Cum se poate comprima un PDF pe Windows și Mac

Dacă documentul dvs. este în format PDF, este probabil să fie în formatul final - gata să vă uimească publicul. Aici sunt utilizate graficele dvs. de cea mai înaltă calitate și unde este prezentată versiunea finală a textului, gata de tipărire sau partajare cu alții pentru citire sau distribuire. Acest lucru poate însemna dimensiuni mari de fișiere, mai ales dacă este un document cu imagini mari.

În timp ce puteți editați un PDF, va trebui să reduceți calitatea pentru a reduce dimensiunea totală a fișierului. Dacă doriți să știți cum să comprimați un PDF, puteți rezolva această problemă prin comprimarea fișierului utilizând software încorporat sau terță parte pe Windows și Mac sau utilizând un serviciu de compresie online.

Cum să comprimați un PDF pe Windows utilizând compresorul PDF

Nu există metode încorporate pentru a comprima un PDF pe Windows 10, cu excepția cazului în care doriți să adăugați-l la un fișier zip mai întâi. Aceasta înseamnă că va trebui să utilizați un instrument de compresie terță parte pentru a comprima fișierul PDF.

Deși există mai multe instrumente, una dintre cele mai bune opțiuni este Compresor PDF gratuit . Această aplicație gratuită există de câțiva ani, dar este totuși una dintre cele mai simple și mai rapide modalități de a comprima un PDF pe Windows.

Descărcați, instalați și rulați software-ul Free PDF Compressor pentru a începe. În fereastra Free PDF Compressor, faceți clic pe butonul Browsede lângă opțiunea PDF Filepentru a selecta fișierul. Furnizați o locație și un nume de fișier pentru fișierul comprimat în caseta Fișier de ieșire."wp-block-image">

Sub Setărisecțiunea, puteți seta calitatea preferată a fișierului PDF. Ecranuleste de cea mai mică calitate, în timp ce Printerși Prepresssunt opțiuni de calitate superioară. Selectați nivelul de calitate pe care doriți să îl utilizați, apoi apăsați Comprimarepentru a începe compresia PDF.

Compresorul PDF gratuit vă va avertiza când compresia fișierului este completă. Apăsați OKpentru a închide.

Deoarece compresorul PDF gratuit salvează fișierul comprimat ca fișier separat în original, puteți repeta procesul cu o calitate superioară dacă nu sunteți mulțumit de modul în care rezultă fișierul.

Cum să comprimați un PDF pe Mac utilizând Preview

Spre deosebire de Windows, macOS include o funcție de compresie PDF încorporată ca parte a aplicației Previzualizarepentru vizualizarea imaginilor și a documentelor. Această aplicație este inclusă pe toate computerele Mac și o puteți găsi în lista de aplicații Launchpad.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ->

Pentru a comprima un fișier PDF pe un Mac, deschideți aplicația Previzualizareși selectați un fișier PDF pentru a-l deschide. Odată deschis, apăsați Fișier>Exportdin bara de meniu.

În meniul opțiunii Export, selectați un nou nume de fișier (sau lăsați numele fișierului existent pentru a suprascrie fișierul existent) și locația pentru salvarea fișierului. Din meniul derulant Filtru cuarț, selectați opțiunea Reduceți dimensiunea fișierului. Apăsați pe Salvațidupă ce sunteți gata să începeți procesul de compresie.

Previzualizarea va salva imediat o versiune actualizată și comprimată a documentului PDF. Va trebui să deschideți acest lucru în Previzualizare ulterior pentru a previzualiza ce (dacă există) modificări vizibile ale calității au fost făcute de aplicație.

Utilizarea serviciilor de compresie PDF PDF

Dacă nu doriți să descărcați software suplimentar pentru a comprima fișierul PDF, puteți folosi diverse servicii de compresie PDF online. Dacă doriți să utilizați un serviciu online ca acesta, ar trebui să faceți acest lucru numai cu documente nesensibile.

Utilizarea acestor servicii implică încărcarea fișierului pe un server la distanță, unde fișierul ar putea rămâne în loc pentru o perioada de timp. Acest lucru prezintă un risc serios de securitate pentru orice documente care pot conține date cu caracter personal și ar trebui să utilizați site-uri de compresie online numai pentru fișierele pe care ați fi fericit să le distribuiți public.

Există diverse servicii pentru comprimarea fișierelor PDF online, precum Îmi place PDF. Majoritatea serviciilor funcționează într-un mod similar, totuși, permițându-vă să încărcați fișierul, să selectați calitatea și apoi să descărcați fișierul comprimat.

Pentru a folosi I Love PDF, apăsați pe Selectați butonul Fișiere PDFpentru a selecta fișierele PDF pe care doriți să le comprimați. De asemenea, puteți trage și fixa fișierele direct în fereastra site-ului web pentru a le încărca automat.

Odată ce fișierele sunt încărcate, puteți selecta nivelul de compresie din meniul din dreapta. Cu cât este mai mare compresia, cu atât este mai scăzută calitatea fișierului dvs. de ieșire (și invers). Selectați Compresie extremăpentru compresia maximă posibilă, Compresie recomandatăpentru compresie medie, dar cu o calitate rezonabilă sau Mai puțin compresiepentru compresia cea mai mică, dar pentru mult calitate superioara. Apăsați butonul Comprimare PDFpentru a începe compresia odată ce sunteți gata.

Procesul de compresie PDF se va finaliza pe serverul de la distanță. Apăsați butonul Descărcați PDF comprimatpentru a descărca fișierul comprimat după ce ați terminat. Cantitatea de compresie (cu cantitatea de spațiu fișier salvat) va fi afișată dedesubt.

Dacă doriți să salvați fișierul în spațiul de stocare în cloud sau să îl distribuiți către altele folosind serviciul I Love PDF, puteți utiliza pictogramele de partajare din dreapta butonului de descărcare. Acestea includ opțiuni de partajare către Google Drive sau Dropbox, precum și pentru a crea un cod QR sau un link de partajare pentru a le distribui altora.

• I Love PDF oferă, de asemenea, o opțiune de ștergere, permițându-vă să eliminați fișierul de pe serverele sale. Cu toate acestea, pentru a șterge fișierul, apăsați pictograma Ștergeți. Deși acest lucru va dezactiva linkul de ștergere de pe site-ul web I Love PDF, acest lucru nu garantează că fișierul va fi șters complet de pe serverele site-ului folosind această metodă.

Ca anterior menționat, nu ar trebui să utilizați servicii precum I Love PDF pentru documentele sensibile. Pentru orice tip de document sensibil care conține date cu caracter personal, ar trebui să utilizați o opțiune software pentru a comprima fișierul, cum ar fi aplicațiile Preview sau Free Compressor PDF prezentate mai sus.

Partajarea și vizualizarea fișierelor PDF comprimate

Comprimarea unui PDF vă permite să reduceți dimensiunea fișierului fără a scădea prea mult calitatea (dacă nu doriți). Acest lucru face mai ușor să distribuiți online, prin e-mail sau alte servicii de partajare de fișiere. Puteți chiar să protejează prin parolă fișierele PDF pentru a păstra conținutul documentelor sensibile în siguranță împotriva spionajelor.

Dacă vă luptați să deschideți un PDF, va trebui să instalați un cititor PDF bun ca Adobe Acrobat sau Foxit Reader. Dacă doriți o opțiune online, puteți convertiți fișiere PDF în Documente Google, permițându-vă să vizualizați, să editați și să partajați fișierele din browserul dvs. web fără a fi nevoie să instalați mai întâi o aplicație terță parte.

Postări asemănatoare: