Cum să activați sau să dezactivați Istoricul de chat în Microsoft Teams

Știați că tot istoricul chat-urilor Teams este înregistrat? Nu doar la locul de muncă, ci și în versiunea personală. Dar poți dezactiva sau dezactiva istoricul chat-urilor în Microsoft Teams? Dacă da, cum puteți să dezactivați istoricul chat-urilor Teams sau să îl reactivați?

Răspunsul scurt este că puteți dezactiva istoricul de chat Microsoft Teams cu o soluție și poate puteți șterge și istoricul de chat.

Dezactivați Istoricul chaturilor în Teams for Business

Toate conversațiile individuale din Microsoft 365 pentru afaceri sunt păstrate într-un dosar ascuns din căsuța poștală Outlook pentru descoperire electronică, conformitate cu reglementările sau în scopuri de instruire. Politica de reținere implicită pentru conversațiile de chat Teams este pentru totdeauna. Cu toate acestea, puteți schimba acest lucru prin crearea unei noi politici de păstrare. Pentru a configura o politică de păstrare, trebuie să fiți administratorul global al organizației dvs. sau să aveți permisiunile atribuite de administratorul global.

Dezactivați Istoricul chaturilor Teams în Teams for Business cu GUI

Conectați-vă la Centrul de conformitate Microsoft 365. Navigați la Politici >Păstrare . Selectați Politică nouă de păstrare .

Denumește politica așa cum ar fi Teams Chat – No Retentionși selectează Next .

Tipul de politică de păstrare va fi implicit Static . Lăsați așa și selectați Următorul .

Comutați Stare pentru toate Locațiile la Dezactivat , cu excepția chaturilor Teams . Asigurați-vă că este Activat . De asemenea, aici puteți seta cine este inclus sau exclus din politică. Valorile implicite sunt Incluse: Toți utilizatorii și Excluse: Niciunul . Selectați Următorul . Dacă doriți să opriți păstrarea mesajelor de canal Teams sau a mesajelor de canal privat Teams, activați-le și pe acestea.

Pentru a seta păstrarea la zero, selectați Ștergeți articolele numai când ating o anumită vârstă . Observați că scrie „Articolele nu vor fi reținute…”. Asta vrei și șterge imediat mesajele de chat. Sub Ștergeți elementele mai vechi de , selectați Personalizat .

.

În Ștergeți elementele mai vechi de , setați ani , luni și zile la 0 , apoi selectați Următorul .

Microsoft 365 vă oferă șansa de a examina setările politicii de păstrare. Dacă sunteți mulțumit, selectați Trimiteți . Rețineți că poate dura până la o zi pentru ca politica să intre în vigoare. Ștergerile sunt permanente.

După ce apare Politica dvs. a fost creată , selectați Terminat .

Dezactivați Istoricul chaturilor în Teams for Business cu PowerShell

PowerShell este un limbaj de scripting pentru Windows și Microsoft 365. Pentru a utiliza acest script, trebuie să fiți administratorul global al organizației dvs. sau să aveți permisiunile atribuite de administratorul global.

Deoarece politicile de păstrare a chaturilor Microsoft Teams sunt gestionat de Exchange Online, trebuie să instalați ExchangePowershellModule pentru a utiliza aceste cmdleturi.

Creați o politică de păstrare:

New-RetentionCompliancePolicy -Nume „Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation Toate -TeamsChatLocationException Niciuna -Activat $true

Setați regula în politică pentru a șterge conversațiile Teams. Deoarece durata de păstrare este setată pentru 0 zile, istoricul chatului poate exista până la 24 de ore:

New-RetentionComplianceRule -Nume „Chat Delete Rule” -Politica „Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Activați Istoricul chaturilor în Teams for Business

În Teams for Business, cu excepția cazului în care modificați politica de păstrare, istoricul de chat este deja activat și mesajele de chat sunt salvate pe termen nelimitat.

Activați Istoricul chaturilor în Teams for Business cu GUI

 Dacă ați creat mai sus politica de reținere zero, dar doriți să activați reținerea și, prin urmare, istoricul chat-ului, puteți modifica sau șterge politica. O vom șterge doar pentru acest exemplu.

Conectați-vă la Centrul de conformitate Microsoft 365. Navigați la Politici >Păstrare . Selectați Teams Chat – Fără reținere . Apoi puteți selecta Editați , Ștergeți sau Dezactivați politica . Ștergerea sau dezactivarea politicii setează păstrarea înapoi la valoarea implicită de 7 ani. Selectați Ștergeți .

.

Confirmați acțiunea selectând din nou Șterge .

Activați Istoricul chaturilor în Teams for Business cu PowerShell

Utilizați cmdlet-ul New-RetentionComplianceRule și modificați durata de păstrare a politicii create anterior la nelimitat. Aceasta va anula orice politică de păstrare a chatului cu o durată mai scurtă.

New-RetentionComplianceRule -Nume „Chat Delete Rule” -Politica „Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

De ce nu pot dezactiva Istoricul chaturilor în Teams Personal?

Cu Microsoft Teams Personal, nu există un Centru de conformitate Microsoft 365 pe care să îl accesați. Deci nu puteți dezactiva istoricul chat-urilor. Am cercetat documentația Microsoft, dar Microsoft nu oferă un motiv pentru care nu puteți dezactiva istoricul de chat în Teams Personal. Poate de aceea aplicații precum Semnal de mesagerie securizată devin tot mai populare.

Cum șterg istoricul de chat Microsoft Teams?

Poate vă gândiți că vă puteți șterge istoricul de chat și apoi nu este nicio problemă. Din păcate, dacă ștergeți chat-uri întregi, o face doar de partea dvs. Cealaltă persoană sau persoanele implicate într-un chat de grup vor avea în continuare întregul chat. Toate fișierele sau linkurile rămân, de asemenea, accesibile acestora.

Cu toate acestea, puteți accesa OneDrive sau site-ul SharePoint și puteți modifica permisiunile pentru documentele partajate sau legate pentru a preveni accesul. Dacă utilizați OneDrive for Business, accesați folderul OneDrive la Microsoft Teams Chat Files și ștergeți și fișierele pe care le-ați partajat de acolo. De asemenea, atunci când reluați conversația cu ei, întreaga conversație prin chat revine.

Mesajele individuale de chat pot fi șterse și, conform Microsoft, mesajul va dispărea pentru tine și pentru celelalte persoane.

Ștergeți Microsoft Teams Chat din aplicația Teams Desktop

Selectați meniul cu trei puncte (… ) pentru chat, apoi selectați Ștergeți chatul .

Confirmați selectând Da, șterge .

Ștergeți mesajul de chat Microsoft Teams din Teams Desktop

.

Găsiți mesajul de șters. Dacă nu găsiți mesajul, utilizați bara de căutare și cuvintele care ar putea fi în mesaj. Plasați cursorul peste mesajul de șters și selectați meniul cu trei puncte (… ) .

În meniul care apare, selectați Ștergeți .

Veți vedea că mesajul este șters. Pentru a o readuce, selectați Anulați .

Mesajul ar trebui să dispară și pentru persoana cu care conversați, totuși, acest lucru nu pare a fi consecvent. Ambele părți ale conversației sunt prezentate mai jos. Celălalt membru al echipei poate vedea în continuare mesajul șters.

Ștergeți chatul Microsoft Teams din aplicația Android Teams

Accesați lista istoricului conversațiilor selectând săgeata înapoi.

Apăsați lung pe conversația care urmează să fie ștearsă. Apoi selectați Ștergeți .

Confirmați selectând OK pe ecranul de confirmare.

Ștergeți mesajul de chat Microsoft Teams din aplicația Android Teams

Apăsați lung pe mesajul de chat care urmează să fie șters. Dacă nu găsiți mesajul, utilizați bara de căutare și cuvintele care ar putea fi în mesaj.

Selectați Ștergeți în meniul care se deschide.

Confirmați selectând ȘTERGERE .

Ștergeți chatul Microsoft Teams din aplicația iOS Teams

În lista de chat, glisați spre stânga pe chatul care urmează să fie șters și selectați Mai multe .

În meniul care glisează în sus, selectați Ștergeți .

Confirmați selectând Da pe ecranul de confirmare

Ștergeți mesajul de chat Microsoft Teams din aplicația iOS Teams

Găsiți mesajul de șters. Dacă nu găsiți mesajul, utilizați caseta de căutare și cuvintele care ar putea fi în mesaj. Apăsați lung pe mesajul de chat care urmează să fie șters.

Selectați Ștergeți mesajul din meniul care glisează în sus.

.

În ecranul de confirmare Ștergeți mesajul , selectați Ștergeți .

Ștergeți toate mesajele de chat Microsoft Teams cu căutare de conținut

Această metodă necesită să fiți membru al grupului eDiscovery Manager. Funcționează numai pentru Exchange Online, nu și pentru Exchange local.

Conectați-vă la Securitate și conformitate Office 365 și navigați la Căutare >Căutare conținut și selectați-o. Căutarea de conținut se va deschide într-o fereastră nouă și poate solicita să vă conectați din nou.

Selectați Căutare nouă .

Denumește căutarea așa cum ar fi Delete Teams Chatsși selectează Next pentru a continua.

Pentru locații, alegeți Cutie poștale de schimb . Acolo sunt păstrate datele Microsoft Teams. Setarea implicită este Inclus: Toate și Exclus: Niciunul . Dacă doriți să faceți acest lucru doar pentru câteva persoane, ajustați-le după cum este necesar. Selectați Următorul când ați terminat.

În pagina Definiți-vă condițiile de căutare, selectați Creator card de condiție și apoi selectați Adăugați o condiție . În meniul care se deschide, selectați Type . Apoi selectați Următorul .

În cardul Tip , este implicit Egal cu oricare dintre . Lăsați-l selectat și bifați Mesaje instantanee apoi selectați Următorul .

Microsoft 365 vă oferă șansa de a examina criteriile de căutare înainte de a crea căutarea. Dacă arată bine, selectați Trimiteți . Aceasta caută doar mesajele. Trebuie să utilizați PowerShell pentru a le șterge.

Pentru a utiliza PowerShell pentru a șterge rezultatele căutării, aveți nevoie de acces de administrator la Exchange Online și Centrul de securitate și conformitate. Mai întâi stabiliți o conexiune:

$UserCredential = Obține acreditare

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

Import-PSSession $Session

La executarea scriptului, o fereastră pop-up vă va cere numele de utilizator și parola.

Utilizați o acțiune de căutare a conformității pentru a găsi tot ce se potrivește căutării dvs. de conținut Delete Teams Search și ștergeți-le. Tipul de curățare HardDelete marchează rezultatele căutării pentru a fi eliminate definitiv din cutia poștală odată ce Asistentul pentru foldere gestionate le procesează.

New-ComplianceSearchAction -SearchName „Delete Teams Search” -Purge -PurgeType HardDelete

Veți fi întrebat dacă sunteți sigur că doriți să ștergeți totul. Introdu Y pentru da.

Dacă acest lucru nu a fost făcut niciodată, va dura ceva timp. Pentru a verifica starea, utilizați cmdletul Get-ComplianceSearchAction.

Preluați controlul asupra istoricului de chat Microsoft Teams

Deși nu există o modalitate ușoară de a dezactiva istoricul chat-urilor Teams, am reușit să vă oferim câteva soluții alternative și modalități de a șterge cel puțin istoricul chat-urilor Teams. La urma urmei, acesta este adevăratul scop; pentru a scăpa de istoricul mesajelor.

Anunțați Microsoft că doriți mai mult control asupra datelor personale Microsoft Teams. Deschide Teams Ajutor și selectează Sugerează o funcție sau Oferă feedback .

.

Postări asemănatoare: