Aproape fiecare cont de e-mail corporativ utilizează Outlook și serverul Exchange pentru a gestiona e-mailurile de utilizator și există o mulțime de date stocate în acele fișiere PST. Fișierul propriu de lucru PST pentru Outlook este aproape de 2 Gb, motiv pentru care am scris o postare pe cum să optimizați fișierul PST astfel încât Outlook să ruleze mai repede.
Înainte de a trece complet la Gmail, fișierul de e-mail a fost de peste 10 GB! Acum este imens! Erau în principiu 8 ani de e-mailuri. Chiar dacă Outlook vă permite să vă organizați e-mailurile în foldere etc., acesta nu are în realitate nicio statistică despre utilizarea e-mailului dvs.
Cine este persoana la care ați scris cele mai multe e-mailuri? Cine este persoana de la care ați primit cele mai multe e-mailuri? Cine a ajuns să vă trimită cele mai multe date prin e-mail? Care a fost primul și ultimul mesaj primit de la o anumită persoană?
Aici aveți nevoie de programe terță parte pentru a analiza fișierul PST tot felul de statistici utile. Anterior, am scris despre cum puteți căutați e-mailurile după dimensiune, dată, expeditor etc., dar este o mulțime de lucruri.
Căutarea este foarte utilă pentru găsirea de e-mailuri, atașamente etc. . Dacă doriți niște statistici de bază despre e-mailul dvs., verificați un program numit OutlookStatView de la Nirsoft.
OutlookStatView - Statistici pentru Outlook
OutlookStatView care scanează fișierul Outlook PST și vă oferă câteva statistici de bază despre persoanele cu care comunicați.
prin e-mail sau prin e-mail, primiți următorul set de informații:
Lucrul interesant despre program este că nu trebuie să instalați OutlookStatView în Outlook ca add-on. Este un program independent care va scana automat fișierul PST dacă Outlook este deschis sau nu.
Dacă aveți mai multe profiluri Outlook, asigurați-vă că vă conectați la cel pe care doriți să-l scanați înainte de a începe OutlookStatView. De asemenea, puteți exporta întregul lucru ca raport HTML pentru o vizualizare ulterioară.
Nu durează foarte mult programul pentru a scana o cutie de e-mail foarte mare, aproximativ 2 minute pentru un fișier de 1,5 GB. Nu-i rău! În general, este destul de simplistă, dar este util dacă doriți să aflați despre cine vă comunicați cel mai adesea prin e-mail. Dacă sunteți interesat de date și mai detaliate despre e-mailul dvs., există mai multe plăți suplimentare adăugate -in care pot genera grafice și vă vor oferi mult mai multe valori.
Bells & amp; Fluierul pentru Outlook
Nu am folosit niciunul dintre acestea, dar după ce le revizuiesc pe site-urile lor, toate par a fi opțiuni bune. Sperăm că asta vă va oferi suficiente statistici despre e-mailul dvs.! Bucurați-vă!