Timp de ani, Microsoft a dominat spațiul tehnologic de colaborare și productivitate cu aplicații desktop precum Word, Excel și PowerPoint. Acestea au devenit rapid instrumente standard pentru fiecare afacere. Studenții au fost chiar obligați să învețe aceste instrumente în pregătirea utilizării lor în lumea profesională.
Apoi, Google a lansat G Suite, un portofoliu de instrumente care a devenit extrem de competitiv pentru Office 365, oferind aplicații bazate pe cloud precum Documente, foi și diapozitive, care sunt echivalente cu Word, Excel și respectiv PowerPoint.
Dar asta nu este tot Google adus la masă; G Suite oferă un portofoliu robust dincolo de colaborare și productivitate standard. Chiar și așa, Microsoft s-a descurcat foarte bine pentru a se adapta la provocările firmelor digitale moderne și pentru a ține pasul cu abordarea „Cloud First” a Google, punând aplicațiile pe web cu Microsoft Office 365.
Într-un articol recent, am comparat serviciul de e-mail al acestor doi giganti (Microsoft Outlook și Google Gmail) pentru a vă ajuta să înțelegeți ce serviciu poate fi mai bun pentru afacerea dvs. În acest articol, vom arunca o privire asupra întregii portofolii Office 365 vs. G Suite pentru ca această discuție să fie mai profundă. Pe care ar trebui să se bazeze afacerea dvs.: evoluția actuală sau disruptorul digital?
Office 365
Office 365 este o suită de produse pe bază de abonamente pe care Microsoft le oferă atât pentru uz personal, cât și pentru afaceri (ne vom concentra pe acestea din urmă aici).
Planuri de afaceri disponibile
Pentru întreprinderi, Microsoft oferă planuri de înscriere (pentru utilizator, lunar, cu un angajament anual).
In_content_1 toate : [300x250] / DFP: [640x360]->| Office 365 Business | Office 365 Business Premium | Office 365 Business Essentials |
| 8,25 USD | 12,50 USD | 5,00 USD |
Aplicații Office
Office 365 basic și Premium oferă acces la versiunea desktop și la versiunile bazate pe web ale suitei de produse, în timp ce Essentials accesează doar versiunile web.
Servicii
<Premium și Essentials oferă acces la ceea ce întreprinderile ar considera esențiale pentru afaceri, inclusiv stocarea în cloud, serverul de poștă electronică, o intranet și un aplicația de chat, în timp ce basic oferă doar cloudstorage. Aveți 1 TB de spațiu de stocare OneDrive cu fiecare plan.
Office 365 BiggestDifferentiators
Un mare diferențiator pentru Office 365 atunci când este comparat cu G Suite este că Office 365 oferă instrumentele sale atât pentru desktop cât și pentru webapps. Acest lucru oferă echipelor flexibilitate în ceea ce privește modul în care preferă să lucreze și să se asigure că își pot îndeplini munca eficient fără întrerupere, dacă, de exemplu, internetul este redus sau semnalul WiFi este mai puțin adecvat.
Un alt factor important este faptul că aplicațiile Office 365 precum Word, Excel, PowerPoint și Outlook oferă fiecare o lățime impresionantă și o profunzime de funcționalitate bogată pentru crearea, editarea și personalizarea conținutului, atât de mult încât majoritatea utilizatorilor vor nu folosiți niciodată fiecare caracteristică.
Cu toate acestea, disponibilitatea și natura rafinată a acestor funcții este un punct important de luat în considerare atunci când decideți cu ce instrumente preferați să activați echipele.
G Suite
G Suite este o suită de produse bazată pe abonamente pe care Google o furnizează atât pentru uz personal, cât și pentru afaceri (din nou, ne vom concentra pe acest din urmă aici). Spre deosebire de produsele Office 365, puteți accesa, de asemenea, multe dintre produsele G Suite gratuit, ca utilizator individual, cu un cont Google.
Cu toate acestea, ca o întreprindere , veți dori să faceți upgrade la un plan de abonament care oferă un set de instrumente mai robust, cu o protecție mai bună a datelor.
Planuri de afaceri disponibile
Pentru întreprinderi, Google oferă planuri de înscriere (pentru utilizator, lunar, fără angajament anual).
| Basic | Business | Enterprise> |
| $ 6 | 12 $ | 25 $ |
Aplicații G Suite
Indiferent de planul pe care îl selectați de G Suite, veți avea acces la toate aceste aplicații care oferă diferite grade funcționale. se bazează pe planul pe care îl selectați.
Servicii
Indiferent de ce plan selectați de G Suite, veți avea acces la servicii de bază care oferă diferite grade de funcționalitate, în afară de servicii precum App Maker, Cloud Search și Vault, care nu sunt disponibile cu un plan de bază.
Google G Suite BiggestDifferentiators
Unul dintre cei mai mari diferențiatori pentru G Suiteis cât de interconectat este totul. Este ușor să partajați fișiere și foldere, să comportați mai mulți colaboratori într-o bucată de conținut, pentru a trece de la o aplicație sau serviciu la următoarea. Acest lucru îmbunătățește comunicarea, colaborarea și transparența în cadrul unei organizații, ceea ce este esențial pentru agilitatea de afaceri și succesul.
Aplicațiile și serviciile G Suite de mai sus alcătuiesc ofertele de bază pe care Google le oferă întreprinderilor și multe zone disponibile gratuit pentru persoane fizice. Dincolo de aceste aplicații și servicii, există un domeniu suplimentar de funcționalitate cu instrumente robuste precum AdWords, Analytics și Search Console, care pot fi utilizate pentru a ajuta compania dvs. să continue în stimularea conștientizării digitale a mărcii sale. Există multe altele pe care le puteți ajuta să îmbunătățiți alte domenii ale activității dvs.
Pe lângă aceste stive, Google a făcut, de asemenea, aplicații terțe extrem de ușor de conectat cu integrări perfecte care pot permite afacerea dvs. să-și extindă și să-și centralizeze suita de instrumente; din nou, făcând accesul mai accesibil și permițând o mai bună eficiență și agilitate. ambele în tandem pentru a genera agilitate și eficiență științifică, deoarece aplicațiile Office 365 precum Word, Excel și PowerPoint se integrează cu documentele, foile și diapozitivele G Suite. Gmail poate fi configurat chiar și cu Microsoft Exchange, serverul de poștă Microsoft și serverul de înregistrare.
Când vine vorba de alegerea între Office 365 și G Suite, ambele vor oferi afacerii dvs. ceea ce trebuie să exceleze. Oricare dintre ele se poate alinia mai bine cu afacerea dvs. Nu este o decizie o suită de instrumente care pot fi selectate pentru tine; este ceva ce trebuie să determinați în funcție de nevoile, procesele și practicile culturale ale afacerii dvs.