Google are un istoric al creării de aplicații similare care au același scop. Acesta a fost cazul clienților de e-mail Gmail și Inbox și aplicațiilor de mesagerie de la Google - Allo și Hangouts.
Sarcini Google și Google Keep se află într-o situație similară. Sunt două aplicații care vă ajută să vă gestionați volumul de lucru prin crearea de sarcini. Cu toate acestea, aceste două au câteva diferențe semnificative care pot influența alegerea unei aplicații față de cealaltă. Deci, să explorăm ambele aplicații și caracteristicile lor cheie pentru a vedea care aplicație este un manager de sarcini mai bun pentru dvs.
Google Tasks vs. Google Keep: diferența lor
Este clar cum sunt similare Google Tasks și Google Keep: ambele aplicații sunt acolo pentru a vă ajuta să creați și organizează sarcini. În plus, ambele aplicații sunt disponibile pentru a fi utilizate pe același număr de platforme. Puteți utiliza Google Keep și Google Tasks pe telefonul dvs. smartphone (Android și iOS), precum și pe computer, iar ambele aplicații au versiunea web pe care o puteți acces din browserul dvs..
În același timp, diferențele dintre Google Keep și Google Tasks nu sunt la fel de vizibile. Ele sunt diferite în ceea ce privește designul, integrarea cu alte aplicații Google și răspund diferiților utilizatori.
Interfață și design de aplicații
Cea mai semnificativă diferență dintre cele două aplicații este interfața lor. Pe scurt, dacă preferați designul minimalist al aplicației, alegeți Sarcini. Pe de altă parte, dacă preferați mai multe detalii și funcții suplimentare în aplicațiile dvs., vă va plăcea Keep.
Google Tasks este intuitiv și nu veți avea probleme cu navigarea în aplicație, chiar dacă Nu l-am mai folosit. Designul aplicației nu vă va distrage atenția de la obiectivul dvs. principal, adică crearea mai multor sarcini. Crearea de noi sarcini, sub-sarcini și liste și organizarea acestora este, de asemenea, simplă.
Google Keep oferă o structură mai complexă. Formatul de bord Post-It vă oferă libertatea de a-l organiza mai creativ. Keep este excelent pentru cei care preferă să adauge mai multe culori și imagini pe listele lor de sarcini. Keep este pentru utilizatorii care doresc să abandoneze formatul „listă” și să utilizeze etichete, hashtag-uri și diverse coduri de culoare la organizează sarcinile lor. Google Keep vă permite, de asemenea, să atașați linkuri și fișiere media la sarcinile dvs.
Pe scurt, Google Tasks este mai simplu și mai orientat spre sarcini, în timp ce Google Keep este mai bun pentru adăugarea note și elemente media în lista de sarcini.
Tipul de mementouri
O mare diferență între Google Keep și Google Tasks constă în modul în care fiecare aplicație gestionează mementourile de activitate.
Atât Google Keep, cât și Google Tasks vă permit să creați memento-uri pentru sarcinile dvs. Cu toate acestea, Google Keep este oarecum limitat în ceea ce privește tipul de mementouri pe care le puteți face. De exemplu, puteți crea un memento numai pentru o listă întreagă de sarcini și nu pentru intrări individuale în listă.
Google Tasks este opusul. Puteți crea doar un memento pentru o sarcină individuală și nu pentru întreaga listă.
Unii utilizatori ar putea spune că Google Keep este puțin înaintea sarcinilor, deoarece vă permite, de asemenea, să creați mementouri bazate pe timp și locație.
Pentru a crea un memento bazat pe locație în Google Keep, selectați lista de activități și urmați calea Amintește-mi>Selectează locul>Salvează.
Din păcate, Google Tasks este limitat doar la memento-uri bazate pe timp.
Integrarea Google Apps
Atât Google Keep, cât și Google Tasks sunt disponibile pe toate platformele Google. Puteți utiliza ambele aplicații în Google Drive, Gmail, Google Docs etc. Cu toate acestea, veți observa că Google Tasks funcționează mai bine asociat cu Gmail, iar Google Keep oferă o integrare mai bună cu Google Docs.
Dacă sunteți un utilizator Gmail activ, probabil că vă veți apleca spre Google Tasks. Puteți crea sarcini și liste direct din Gmail folosind Google Tasks și puteți trage și plasa e-mailurile direct în noile dvs. elemente de activitate. Din păcate, Google Keep nu are această funcție.
În schimb, Google Keep este mai potrivit pentru oricine petrece mult timp lucrând în Google Docs. Puteți trage și plasa notele dvs. din Google Keep direct în documentele dvs. din Google Docs. Nu veți putea face același lucru folosind Google Tasks.
Opțiuni de colaborare
Atunci când alegeți între cele două aplicații, trebuie să vă întrebați cine vă va folosi listele de activități. Dacă ești doar tu, atunci Google Tasks este mai mult decât suficient. Cu toate acestea, dacă doriți și să vă împărtășiți sarcina și notele, atunci veți folosi mai bine Google Keep.
Google Tasks nu oferă nicio funcție de colaborare. Nu puteți distribui sarcini individuale sau liste de sarcini altor utilizatori online, iar listele de sarcini rămân la dvs.
Pe de altă parte, Google Keep este un instrument de colaborare prin design. Aplicația face ca schimbul de note cu alți utilizatori să fie rapid și ușor.
Pentru a partaja cardul dvs. Google Keep, localizați-l pe panoul de activități Google Keep și selectați pictograma Colaboratordin partea de jos a acestuia.
Adăugați e-mailul persoanei (sau persoanelor) cu care doriți să partajați cardul. Apoi selectați Salvațipentru a confirma.
Colaboratorii vor putea să citească și să editeze notele și sarcinile dvs. în Google Keep.
Google Tasks vs. Google Keep: Care este cel mai bun pentru dvs.?
Google Tasks și Google Keep sunt ambele excelente pentru crearea și organizarea sarcinilor dvs. Cu toate acestea, pentru a răspunde aplicației care este mai bună, trebuie să decideți tipul de utilizator care sunteți și ce obiective încercați să atingeți.
Google Tasks este perfect pentru cineva căruia îi place minimalismul și dorește o listă simplă de sarcini digitale ca aplicație de gestionare a sarcinilor. Pe de altă parte, Google Keep este mai atrăgător din punct de vedere vizual și mai personalizabil. Este perfect pentru cei care doresc să adauge mai multe detalii și note la sarcinile lor.
Ați mai folosit Google Tasks sau Google Keep? Care îți place mai mult și de ce? Împărtășiți părerile dvs. despre două aplicații de gestionare a sarcinilor de la Google în secțiunea de comentarii de mai jos.