Dacă sunteți obișnuit să utilizați versiuni mai vechi ale Excel, opțiunile de formatare condiționată în Excel 2007, 2010 și 2013 vă vor uimi. Deci, de ce vrei să te deranjezi folosind formatarea condiționată? Ei bine, iată câteva motive pentru care îmi place să folosesc această caracteristică a programului Excel:
1. Pentru a face datele dvs. mai atractive.
2. Pentru a face ca foile de calcul să fie mai ușor de înțeles dintr-o privire.
3. Pentru a identifica anumite tipuri de numere pentru ajutor în rezolvarea problemelor.
4. Pentru a vă ajuta să trageți concluzii din datele dvs.
5. Pentru a afișa vizual utilizatorului ceea ce este "bun" sau "rău" folosind verde și roșu.
Acum puteți utiliza formatul condițional pentru a formata fiecare celulă într-un interval bazat pe propriile criterii sunt o mulțime de opțiuni de formatare pentru a alege de la). De exemplu, dacă aveți o foaie de profit și doriți să colorați codul tuturor profiturilor mai mari de 200 $ ca verde și toate profiturile mai mici de 200 $ ca galben și toate pierderile ca fiind roșii, puteți utiliza formatul condițional pentru a face rapid toate lucrările pentru dvs. .
Formatare condiționată în format Excel
Formatarea condiționată vă permite să formatați rapid și ușor cantități semnificative de date - în timp ce puteți distinge diferite tipuri de date. Aveți posibilitatea să creați reguli pentru opțiunile de formatare care să permită Microsoft Excel să formateze automat pentru dvs. Trebuie doar să urmați trei pași simpli.
Pasul 1:Selectați celulele pe care doriți să le formateți.
strong>Faceți clic pe butonul Formatare condiționatădin meniul Acasă, secțiunea Stiluri.
Selectați regulile. Există Regulile de evidențiere a celulelorși Regulile de început / de josîn partea de sus care vă permite să faceți comparații cu valorile. Pentru acest exemplu, am impus trei reguli. Prima a fost că orice valoare mai mare de 200 $ a fost verde.
Merită menționat că doar secțiunea Regulile celulelor evidențiate poate fi de asemenea utilizată pentru a compara un set de date cu alt set de date. Totul va folosi doar acel set de date pe care l-ați evidențiat și veți compara valorile unul cu celălalt. De exemplu, atunci când folosesc regula mai mare, pot compara valorile de la A1 la A20 cu un anumit număr sau pot compara A1 cu A20 față de B1 până la B20.
Aceeași logică a fost aplicată regulilor a doua și a treia. A doua regulă a fost că orice între $ 0 și $ 200 a fost formatat galben. A treia regulă a fost că orice valoare mai mică de $ 0 a fost formatată roșu. Iată ce arată o parte din foaia de calcul terminată.
Dacă nu vă plac aceste opțiuni de formatare, Excel are multe formate noi opțiuni pe care le puteți utiliza de la. De exemplu, aveți posibilitatea să inserați pictograme precum săgețile colorate (Seturi de pictograme), diagrame precum cele din exemplul secundar (Bare de date) sau chiar o gamă de culori selectate automat în ultimul exemplu (Cântare de culori). Aceste trei opțiuni compară numai valori din același set de date. Dacă selectați A1 până la A20, va compara aceste valori numai unul cu celălalt.
ulterior decideți că nu doriți ca celulele dvs. să fie formatate condițional, tot ce trebuie să faceți este să ștergeți formatarea. Pentru aceasta, selectați butonul Formatare condiționată și selectați Ștergeți regulile. Apoi, selectați dacă doriți să ștergeți regulile numai din celulele selectate sau din întreaga foaie de lucru.
reguli, ați putea uita regulile pe care le-ați aplicat la ce celule. Deoarece puteți aplica mai multe reguli aceluiași set de celule, poate deveni destul de confuz, mai ales dacă altcineva a creat foaia de calcul. Pentru a vedea toate regulile, dați clic pe butonul Formatare condiționată și apoi faceți clic pe Gestionați regulile.
au mai multe reguli aplicate în aceeași gamă de celule, regulile sunt evaluate în ordine, de la precedență mai mare la inferior. În mod implicit, cea mai recentă regulă adăugată va avea prioritatea mai mare. Puteți modifica această opțiune făcând clic pe regula și apoi pe butoanele săgeată sus și jos pentru a schimba ordinea. De asemenea, puteți să faceți clic pe meniul derulant din partea de sus și să vedeți regulile numai pentru selecția curentă sau pentru fiecare pagină din registrul de lucru.
Există, de asemenea, o casetă de selectare numită Stop if True, pe care nu o voi detalia aici pentru că este destul de complicată. Cu toate acestea, puteți citi această postare de la Microsoft care o explică foarte detaliat.
Noi opțiuni de formatare condiționate Excel 2010
Excel 2010 când vine vorba de formatul condiționat care a fost inclus în Excel 2007. Cu toate acestea, există o nouă caracteristică care face cu adevărat mult mai puternică.
Anterior am menționat că / strong>vă permite să comparați un set de date cu un alt set de date din aceeași foaie de calcul. În 2010, puteți face trimitere la o altă foaie de lucru în același registru de lucru. Dacă încercați să faceți acest lucru în Excel 2007, vă va permite să selectați datele dintr-o altă foaie de lucru, dar vă va afișa un mesaj de eroare când încercați să faceți clic pe OK la sfârșit. În Excel 2010, vă poate face acest lucru acum, dar este un pic dificil, așa că o voi explica pas cu pas. Să presupunem că am două foi de lucru, iar pe fiecare foaie am date de la B2 la B12 pentru ceva de genul profit. Dacă vreau să văd ce valori din B2 la B12 din foaia 1 sunt mai mari decât valorile B2 la B12 din foaia 2, aș selecta mai întâi valorile B2 la B12 din foaia 1 și apoi dați click pe Great Thanîn conformitate cu regulile pentru evidențierea celulelor.
Acum faceți clic pe butonul de referință celular pe care l-am prezentat mai sus. Caseta se va schimba și pictograma cursorului va deveni o cruce albă. Acum mergeți mai departe și faceți clic pe foaia 2 și selectați celula B2 ONLY. Faceți NOTselectarea întregului interval de la B2 la B12.
Veți vedea că caseta are acum valoarea = Sheet2! $ B $ 2. Va trebui să schimbăm acest lucru la = Sheet2! $ B2. Practic, trebuie doar să scapi de $care apare înainte de 2. Aceasta va păstra coloana fixă, dar va permite ca numărul rândului să se modifice automat. Din orice motiv, nu vă va permite doar să selectați întreaga gamă.
Faceți clic din nou pe butonul de referință celular și apoi faceți clic pe OK. Acum, valorile din foaia 1 care sunt mai mari decât foaia 2 vor fi formate în funcție de opțiunile de formatare alese.
sens! Când se uită la Excel 2013, nu pare să existe niciun element nou atunci când vine vorba de formatarea condiționată. Ca ultimul sfat, dacă simțiți că regulile implicite nu se potrivesc cu ceea ce încercați să faceți, puteți face clic pe opțiunea Noua regulăși puteți începe de la zero. Ce este minunat în ceea ce privește crearea unei noi reguli este că puteți utiliza o formulă pentru a determina ce celule să fie formatate, ceea ce este foarte puternic.
formatul condițional pare relativ ușor și simplu la suprafață, poate deveni destul de complex în funcție de datele și nevoile dvs. Dacă aveți întrebări, nu ezitați să postați un comentariu. Bucurați-vă!