Ce este echipele Microsoft și cum funcționează?

Echipe Microsoft este un software de colaborare de grup care poate fi utilizat pentru a ajuta echipele să lucreze împreună de la distanță. Puteți găsi chat, apeluri video și alte instrumente de colaborare în cadrul aplicației. Vom explica toate cele mai mari funcții, astfel încât să puteți decide dacă merită să folosiți.

Puteți utiliza echipele Microsoft gratuit, deși echipele mai mari pot plăti pe utilizator cu Microsoft 365 Business pentru a avea acces la echipele alături de toate aplicațiile Office 365.

Ce este echipele Microsoft și ce caracteristici are?

La bază din aceasta, echipele Microsoft vă permite să lucrați eficient online cu alții alături de Microsoft Office sau de orice alte aplicații integrate. De asemenea, puteți profita de diverse funcții, precum întâlniri ale echipei, apeluri private și multe altele pe care le vom explica mai detaliat mai jos.

Întâlniri și apeluri

Cu Întâlnirile echipelor Microsoft, puteți găzdui sau participa la ușor întâlniri online și puteți seta ritmul pentru modul în care este prezentată întâlnirea. Acest lucru înseamnă că, indiferent dacă doriți unul pe un singur chat sau doriți să organizați o conferință cu până la 10.000 de participanți, este complet posibil din funcția Întâlnirile echipei Microsoft.

Începeți să setați o întâlnire și o programare o dată și o dată. Puteți trimite apoi invitații celor pe care doriți să le participați dinainte. Odată ce este timpul pentru întâlnire, puteți face clic imediat pentru a începe și toată lumea cu invitația va putea să se înscrie.

Puteți chiar să trimiteți invitații la întâlniri celor care nu sunt face parte din echipa ta. Cei din ședință pot discuta prin voce, video sau text și își pot trimite fișiere unul altuia. Partajarea ecranului este de asemenea disponibilă.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

După ce se va încheia întâlnirea, veți putea împărtăși înregistrările și notele de întâlnire între ele și puteți urmări în chat-ul întâlnirii pentru informații suplimentare.

Chat , Colaborare de lucru și partajare de fișiere

În timp ce întâlnirile pot fi un loc minunat pentru a planifica viitorul sau pentru a obține toată lumea la viteză, majoritatea fluxului de lucru colaborativ se va întâmpla în canalele de chat ale echipei tale. . Proprietarul echipei poate crea cu ușurință canale de chat separate, ceea ce facilitează utilizatorilor să păstreze conversațiile în zonele relevante.

În fiecare canal de chat, membrii echipei pot utiliza @mention comenzi pentru menționarea altor utilizatori, partajarea linkurilor către documentele Microsoft Office pentru a lucra în colaborare sau pentru a partaja alt conținut, cum ar fi imagini, videoclipuri sau atașamente. Toate mesajele de chat sunt stocate online și puteți căuta rapid înapoi prin conversații anterioare sau prin marcare mesaje importante.

În plus, fiecare membru al echipei Microsoft poate avea chaturi private și apeluri cu alți membri pe echipele Microsoft. În acest fel, puteți colabora la sarcinile din canalele principale de chat pentru echipa dvs. și să vă adresați altora individual pentru scopuri mai specifice.

Aplicații integrate și funcționalitate terță parte

Echipe Microsoft permite utilizatorilor să adauge roboți sau integrări de aplicații în echipa lor. De exemplu, aplicația Microsoft Team Trello va adăuga o nouă filă în cadrul echipei dvs. pe care o puteți utiliza pentru a urmări progresele înregistrate în Trello.

Echipe Microsoft poate gestiona apelurile video de unul singur, dar dacă aveți nevoie pentru a contacta pe cineva prin Zoom, veți auzi cu plăcere că integrarea Zoom face acest lucru foarte ușor de făcut fără a lăsa echipele Microsoft indiferent.

Sau ce se întâmplă cu Freehand? Cu aceasta, utilizatorii din echipa ta pot accesa o tablă virtuală în timpul chat-ului sau al întâlnirilor care pot fi scripte. Este perfect pentru a aduna imagini sau a explica detalii pentru conferințe mai mari.

Există nenumărate integrări Microsoft Teams disponibile și pot fi perfecte pentru a vă facilita viața de colaborare. Este posibil să vă creați propriile aplicații personalizate special pentru echipele Microsoft. În acest fel, dacă aveți o echipă mare, dar aveți nevoie de o funcție specifică, puteți angaja un dezvoltator pentru a crea funcția pentru dvs.

Cum puteți începe cu echipele Microsoft?

Începeți cu echipele Microsoft este foarte ușor. Să ne uităm la modul de a vă face propria echipă. După, vom explica cum vă puteți alătura unei echipe.

În primul rând, trebuie să accesați Site-ul de înscriere la echipele Microsoft și să vă înscrieți gratuit. Dacă aveți deja un cont Microsoft, vă puteți autentifica.

Parcurgeți pașii pentru a vă configura echipa.

În continuare, faceți clic pe butonul Descărcați aplicația Windowsatunci când vi se solicită acest lucru. În mod alternativ, accesați pagina de descărcare.

Rulați programul de instalare pentru echipele Microsoft și apoi o dată ce se deschide, conectați-vă la contul Microsoft creat anterior. Faceți clic pe Continuarecând vi se solicită mesajul Bun venit la echipe.

Vi se va oferi un link pe care îl puteți partaja celorlalți pentru a-i invita în echipa ta. Aceasta va fi, de asemenea, trimisă prin e-mail, astfel încât să o poți folosi ulterior în orice moment.

Faceți clic pe Obținețiși apoi treceți prin procesul de bord. Veți avea mai multe tipuri de instrumente care vor explica modul în care funcționează canalele, chaturile și întâlnirile. Rețineți fila din partea stângă - aceasta este folosită pentru a comuta rapid între echipa dvs., notificări, fișiere și conversații private.

Dacă aveți nevoie să vă alăturați unei echipe, cereți invitației membrului echipei dvs. și vizitați linkul din browserul dvs. Introduceți detaliile dvs. dacă este necesar, apoi faceți clic pe Trimite cerere. Odată ce cererea este aprobată, puteți să vă autentificați în echipele Microsoft și veți putea face clic pe caseta derulantă pentru a selecta echipa la care ați fost invitat.

Echipe Microsoft este Doar un software bun de colaborare în echipă?

Există nenumărate aplicații de colaborare în echipă, dar doar câteva dintre ele sunt deseori considerate concurenți la echipele Microsoft.

Pentru majoritatea utilizatorilor, echipele Microsoft vor fi mai mult decât suficiente pentru a colabora eficient, dar dacă sunteți interesat să aflați despre alternativele posibile, una dintre Cei mai mari competitori ai echipelor Microsoft sunt Slack. Există și alte aplicații excelente de colaborare în echipă acolo, dacă niciunul dintre aceștia nu atinge marca.

Postări asemănatoare: