Cel mai rapid și ușor mod de a ajunge la Inbox Zero
Inbox Zero. Două cuvinte care sunt șoptite fără suflare de către minimalisti și purtători de viață, ca și cum ar fi Sfântul Graal. De parcă toate problemele din lume ar fi rezolvate dacă ai primi cumva acele 15.000 de e-mailuri necitite în căsuța de e-mail și tratate. o obsesie în rândul unora și trebuie să recunosc că am fost mușcat de eroare. Există ceva intens îmbucurător cu privire la ștergerea tuturor e-mailurilor. Psihologia ei ridică o greutate de pe umeri, ca și cum nu ești prizonier în căsuța de e-mail. Că sunteți responsabil.
>
Dar cum ajungi la acea poziție înălțată a Inbox Zero?
„Este: necitit” este prietenul tău
Pentru simplitate, o să presupun utilizați Gmail ca furnizor de e-mailuri. Dar aceste sfaturi mai mult sau mai puțin vor funcționa cu orice platformă de e-mail.
Conectați-vă la e-mail și în bara de căutare, tastați este: necitit
Acest lucru apare în mod natural fiecare e-mail necitit care se află în cont. Acum este un caz de parcurgere sistematică și de subțiere a grâului din pleavă.
Dezabonați-vă de la toate buletine informative pe care nu le mai citești. Va exista un link de dezabonare fie în partea de sus a ferestrei Gmail, fie în partea de jos a e-mailului.
Creează filtre pentru a redirecționa anumite e-mailuri în propriile lor etichete. Deci orice de la o anumită organizație poate intra în propria sa etichetă. Dacă lucrați pentru organizația ACME, creați un filtru și puneți totul din organizația ACME într-o etichetă de lucru. Asigurați-vă că bifați Skip the Inboxși Aplicați filtrul la conversațiile potrivite.
Continuați să mergeți pentru prieteni, familie, colegi și așa mai departe. Pe măsură ce e-mailurile de la acești oameni încep să fie redirecționate către respectivele etichete, căsuța de e-mail vă va începe să se subțire. într-o altă zonă. Nu rezolvă problema în sine. Mai mult dintr-un scenariu „din vedere, din vedere”, care ar trebui evitat.
Aș sugera să ștergeți tot ce nu a fost citit, care are mai mult de o lună. Pentru persoanele cu mii de e-mailuri, aceasta ar putea fi o mișcare radicală, dar gândiți-vă la asta. Dacă e-mailul ar fi despre ceva cu adevărat important, ai fi auzit din nou de la persoana mai recent. Dacă a fost mai bine de o lună în urmă, iar persoana nu a menționat din nou subiectul, este sigur că nuanți conversația cu 100 de fire despre grătarul companiei.
Acum mai rămâne doar o lună de e-mailuri cu care să faceți față, care este mult mai ușor de gestionat. Pur și simplu mergeți în partea din spate a All Mailși începeți să vă dezgropiți.
Înainte de a începe, accesați secțiunea dvs. Laboratoare și porniți Avansare automată. Apoi, când ați șters sau ați tratat un e-mail, în loc să reveniți la căsuța de e-mail, veți fi în schimb duși la următorul e-mail. Mult mai repede.
Acest lucru va dura ceva timp și, evident, veți primi noi e-mailuri după aceea. Însă configurarea filtrelor va însemna că acele noi e-mailuri nu vă vor bloca mesaje de primire și va apărea o serie de aspecte ale comenzii înainte.
Cum să opriți lucrurile să nu vă controlați Viitorul
După ce ați trimis e-mailul la Inbox Zero sau aproape de acesta, trebuie să îl păstrați acolo. Există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că numărul necitit nu începe să crească din nou.
Schimbați buletinele de informare în RSS sau pe social media
Dacă utilizați RSS, atunci o alternativă excelentă la buletinele de e-mail este să le rulați prin intermediul unui cititor RSS. O aplicație web gratuită pe care o puteți folosi pentru aceasta este „Omoară Newsletterul! ”
Generează la întâmplare o adresă de e-mail pentru a vă abona la newsletter, apoi configura o adresă RSS conectată pe care să o puneți în cititorul dvs. RSS. Apoi, atunci când buletinul informativ va apărea, acesta va apărea în fluxul RSS în loc de căsuța de e-mail. Funcționează ca un farmec.
O alternativă este de a urmări persoana sau compania prin intermediul profilurilor lor de social media. Dar dacă postează zilnic un volum mare de actualizări de stare, șansele să lipsească ceva sunt mari.
Încurajați oamenii să vă contacteze prin intermediul rețelelor de socializare
Trimiteți-vă un mesaj pe Instagram Chat sau noua lor aplicație de chat autonomă, Subiecte.
Solicitați colegilor de lucru și clienților independenți să vă apropie de LinkedIn chat.
Încurajați oamenii să se instanteze Mesaj
Pe lângă programele de chat de social media, puteți cere, de asemenea, persoanelor să vă contacteze prin Skype, Semnal și WhatsApp.
>
Utilizați buzunarul pentru legăturile trimise de dvs. Aceasta poate include articole online interesante sau lucruri pe care doriți să le cumpărați.
În loc să vă blocați inbox-ul, de ce nu folosiți Buzunar sau Instapaper pentru a le colecta pentru dvs.? Recomand cu încredere Pocket și este unul dintre puținele servicii premium pe care le-am plătit.
Păstrarea Inbox Zero este un efort continuu și fără sfârșit. Mențineți filtrele de e-mail modificate, fiți selectivi în ceea ce vă abonați și continuați să marcați e-mailurile nedorite ca spam. Momentul în care încetați să depuneți efortul este când veți vedea acel număr necitit care se ridică din nou.
