Cu atâtea instrumente software de apelare video disponibile acum, două aplicații au apărut drept lideri ai pachetului: Echipe Microsoft și Zoom. Indiferent dacă doriți să găzduiți o întâlnire de afaceri cu colegii sau o petrecere online de vacanță cu prietenii și familia, vă vom ajuta să decideți ce instrument de conferință video să alegeți examinând diferențele dintre aceștia.
Vom discuta despre ușurința de utilizare și prețuri și vom compara caracteristicile oferite de Microsoft Teams vs. Zoom.
Cine sunteți utilizatorii dvs.?
Primul pas este să vă luați în considerare publicul. Dacă obiectivul dvs. principal este să găzduiți întâlniri de afaceri între colegii unei organizații sau companii care utilizează deja produsele Microsoft - în special Office365 - atunci alegerea evidentă pentru apelurile video este Microsoft Teams.
Veți dori să utilizați Teams pentru mai mult decât simpla conferință video. Similar cu Slack, Teams este o soluție de colaborare și comunicare all-in-one care se integrează perfect cu alte aplicații Office365 precum Outlook, OneDrive și Sharepoint.
Dacă totuși, folosiți Echipe la locul de muncă și angajatorul dvs. se încruntă când folosește software-ul de lucru pentru uz personal, poate doriți să utilizați Zoom pentru întâlniri cu prietenii și familia. Putețisă creați întotdeauna un cont Microsoft personal separat, dar comutarea între profilurile Microsoft poate fi greoaie și incomodă. Utilizarea unui alt instrument de conferință video pentru uz personal rezolvă această problemă.
Chiar dacă utilizați Echipe la locul de muncă, este posibil să doriți totuși să folosiți Zoom pentru întâlniri cu persoane externe organizației dvs. Oamenilor le place să respecte ceea ce știu și mult mai mulți oameni au experiență folosind Zoom decât Teams.
O notă despre ușurința instalării: Atât Teams cât și Zoom oferă utilizatorilor opțiunea de a se alătura prin browser, mai degrabă decât să descarce client desktop.
Zoom oferă participanților la întâlnire modalități similare de a se alătura.
Conectarea prin browser este cea mai simplă metodă în ambele aplicații, deși este posibil ca unele caracteristici să nu fie disponibile.
Ce va costa?
Ambele echipe și Zoom au versiuni gratuite și cu plată. Microsoft oferă o serie de niveluri diferite de prețuri pentru echipe, dintre care unele au diferite grade de acces la alte aplicații Office365.
Versiunea gratuită a Teams permite în prezent până la 300 de participanți la întâlnire și o durata maximă a întâlnirii de 60 de minute.
Versiunea gratuită Zoom permite până la 100 de participanți, iar întâlnirile pot dura până la 40 de minute.
Cel mai ieftin dintre planurile plătite ale echipelor este de 5 USD / lună și vine cu alte aplicații Office365, în timp ce cel mai ieftin plan Zoom plătit vă va costa mai mult de două ori.
Cum se compară funcțiile?
În mod previzibil, apelurile video în echipe și Zoom au multe dintre aceleași caracteristici. Indiferent de aplicația pe care o utilizați, vor fi incluse următoarele funcții:
Acestea fiind spuse, o comparație între Microsoft Teams și Zoom nu este cu siguranță de la mere la mere. Teams este un instrument holistic de productivitate și se integrează cu multe alte aplicații Office365.
Clientul desktop pentru conferințe video de la Zoom nu are aceleași caracteristici ca Teams, dar Zoom oferă o aplicație separată numită Zoom Chat care imită unele caracteristici găsite în Teams. Cu Zoom Chat, veți avea acces la resurse precum canalele de grup, indicatorii de stare / prezență, notificările personalizabile și capacitatea de căutare.
Fiți avertizat, totuși, invitațiile la întâlniri Zoom nu îi îndreptă pe utilizatori să descarce aplicația Zoom Chat, așa că este puțin probabil ca mulți utilizatori să știe chiar că există.
Securitate
După câteva probleme majore de securitate în primul și al doilea trimestru al anului 2020 (vă amintiți Zoombombing?), Zoom a adus câteva modificări măsurilor lor de securitate. Pentru cele mai sigure întâlniri de pe Zoom, ar trebui să activați sala de așteptare și ID-ul pentru fiecare întâlnire.
În ceea ce privește securitatea în echipe, Spune Microsoft, „Echipele impun autentificarea în doi factori la nivel de echipă și la nivelul întregii organizații, conectare simplă prin Active Directory și criptare de date în tranzit și în repaus. ”
În orice caz, Microsoft și Zoom au luat măsuri pentru a îmbunătăți securitatea întâlnirilor pe platformele lor și puteți avea încredere în ambele aplicații.
Interfața utilizatorului
Utilizatorii noi pot găsi echipele mai complicate de utilizat decât Zoom, deoarece face parte din universul mult mai mare de productivitate, colaborare și instrumente de comunicare ale Microsoft. Există o curbă de învățare inițială datorită numeroaselor moduri în care echipele se integrează cu alte aplicații Office.
Acestea fiind spuse, integrările sunt intuitive, iar utilitatea lor depășește învățarea necesară. Mai mult, comenzile conferințelor video ale echipelor sunt simple.
Comenzile pentru videoconferință Zoom sunt la fel de simple și ușor de utilizat.
Este o problemă între Zoom și Microsoft Teams când vine vorba de ușurința utilizării și UX.
Arată bine
Zoom are o caracteristică populară pe care Microsoft Echipelor le lipsește denumit Atingeți aspectul meu. Funcționează până diminuează tonul pielii și ridurile și îndepărtează cearcănele de sub ochi.
Puteți găsi această caracteristică în Videoîn Setăridin aplicația Zoom.
Nu veți găsi această caracteristică în echipe, așa că, dacă este importantă pentru dvs., utilizați Zoom.
Chaturi
Dacă utilizați desktop-ul Zoom sau clienții web, chaturile Zoom pierde-te în amestec. Panoul de chat se ascunde adesea în spatele altor ferestre deschise și se remarcă lipsa comenzilor de formatare.
Chatul echipelor, pe de altă parte, oferă opțiuni standard de formatare a textului, împreună cu emoji, stickere și gifuri.
Audio prin telefon
Oricine se poate alătura unei întâlniri Teams sau Zoom prin telefon. Ambele aplicații pot oferi numere de apel, iar echipele pot efectua chiar apeluri de ieșire. Când vă alăturați unei întâlniri Teams, puteți alege ca echipele să vă apeleze telefonul pentru a vă conecta la sunetul întâlnirii.
Odată într-o întâlnire, organizatorul întâlnirii poate solicita echipelor să apeleze un numărul de telefon direct.
Această funcție de apelare de ieșire este deosebit de utilă pentru persoanele care nu sunt tehnice (mă uit la tine, tată).
Rooms Breakout
Până nu demult, dacă aveai nevoie de camere breakout, Zoom a fost clar câștigătorul. Echipele nu au oferit camere de desfășurare până în decembrie 2020 și sunt încă în urmă când vine vorba de gestionarea sălilor de desfășurare.
În schimb, Zoom vă permite să alocați participanții la săli de desfășurare înainte de întâlnire pornește și închide automat încăperile după o durată prestabilită. Mai mult, gazdele Zoom și co-gazdele pot intra și ieși din camere de desfășurare după bunul plac.
Încăperile echipelor nu oferă în prezent nici una dintre aceste funcții, dar este posibil să le vedem pe drum.
Recomandare: Luați în considerare atât echipele Microsoft, cât și Zoom
După cum puteți vedea, Microsoft Teams și Zoom pot fi utile în diferite situații. În general, dacă sunteți deja scufundat în universul Microsoft, rămâneți cu echipele. Dacă sunteți cel mai preocupat de ușurința utilizării sau de comenzile camerei, atunci mergeți cu Zoom. În cele din urmă, dacă niciuna dintre aplicații nu vă atrage atenția, atunci poate că este timpul să consultați Google Meet!