Cum se folosește aplicația Windows 10 Whiteboard

Lucrătorii de birouri din întreaga lume au cunoscut schimbări puternice în modul în care lucrează în ultimele 15 luni. Aproape peste noapte, pandemie globală i-au obligat pe angajatori să pivoteze către o forță de muncă la distanță. Și acum, când unii oameni se întorc la birourile lor, în timp ce alții continuă să lucreze de la distanță, sunt necesare noi instrumente pentru a sprijini aranjamente de lucru flexibile.

Companiile de software au lansat în mod constant noi și îmbunătățite modalități de a colaborează de la distanță și în situații de întâlnire hibride. De exemplu, Microsoft a lansat recent o versiune actualizată a aplicației Whiteboard pentru Windows 10. Acesta vine cu o interfață de utilizator actualizată și câteva funcții noi. Vă vom arăta cum să găsiți și să instalați aplicația Whiteboard modernizată și vă vom oferi câteva sfaturi pentru utilizarea acesteia.

Cum să obțineți noua aplicație Whiteboard

Noua aplicație Whiteboard este disponibilă prin Microsoft Store. Dacă organizația dvs. a restricționat accesul la magazin, discutați cu echipa dvs. IT despre obținerea accesului la noua aplicație Whiteboard. Dacă aveți acces, accesați Magazin Microsoft într-un browser web și căutați Whiteboard. Apoi, selectați aplicația Microsoft Whiteboard și urmați instrucțiunile pentru ao instala.

Alternativ, utilizați caseta de căutare Windows. Selectați fila Aplicațiiși căutați tablă albă. Selectați Căutați aplicații în Microsoft Store, iar Magazinul se va lansa în fereastra sa.

Veți vedea aplicația Microsoft Whiteboard în rezultatele cautarii. Selectați Microsoft Whiteboardși urmați pașii pentru a instala aplicația pe computerul dvs. Windows 10.

Dacă nu sunteți deja conectat la Microsoft cont, la un moment dat în timpul acestui proces, veți vedea o solicitare de conectare fie cu un cont Microsoft gratuit, fie cu un cont Microsoft 365.

Cum se folosește aplicația Whiteboard

Prima dată când utilizați Whiteboard, veți observa cum, um, whiteeste.

Aplicația în sine are patru secțiuni principale:

Săgeata de navigare. Selectați această opțiune pentru a vizualiza o listă cu toate tablele albe pe care le-ați salvat.

În colțul din dreapta sus al tabloului alb se poate adăuga un colaborator, vă puteți conecta și deconecta din contul dvs. Microsoft și puteți accesa setările pentru tablă albă. .

Veți vedea o bară de instrumente în partea de jos a aplicației, unde puteți alege instrumente. De asemenea, aici veți găsi butoanele anulași reface.

Spațiul de lucru principal. Aceasta este principala zonă de colaborare.

Cum să invitați pe alții la tablă albă

Primul lucru pe care probabil că vrei să-l faci este să inviți pe cineva să colaboreze cu tine. Selectați pictograma Invitați pe cinevași comutați pe linkul de partajare web pentru a crea un link către această tablă albă specifică. Apoi, puteți partaja acel link cu alții.

Dacă utilizați un cont Microsoft personal, puteți partaja linkul generat cu alte conturi personale. Dacă vă aflați într-un cont organizațional, puteți partaja cu alte conturi din aceeași organizație.

Nu nu putețiutiliza tabla albă pentru a colabora cu cineva din afara organizației dvs. Utilizatorii personali ai contului Microsoft trebuie să utilizeze aplicația instalată și nu versiunea browserului. Sperăm că Microsoft va facilita colaborarea, indiferent de tipul de cont pe care îl aveți.

Instrumente pentru tablă albă Microsoft

Instrumentele tradiționale pentru tablă albă sunt întotdeauna disponibile prin bara de instrumente din partea de jos a Aplicația pentru tablă albă.

Puteți selecta:

Pen. Scrieți direct pe tablă cu acest instrument. Personalizați-l alegând culoarea stiloului. Veți vedea, de asemenea, un marcator, o radieră, o riglă și un instrument lasso.

Riglapoate fi utilă, dar cu siguranță veți dori să știți cum să o rotiți și este nu este evident imediat cum să faci asta. Selectați rigla, țineți apăsată tasta Alt, apoi utilizați fie rotița de derulare a mouse-ului, fie tastele săgeată de pe tastatură pentru a roti rigla.

Adăugați textsau o notă lipicioasă. Dacă preferați să tastați decât să scriptați ciudat cu instrumentul stilou, selectați unul dintre aceste instrumente. Pentru a adăuga text direct pe tablă (față de o notă lipicioasă), faceți clic pe tablă albă și începeți să tastați.

Faceți clic dreapta pentru a accesa butoanele pentru a selecta toateși a lipi. Când selectați textul pe care l-ați introdus, veți avea acces la instrumentele de copiere, lipire, tăiereși ștergere . Pentru a regla dimensiunea textului atât pentru text, cât și pentru note lipicioase, redimensionați caseta trăgând colțul din dreapta jos.

Pentru a adăuga o imagine pe tablă, fie faceți clic dreapta pe tablă și selectați butonul Adăugați imaginesau alegeți butonul Meniu imaginedin bara de instrumente din partea de jos.

Dacă selectați Meniu imagine, puteți alege Imagine bibliotecă, Imagine Bingsau sau Cameră.

Selectați butonul Inserați meniulde pe bara de instrumente pentru a obține mai multe opțiuni. Alegeți Notă grilăpentru a insera simultan mai multe note lipicioase. Listava începe o listă cu marcatori cu opțiuni pentru ca colaboratorii dvs. să aprecieze o intrare în listă.

De asemenea, puteți insera documente precum fișierele PDF-uri și Word sau Power Point. Vi se va solicita să decideți dacă doriți să inserați întregul document sau paginile selectate.

Inserarea șabloanelor

Ascunse în meniul Inseraredin bara de instrumente sunt șabloane - probabil cea mai tare caracteristică a tabloului Microsoft. Iată câteva dintre cele mai bune șabloane din care puteți alege.

Șablonul Brainstormingadaugă mai multe componente pe tablă pentru a vă ajuta să păstrați pista ideilor. Include reguli pentru brainstorming, o agendă, o listă de urmărire și o grilă de note.

Kanbanșablonul inserează grile de note la vizualizează-ți munca.

Șablonul Retrospectivăvă ajută pe dvs. și echipa dvs. să vă evaluați lucrările recente și cum să planificați un succes mai mare în viitor.

Șablonul Întâlnire eficientăvă oferă o agendă, o listă de urmărire și o parcare pentru a ține evidența subiectelor de discutat mai târziu .

Utilizați șablonul Analiză SWOTpentru a prezenta punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările echipei dvs.

Șablonul Planificare proiectvă ajută să enumerați obiectivele proiectului, rezultatele cheie, părțile interesate și riscurile, împreună cu lucruri care sunt în afara scopului proiectului.

Dacă vă aflați în modul Rezolvarea problemelor, există un șablon pentru asta . Vă întreabă: „Ce s-a întâmplat? De ce s-a întâmplat? Ce ar trebui să se întâmple? ” și „Cum împiedicăm să nu se mai întâmple?”

Pentru dezvoltatorii de produse, Empathy Mapeste utilă pentru gândirea la experiența utilizatorului.

În cele din urmă, încercați să utilizați șablonul Persona Builderpentru a organiza date despre publicul pentru produsul sau serviciul dvs.

Nu este atât de intuitiv, dar util

Microsoft Whiteboard nu este cea mai intuitivă dintre aplicații și am întâlnit câteva erori în timpul utilizării aceasta. Acestea fiind spuse, odată ce veți afla detaliile, veți fi poziționat pentru a profita de toate caracteristicile sale.

Postări asemănatoare:

Cum se remediază un BSOD irql_not_less_or_equal Cum se elimină Știrile și vremea din bara de activități Windows 10 Cum să setați imagini de fundal diferite pe fiecare monitor în Windows 10 Ce este Easy Anti-Cheat pe Windows 10 și este sigur? Cum să forțați ștergerea unui fișier sau folder în Windows Cum se remediază eroarea „PC-ul dvs. Windows 10 nu a pornit corect” Cum se remediază erorile de activare Windows 10