G Suite, fost Google Apps, este o colecție de aplicații de tip cloud pentru companii de la Google. Aveți nevoie doar de o conexiune activă la internet și de un browser pentru a utiliza aceste aplicații cloud. Aplicațiile tradiționale de afaceri creează și stochează documente la nivel local. Acest lucru restricționează partajarea și colaborarea.
În G Suite, documentul este salvat online și oricine îl poate accesa cu permisiunile corecte. Colaborarea între o întreprindere este scopul principal al G Suite. G Suite este conceput pentru companii, școli, organizații non-profit și orice altă organizație care alege unul dintre cele trei planuri de stabilire a prețurilor.
G Suite este un serviciu de abonament plătit
Mulți oameni sunt confundați între G Suite și celelalte aplicații gratuite Google, de asemenea, construite în jurul Google Drive și colaborare. Trebuie să vă amintiți că G Suite este de tip enterprise și, prin urmare, include o mulțime de elemente suplimentare care nu fac parte din aplicațiile gratuite Google pentru consumatori, chiar dacă numele pot fi aceleași.
Iată o scurtă listă a acelor elemente suplimentare:
Ce aplicații sunt incluse în G Suite
S-ar putea să pară că G Suite și un cont Google gratuit au aceleași aplicații. Multe aplicații sunt comune, cum ar fi Gmail, Documente, Foi de calcul, Prezentări, Formulare, Scripturi de aplicații etc.
De exemplu, versiunea gratuită veche Gmail și versiunea G Suite sunt similare. Acesta din urmă vă permite să renunțați la adresa @ gmail.com pentru propriul dvs. domeniu personalizat pentru o adresă de e-mail mai profesională.
Even Google Calendar este completat cu calendare comune care pot gestiona programări pentru echipe întregi. În Calendarul G Suite puteți configura evenimente cu câteva clicuri și chiar puteți rezerva săli de ședințe.
Utilizatorii de întreprindere apreciază securitatea mai presus de orice. Controalele administrative acceptă protocoale de securitate avansate pentru toți utilizatorii. Autentificarea multi-factor și gestionarea punctelor finale sunt două bariere stricte împotriva oricărui atac. Administratorii pot cripta de la distanță datele de pe dispozitive, pot bloca dispozitivele mobile pierdute sau furate și pot șterge dispozitivele din Centrul de securitate G Suite.
Cât costă G Suite?
Există trei versiuni disponibile pentru echipe și companii de orice dimensiune. G Suite oferă, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Planurile de plată sunt flexibile, deoarece puteți ajusta numărul de membri ai echipei oricând și Google vă va factura în mod corespunzător în fiecare lună.
De bază:Planul de bază începe de la 6 USD per utilizator / per lună. Fiecare utilizator primește 30 GB spațiu de stocare partajat sigur în toate aplicațiile Google. Include toate aplicațiile de productivitate Google, dar nu are Cloud Search (o funcție de căutare pentru a accesa conținutul întregii companii din G Suite), App Maker (un instrument de dezvoltare rapidă a aplicațiilor pentru a crea aplicații personalizate) și Vault (un instrument de arhivare pentru G Suită).
Unele funcții lipsă din aplicații individuale includ o limită mai mică de 100 de participanți la Google Meet (comparativ cu 150 și 250 din planurile Business și Enterprise) și nu există streaming live pentru cei de pe același domeniu.
Afacere:Planul de afaceri începe de la 12 USD pe utilizator / pe lună. Este caracteristic ca planul de bază, dar oferă spațiu de stocare nelimitat pentru toți utilizatorii. Facilitățile suplimentare includ Vault, Cloud Search și App Maker.
Întreprindere:planul executiv începe de la 25 USD per utilizator / pe lună. Acest plan include toate caracteristicile planului de afaceri cu spațiu de stocare nelimitat, dar îl acceptă cu controale avansate de securitate și administrare, precum și funcții de raportare.
Există câteva facilități suplimentare în aplicații individuale. De exemplu, puteți transmite în direct o prezentare prin Google Meet către maximum 100.000 de utilizatori pe același domeniu.
Puteți comparați diferitele ediții G Suite și să cumpărați un plan potrivit pentru echipa dvs. .
Google are și versiuni speciale numite G Suite for Education și G Suite pentru organizații nonprofit cu planuri la prețuri mai mici.
Cum să începeți cu G Suite
Este simplu să începeți cu G Suite. Alegeți mai întâi planul. Selectați butonul albastru Începeți încercarea gratuităși G Suite vă va duce prin procesul de înregistrare. Amintiți-vă, sunteți limitat la 10 utilizatori în perioada de încercare.
1. Selectați forța și țara echipei.
2. Când vă conectați, aveți nevoie de un nume de domeniu care va fi adresa dvs. unică în locul standardului „@ gmail.com”. În cazul în care nu aveți unul, Google vă poate ajuta să alegeți și să cumpărați unul.
3. Numele dvs. unic de domeniu este utilizat pentru adresa de e-mail a companiei. Acum începe Configurarea.
4. Configurarevă duce direct la Consola de administrare. Aici va trebui să verificați dacă dețineți numele de domeniu pe care l-ați utilizat în primii pași. Google omite acest lucru dacă domeniul este cumpărat prin Google.
5. Conectați-vă la gazda domeniului dvs. (serviciul de găzduire de unde ați cumpărat numele dvs. de domeniu) și adăugați codul de verificare a textului la înregistrările DNS ale domeniului dvs. sau la setările DNS. = "aligncenter size-large">
6. Google vă verifică domeniul în câteva minute. Acum, puteți adăuga noi utilizatori cu conturile lor de e-mail. În perioada de încercare, puteți adăuga doar 10 utilizatori.
7. Activați Gmail pentru domeniul dvs. și sunteți pregătiți să intrați în G Suite și să-l configurați pentru întreprinderea dvs. După configurare, puteți începe migrarea datelor organizației dvs., cum ar fi e-mail, calendar, contacte, dosare și fișiere în G Suite.
8. Pentru a configura un plan de abonament, accesați Consola de administrare Google>Facturare. Configurați facturarea din acest ecran cu ajutorul acestor instrucțiuni.
Faceți mai ușor lucrul împreună
Astăzi, toate suitele de productivitate folosesc colaborarea pentru a ajuta echipele să lucreze împreună de la distanță. G Suite are un rival în Office 365. Ambele G Suite și Office 365 sunt bazate pe abonament și oferă un portofoliu bogat de instrumente. Dacă utilizați oricare dintre ele, spuneți-ne despre aprecierile și antipatiile dvs.