pentru a adăuga disponibilitate pentru o altă dată și oră, selectați Adăugați o dată.

Când terminați, alegeți Următorulîn partea de jos.

Pe ecranul următor, adăugați sau editați Titlul evenimentuluiși Durata evenimentuluidupă preferințe. De asemenea, puteți ajusta sau adăuga mai multe date și ore, dacă este necesar.

Pentru a adăuga o locație sau detalii despre conferință, extindeți Mai multe informațiiși introduceți informațiile.

Când sunteți gata, selectați Adăugați la e-mailîn partea de jos a barei laterale.

.

Veți vedea apoi caseta Ore propuseîn corpul mesajului Gmail. Pur și simplu completați e-mailul și trimiteți-l pe drum.

Creați evenimentul

După ce urmați pașii de mai sus pentru a trimite orele disponibile destinatarului dvs., acesta poate selecta unul dintre intervalele de dată și oră din e-mail pentru a accepta și programa evenimentul.

Vor vedea apoi un mesaj pop-up care le cere numele și adresa de e-mail. Apoi selectează Confirmați.

Vor primi un mesaj de confirmare cu data și ora și veți primi un e-mail care vă va anunța.

Pentru a accepta ora selectată și pentru a salva evenimentul, selectați Da. Ca alternativă, alegeți Nupentru a refuza sau Poatedacă nu sunteți sigur.

Dacă acceptați, veți vedea evenimentul deschis în Google Calendar, salvat și confirmat.

Gmail face programarea Simplu

Fie că vă creați evenimentul dintr-un e-mail pe care îl compuneți sau dacă răspundeți unui destinatar cu orele disponibile, integrarea cu Gmail și Google Calendar face ca programarea să fie simplă.

Pentru mai multe, uitați-vă la aceste sfaturi profesionale pentru utilizarea Google Calendar..

Postări asemănatoare: